General Services Administrative Assistant

If you are looking for a role where your organizational skills are the key piece for everything to run perfectly, this position is for you. You will join a dynamic environment where operational support is essential to the team's success.

Your mission will be to carry out different support tasks for the administration department.

Functions:

• You will answer phone calls and handle visitor reception.
• You will follow up on and claim client payments.
• You will support the financial department by accounting for supplier invoices.
• You will manage documentation and daily administrative flow to keep the office up to date.
• You will coordinate relationships with general services suppliers to ensure quality maintenance.
• You will help organize supplies and internal resources so that nothing is lacking.
• You will resolve day-to-day operational issues with agility and practical sense.

What will help you get off to a good start:

- Experience in administrative tasks: it will allow you to manage processes smoothly and independently.

- Organizational skills: they will help you prioritize tasks and manage multiple requirements simultaneously.

And you will score points if:

- Technical training in administration: it will give you a solid foundation to optimize workflows.

- You are comfortable dealing with suppliers: it will make negotiation and follow-up of external services easier. Administrative management, supplier coordination, office software skills, and general services organization.

✅ Professional stability: you will join a solid project with long-term prospects.

✅ Collaborative environment: you will work in a team where mutual support is the norm.

✅ Strategic location: workplace in El Prat, with excellent access.

If you are a resourceful person and passionate about operational management, apply and start a new chapter with us. ["Bonus based on objectives", "Remote work", "Health insurance", "Flexible hours", "Meal voucher"]

What is offered:

• Flexible hours, Monday to Friday, with intensive working hours in summer.
• Immediate start

Si buscas un rol donde tu capacidad de organización sea la pieza clave para que todo funcione a la perfección, este puesto es para ti. Te integrarás en un entorno dinámico donde el soporte operativo es fundamental para el éxito del equipo.

Tu misión será realizar diferentes tareas de soporte al departamento de administración.

Funciones:

• Atenderás llamadas telefónicas y la recepción de visitas.
• Harás seguimiento y reclamación de cobros a clientes.
• Apoyarás al departamento financiero, contabilizando facturas de proveedores.
• Gestionarás la documentación y el flujo administrativo diario para mantener la oficina al día.
• Coordinarás la relación con proveedores de servicios generales para garantizar la calidad del mantenimiento.
• Apoyarás en la organización de suministros y recursos internos para que nadie carezca de lo necesario.
• Resolverás incidencias operativas del día a día con agilidad y sentido práctico.

Lo que te ayudará a empezar con buen pie:

- Experiencia en tareas administrativas: te permitirá gestionar los procesos con fluidez y autonomía.

- Capacidad de organización: te ayudará a priorizar tareas y mantener el control de múltiples requerimientos simultáneos.

Y sumarás puntos si:

- Tienes formación técnica en administración: te dará una base sólida para optimizar los flujos de trabajo.

- Estás habituado/a al trato con proveedores: te facilitará la negociación y el seguimiento de los servicios externos. Gestión administrativa, coordinación de proveedores, herramientas de ofimática y organización de servicios generales.

✅ Estabilidad profesional: te incorporas a un proyecto sólido con proyección a largo plazo.

✅ Entorno colaborativo: trabajarás en un equipo donde el apoyo mutuo es la norma.

✅ Ubicación estratégica: centro de trabajo en El Prat, con excelentes accesos.

Si eres una persona resolutiva y te apasiona la gestión operativa, inscríbete y comienza una nueva etapa con nosotros. ["Porcentaje sobre objetivos", "Teletrabajo", "Seguro médico", "Flexibilidad horaria", "Cheque restaurante"]

Qué se ofrece:

• Horario flexible, de lunes a viernes y jornada intensiva en verano.
• Incorporación inmediata