Administrative Assistant for San Roque (Part-Time)

Job offer for Administrative assistant for San Roque, part-time in San Roque, Cádiz, published by ADECCO on its official job portal.

• Contract: Temporary
• Schedule: Part-time
• Sector: Industry
• Category: GENERAL SERVICES
• Specialty: Administrative Assistant
• Experience: 1 to 2 years
• Education: Higher Vocational Training
• Vacancies: 1

Check the original offer to learn about the duties, requirements, conditions, and the complete application process.

Unirte al equipo de nuestro cliente te permitirá disfrutar de,

Un horario de trabajo parcial en las mañanas, ideal para conciliar tu vida personal y profesional.

La oportunidad de trabajar en una empresa del sector industrial con un equipo comprometido y dinámico.

Un entorno laboral donde se valora la colaboración y el desarrollo profesional.

La posibilidad de adquirir experiencia en áreas clave como la facturación, la contabilidad y los procesos de importación y exportación.

Un contrato temporal que te permitirá explorar nuevas oportunidades y crecer profesionalmente.

La satisfacción de formar parte de un equipo en el que tu trabajo marcará una diferencia tangible en las operaciones diarias.

Un ambiente de trabajo presencial que fomenta la interacción directa y el aprendizaje continuo.

¡No pierdas la oportunidad de formar parte de esta emocionante experiencia profesional! Si te entusiasma la idea de contribuir al éxito de una empresa en crecimiento y cumples con los requisitos, te invitamos a inscribirte a esta oferta. ¡Estamos deseando conocerte!

¿Tienes pasión por la organización, el trabajo en equipo y los entornos dinámicos? ¡Esta es tu oportunidad! Nuestro cliente, una empresa del sector industrial ubicada en San Roque, está buscando a una persona proactiva y con ganas de aprender para unirse a su equipo como auxiliar administrativo/a en un puesto de tiempo parcial.

En este puesto, desempeñarás un papel clave en el buen funcionamiento de las operaciones diarias. Serás el apoyo esencial para tareas relacionadas con la facturación, la contabilidad y las gestiones administrativas vinculadas a procesos de importación y exportación. Además, colaborarás estrechamente con diferentes áreas de la empresa para garantizar que todo fluya de manera eficiente.

Si disfrutas trabajando en un entorno presencial, tienes habilidades organizativas y te motiva ser parte de un equipo comprometido, ¡queremos conocerte!

Funciones:

Entre las responsabilidades de este puesto, se incluyen,

- Realizar tareas administrativas relacionadas con la facturación y la contabilidad, asegurando la precisión y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

- Gestionar documentación y trámites vinculados a importaciones y exportaciones, colaborando con diferentes departamentos para garantizar un flujo de trabajo eficiente.

- Archivar y mantener actualizada la documentación administrativa, asegurando que toda la información esté organizada y accesible.

- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, ofreciendo un soporte amable y profesional tanto a clientes como a proveedores/as.

- Coordinar y gestionar agendas, reuniones y citas para apoyar al equipo en sus actividades diarias.

- Revisar y actualizar bases de datos, asegurando la integridad de la información y detectando posibles errores.

- Apoyar en tareas de logística administrativo/a, como la preparación de informes y la organización de materiales necesarios para las operaciones diarias.

- Colaborar con el equipo en la mejora de procesos administrativos/as, aportando ideas y soluciones para optimizar el trabajo.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Para tener éxito en este puesto, será ideal que cuentes con,

Experiencia previa en tareas administrativas, especialmente en áreas relacionadas con facturación, contabilidad y gestión documental.

Conocimientos básicos sobre procesos de importación y exportación, o disposición para aprender rápidamente sobre ellos.

Habilidades organizativas destacadas, con capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera eficiente en un entorno dinámico.

Dominio de herramientas informáticas, como procesadores de texto, hojas de cálculo y sistemas de gestión administrativo/a.

Actitud proactiva, con ganas de aprender y aportar al crecimiento del equipo.

Habilidades de comunicación efectivas, tanto de manera oral como escrita, y una actitud positiva hacia el trato con clientes y proveedores/as.

Disponibilidad para trabajar de manera presencial en horario de mañana, adaptándote a las necesidades del equipo.

Compromiso con la confidencialidad y la precisión en el manejo de información sensible.