Automotive Administrative Assistant - Barcelona Sants

Your main objective will be to ensure that the administrative and documentary process of each purchase and sale operation is managed quickly, accurately, and efficiently, accompanying the customer throughout the process.

Among your main functions will be:

• Request, review, and validate the vehicle, customer, and appraisal documentation.
• Prepare purchase and sale contracts and manage all the documentation necessary to formalize the operation.
• Digitize, control, and archive documentation, ensuring that the information is always up-to-date.
• Resolve and follow up on administrative incidents during the process.
• Manage and track payments.
• Coordinate the necessary logistical support for the removal of vehicles from the branch.

• Permanent contract.
• Fixed salary + commissions.
• Rotating schedule from Monday to Friday: from 8:30 AM to 3:30 PM; or from 2:00 PM to 9:00 PM. You will work 3 Saturdays per month from 9:00 AM to 2:00 PM.
• Mobility between branches in Barcelona is possible. 

Do you want to work as a Used Vehicle Purchase Administrative Assistant on the leading digital automotive platform in Europe? Do you have experience in the administrative management of used vehicle sales?

At Compramostucoche.es, part of the leading digital automotive platform in Europe, we are looking to hire an Automotive Administrative Assistant for Barcelona. 

Join a team that drives digitalization in vehicle buying and selling!

• Experience and/or knowledge in document management related to vehicle sales.
• Organized, resolute person with attention to detail.
• Class B driver's license. Having your own vehicle is a plus.
• Good communication and negotiation skills.
• Good handling of computer tools: email, Excel, cloud storage, and management tools.
• Training in mechanics and/or previous experience in vehicle repair will be valued.

Victoria

Sign up quickly and easily via WhatsApp and develop with us the best way to buy and sell cars!

Simply send us your resume at +34 628 452 723 or click ➞ Superchat

Tu principal objetivo será garantizar que el proceso administrativo y documental de cada operación de compraventa se gestione de forma ágil, precisa y eficiente, acompañando al cliente durante el proceso.

Entre tus principales funciones estarán:

• Solicitar, revisar y validar la documentación del vehículo, del cliente y de la tasación.
• Elaborar contratos de compraventa y gestionar toda la documentación necesaria para formalizar la operación.
• Digitalizar, controlar y archivar documentación, asegurando que la información esté siempre actualizada.
• Resolver y hacer seguimiento de incidencias administrativas durante el proceso.
• Gestionar y realizar el seguimiento de los pagos.
• Coordinar el apoyo logístico necesario para la retirada de los vehículos de la sucursal.

• Contrato indefinido.
• Salario fijo + comisiones.
• Horario rotativo de lunes a viernes: de 8:30 a 15:30 h; o de 14:00 a 21:00h. Se trabajan 3 sábados al mes en horario de 09:00 a 14:00h.
• Es posible la movilidad entre sucursales en Barcelona. 

¿Quieres trabajar como Administrativo/a de Compra de Vehículos de Ocasión en la plataforma digital de automoción líder en Europa? ¿Tienes experiencia en la gestión administrativa relativa a la compraventa de VO?

En Compramostucoche.es, parte de la plataforma digital de automoción líder en Europa, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Automoción para Barcelona. 

¡Forma parte de un equipo que impulsa la digitalización en la compraventa de vehículos!

• Experiencia y/o conocimientos en gestión documental relacionada con la compraventa de vehículos.
• Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
• Permiso de conducir B. Valorable vehículo propio.
• Buenas habilidades de comunicación y negociación.
• Buen manejo de herramientas informáticas: correo electrónico, Excel, almacenamiento en la nube y herramientas de gestión.
• Se valorará formación en mecánica y/o experiencia previa en reparación de vehículos.

Victoria

¡Apúntate de forma rápida y sencilla por WhatsApp y desarrolla con nosotros la mejor forma de comprar y vender coches!

Simplemente envíanos tu currículum al +34 628 452 723 o haz clic ➞ Superchat