Energy Billing Administrative Assistant
Temps·Remote, Spain
What they offer
€17,403 a year
Gross, as stated in the ad.
Fixed-term contract
Per the ad.
Fully remote
Per the ad.
What they ask for
Have the right to work in Spain
Temps doesn't mention sponsorship in the ad.
Have 2+ years of experience
Mid-level role.
Pulled from the advert automatically — the full ad is what counts.
About the role
An important consultancy is looking for Energy Billing Administrative Assistants to carry out specialized manual billing processes and economic regularization for customers affected by issues in the automatic billing cycle, ensuring service quality, regulatory compliance, and proper customer protection against potential financial impacts.
What you'll do
Duties:
- Issuing invoices through Manual Billing procedures.
- Validating templates and processes generated by RPA tools.
- Managing and resolving KO cases arising from automations.
- Carrying out regularizations between the billing cycle and Manual Billing.
- Analyzing and reviewing financial and billing differences.
- Resolving out-of-deadline billing issues.
- Managing contracts with legal risk due to non-billing.
- Applying financial compensations to customers when applicable.
- Documenting the actions carried out.
- Ensuring traceability and correct execution of operations.
What you'll get
We offer:
- Work mode: 100% Remote
- Start date: 01/09/2026
- Working hours: 40 hours per week
- Schedule: Monday to Friday and holidays, from 07:00 to 15:00 / 09:00 to 18:00
- Annual Gross Salary: €17,402.88
- Contract: initial 3 months through employment agency + possibility of joining the company's staff
EUR 17,403 per year
How you'll work
remote
About the company & team
At TEMPS, we have spent 25 years finding professional opportunities for people looking for work. We have experience, we are reliable, and we are committed.
Azca
Essential requirements
- Minimum 2 years of experience in energy billing.
- Experience in administrative tasks and document management.
- Experience in mass contract management.
- Knowledge and experience in:
- SAP IS-U.
- Excel (advanced user level).
- Billing at energy retailers.
- Economic regularizations.
- Collection and billing processes.
Valuable
- Analytical capacity and attention to detail.
- Experience working with automated processes (RPA).
- Ability to manage high volumes of information.
- Organizational skills and ability to meet deadlines.
About the role
Importante consultoría, busca Administrativos/as de Facturación Energética para en la ejecución de procesos especializados de facturación manual y regularización económica de clientes afectados por incidencias en el ciclo automático de facturación, garantizando la calidad del servicio, el cumplimiento normativo y la correcta protección del cliente frente a posibles impactos económicos.
What you'll do
Funciones:
- Emisión de facturas mediante procedimientos de Manual Billing.
- Validación de plantillas y procesos generados por herramientas RPA.
- Gestión y resolución de casos KO derivados de automatizaciones.
- Ejecución de regularizaciones entre ciclo de facturación y Manual Billing.
- Análisis y revisión de diferencias económicas y de facturación.
- Resolución de incidencias de facturación fuera de plazo.
- Gestión de contratos con riesgo legal por no facturación.
- Aplicación de compensaciones económicas al cliente cuando proceda.
- Documentación de las actuaciones realizadas.
- Garantía de la trazabilidad y correcta ejecución de las operaciones.
What you'll get
Se ofrece:
- Modalidad: 100% Teletrabajo
- Fecha de inicio: 01/09/2026
- Jornada: 40 horas semanales
- Horario: De lunes a viernes y festivos, de 07:00 a 15:00 h/ 09.00 a 18.00 h
- Salario Bruto Anual: 17.402,88 €
- Contrato: inicial 3 meses ett + posibilidad de incorporación a plantilla
EUR 17,403 per year
How you'll work
remote
About the company & team
En TEMPS llevamos 25 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos.
Azca
Imprescindibles
- Experiencia mínima de 2 años en facturación energética.
- Experiencia en tareas administrativas y gestión documental.
- Experiencia en gestión masiva de contratos.
- Conocimientos y experiencia en:
- SAP IS-U.
- Excel (nivel usuario avanzado).
- Facturación en comercializadoras energéticas.
- Regularizaciones económicas.
- Procesos de cobro y facturación.
Valorables
- Capacidad analítica y orientación al detalle.
- Experiencia trabajando con procesos automatizados (RPA).
- Habilidad para gestionar elevados volúmenes de información.
- Capacidad de organización y cumplimiento de plazos.
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About the company
Temps
Staffing
Temps is a staffing agency.They recruit for client companies, so the employer you would work for is not named on this ad.