International Logistics Administrative Assistant - Seville

At ConfiARTE we are recruiting an International Logistics Administrative Assistant to join a growing company located in Seville.

We are looking for an organized, resourceful person with an interest in developing their career in the international logistics, import and export area. The position is designed for a junior profile or someone with initial experience, ideally with 2-3 years of experience, although applications with more experience will also be considered if they fit the project.

Your mission

You will be the person responsible for supporting the company's international logistics management, ensuring proper documentary, administrative and operational follow-up of import and export operations.

You will have contact with suppliers, manage documentation, invoicing, incidents and support the coordination of international operations.

Main responsibilities

Documentary management of import and export operations.

Processing and review of invoices, delivery notes, transport documentation and customs documentation.

Coordination with suppliers, freight forwarders, logistics operators and other external contacts.

Order, shipment and delivery tracking.

Support in negotiation and communication with international suppliers.

Management and resolution of logistics incidents.

Administrative control of operations and updating of information in the system.

Use of internal management tools, with previous experience with Sage valued.

Support to the team in administrative tasks related to the logistics and international trade area.

What do we offer?

Joining a company with international activity.

Stable project in Seville.

Possibility of professional development in the international logistics area.

Direct contact with import and export operations.

Varied duties: documentation, suppliers, invoicing, negotiation and incidents.

Good working environment.

Salary according to experience and skills.

Take the next step in your career

If you have experience in international logistics, import or export, and you are looking for an opportunity to keep growing in a dynamic environment with international contact, we want to meet you.

At ConfiARTE we understand people and inspire trust. We will treat your application with absolute confidentiality and will accompany you throughout the entire selection process.

Apply and find out all the details of the project.

Permanent

On-site

Process Management

Previous experience in logistics administration, international trade, import or export.

Ideally, between 2 and 3 years of experience in similar roles.

Knowledge of documentation related to international operations.

Experience in international markets, especially the Asian market, is valued.

Knowledge of Sage is valued.

Good organizational skills, attention to detail and follow-up ability.

Resourceful, communicative profile oriented towards incident management.

Ability to work with different stakeholders: suppliers, logistics, administration and internal team.

En ConfiARTE seleccionamos un/a Administrativo/a Logístico Internacional para incorporarse a una empresa en crecimiento ubicada en Sevilla.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con interés por desarrollarse en el área de logística internacional, importación y exportación. La posición está pensada para un perfil junior o con experiencia inicial, idealmente con 2-3 años de experiencia, aunque se valorarán también candidaturas con mayor recorrido si encajan con el proyecto.

Tu misión

Serás la persona encargada de apoyar la gestión logística internacional de la compañía, asegurando el correcto seguimiento documental, administrativo y operativo de las operaciones de importación y exportación.

Tendrás contacto con proveedores, gestionarás documentación, facturación, incidencias y apoyarás en la coordinación de operaciones internacionales.

Principales responsabilidades

Gestión documental de operaciones de importación y exportación.

Tramitación y revisión de facturas, albaranes, documentación de transporte y documentación aduanera.

Coordinación con proveedores, transitarios, operadores logísticos y otros interlocutores externos.

Seguimiento de pedidos, envíos y entregas.

Apoyo en negociación y comunicación con proveedores internacionales.

Gestión y resolución de incidencias logísticas.

Control administrativo de operaciones y actualización de información en sistema.

Uso de herramientas internas de gestión, valorándose experiencia previa con Sage.

Apoyo al equipo en tareas administrativas vinculadas al área logística y comercial internacional.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una empresa con actividad internacional.

Proyecto estable en Sevilla.

Posibilidad de desarrollo profesional en el área de logística internacional.

Contacto directo con operaciones de importación y exportación.

Funciones variadas: documentación, proveedores, facturación, negociación e incidencias.

Buen ambiente de trabajo.

Salario según experiencia y valía.

Da el siguiente paso en tu carrera

Si tienes experiencia en logística internacional, importación o exportación, y buscas una oportunidad donde seguir creciendo en un entorno dinámico y con contacto internacional, queremos conocerte.

En ConfiARTE entendemos de personas e inspiramos confianza. Trataremos tu candidatura con absoluta confidencialidad y te acompañaremos durante todo el proceso de selección.

Inscríbete y conoce todos los detalles del proyecto.

permanent

on-site

Gestión de Procesos

Experiencia previa en administración logística, comercio internacional, importación o exportación.

Idealmente, entre 2 y 3 años de experiencia en funciones similares.

Conocimiento de documentación vinculada a operaciones internacionales.

Valorable experiencia en mercados internacionales, especialmente mercado asiático.

Valorable manejo de Sage.

Buen nivel de organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.

Perfil resolutivo, comunicativo y orientado a la gestión de incidencias.

Capacidad para trabajar con distintos interlocutores: proveedores, logística, administración y equipo interno.