Management Systems and Compliance Analyst

In order to fulfill the company's global strategy, we have decided to strengthen the Operations team with a Management Systems and Compliance Analyst.

What will your mission be?

We are looking for a proactive, organized person oriented toward continuous improvement to join the Operations area, participating in the maintenance and evolution of the company's certified systems, risk monitoring, and compliance with regulatory, legal, and customer requirements.

Main duties

• Maintenance of the Quality Management System certified under ISO 9001:2015
• Maintenance of the Information Security Management System certified under ISO 27001:2022 and the National Security Scheme (ENS)
• Alignment of the company's processes and procedures with Group requirements
• Analysis and updating of the internal and external context, interested parties, risks, and opportunities
• Monitoring and analysis of objectives, KPIs, non-conformities, and corrective and improvement actions
• Identification, evaluation, and monitoring of project risks
• Maintenance and updating of the Statement of Applicability (SoA)
• Support in conducting Management Review
• Control of documents and records and maintenance of the document management system
• Monitoring of applicable legal, regulatory, and normative requirements
• Support in completing customer qualification or approval forms regarding requirements related to the implemented Management Systems
• Participation in supplier evaluation processes and customer satisfaction analysis
• Calculation and monitoring of the Carbon Footprint certified under ISO 14064-1
• Support in compliance with GDPR requirements
• Monitoring and support in ESG actions
• Participation in internal and external audits.

• Join a growing company focused on continuous improvement
• Active participation in the evolution and maturity of the company's management systems
• Participation in high-impact corporate audits, certifications, and projects
• Fixed and variable compensation based on individual performance
• Education
• Continuous and personalized feedback (from your manager)
• Volunteering and social action programs (Bip Club)
• Sports programs, hiking, etc. (Bip Club)
• Health insurance
• Flexibility program (Flexible compensation plan)
• 23 vacation days plus 3 personal days

• Proactive, dynamic, decisive, and organized profile
• Minimum 1 year of experience in Management Systems based on ISO standards
• Valuable knowledge of ISO 9001, ISO 27001, ENS, ISO 14064-1, and related regulations
• Good command of office tools
• Good level of English
• Analytical skills, attention to detail, and coordination abilities

Bip Iberia, in commitment and consistency with the Comprehensive Law for Equal Treatment and Non-Discrimination, has all job search positions open to all persons who are duly qualified to fill the vacancy, regardless of their age, disability, gender, sexual orientation or politics, race, or creed.
BUSINESS INTEGRATION PARTNERS CONSULTING IBERIA, S.L., with tax ID B84701903, and contact Enrique Tratará will process the data received when applying for the position as Data Controller, for the purpose of managing the currently active selection process based on the application of pre-contractual measures under Article 6.1.b) of the GDPR, as well as for future selection processes if your profile is of interest, based on consent under Article 6.1.a).
BUSINESS INTEGRATION PARTNERS CONSULTING IBERIA, S.L. will not disclose your data to third parties except where required by law. Likewise, your CV will be retained for a maximum period of 1 year, after which it will be destroyed.
You may also exercise your rights of access, rectification, deletion, opposition, restriction of processing, portability, and the right not to be subject to automated individual decisions, or request additional information about data processing by emailing: [email protected].

Para poder cumplir con la estrategia global de la compañía hemos decidido reforzar el equipo de Operaciones con un/a Analista de Sistemas de Gestión y Compliance.

¿Cuál será tu misión?

Buscamos una persona proactiva, organizada y orientada a la mejora continua para incorporarse al área de Operaciones, participando en el mantenimiento y evolución de los sistemas certificados de la compañía, el seguimiento de riesgos y el cumplimiento de requisitos normativos, legales y de clientes.

Funciones principales

• Mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad certificado bajo la norma ISO 9001:2015
• Mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información certificado bajo la norma ISO 27001:2022 y el Esquema Nacional de Seguridad (ENS)
• Alineamiento de los procesos y procedimientos de la compañía con los requisitos del Grupo
• Análisis y actualización del contexto interno y externo, partes interesadas, riesgos y oportunidades
• Seguimiento y análisis de objetivos, KPIs, no conformidades y acciones correctivas y de mejora
• Identificación, evaluación y seguimiento de riesgos de proyectos
• Mantenimiento y actualización de la Declaración de aplicabilidad (SoA)
• Soporte en la realización de la Revisión por la Dirección
• Control de documentos y registros y mantenimiento del gestor documental
• Seguimiento de requisitos legales, regulatorios y normativos aplicables
• Apoyo en la cumplimentación de formularios de homologación o calificación de clientes sobre requisitos relacionados con los Sistemas de Gestión implantados
• Participación en procesos de evaluación de proveedores y análisis de satisfacción de clientes
• Cálculo y seguimiento de la Huella de Carbono certificado bajo la norma ISO 14064-1
• Apoyo en el cumplimiento de los requisitos de RGPD
• Seguimiento y apoyo en acciones de ESG
• Participación en las auditorías internas y externas.

• Incorporación a una compañía en crecimiento y con foco en mejora continua
• Participación activa en la evolución y madurez de los sistemas de gestión de la compañía
• Participación en auditorías, certificaciones y proyectos corporativos de alto impacto
• Retribución fija y variable en función del desempeño personal
• Formación
• Feedback continuo y personalizado (de tu responsable)
• Programas de voluntariado y acción social (Bip Club)
• Programas deportivos, senderismo, etc. (Bip Club)
• Seguro médico
• Programa de flexibilidad (Plan de retribución flexible)
• 23 + 3 días de vacaciones

• Perfil proactivo, dinámico, resolutivo y organizado
• Experiencia mínima de 1 año en Sistemas de Gestión basados en estándares ISO
• Valorable conocimiento de ISO 9001, ISO 27001, ENS, ISO 14064-1 y normativa relacionada
• Buen manejo de herramientas ofimáticas
• Buen nivel de inglés
• Capacidad analítica, orientación al detalle y habilidades de coordinación

Bip Iberia, en compromiso y coherencia con la Ley Integral para la Igualdad de Trato y la No discriminación tiene abiertas todas las posiciones de búsqueda de perfiles a todas aquellas personas que estén debidamente cualificadas para cubrir la vacante, independientemente de su edad, discapacidad, género, orientación sexual o política, raza o creencia.
BUSINESS INTEGRATION PARTNERS CONSULTING IBERIA, S.L., con NIF B84701903 y contacto Enrique Martín tratará los datos recibidos al aplicar su candidatura en la oferta como Responsable del tratamiento, con la finalidad de gestionar el proceso de selección actualmente activo en base a la aplicación de medidas precontractuales del artículo 6.1. b) del GDPR, así como para futuros procesos de selección si su perfil fuera de interés, en base al consentimiento del artículo 6.1 a).
BUSINESS INTEGRATION PARTNERS CONSULTING IBERIA, S.L. no comunicará sus datos a terceros salvo obligación legal. Así mismo, el periodo de conservación de su CV como máximo 1 año, en el que será destruido.
Igualmente puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento, portabilidad, y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas o consultar información adicional sobre el tratamiento en el correo: [email protected].