Team Lead - Customer Care Clinic Cloud
Hybrid in Barcelona·Full-time·Added 17 days ago
13 open roles
Overview
Job details
Full-time hours
Per the ad.
Hybrid
Office and home days — the ad has the split.
Requirements
Have the right to work in Spain
Doctoralia doesn't mention sponsorship in the ad.
Be near Barcelona for hybrid days
No relocation package mentioned.
You'll most likely need Spanish to apply.This job was automatically translated to English,.
The role
Your Mission
As Team Lead, your goal
What you'll do
Metrics: Monitor productivity and impact KPIs in Expansion, in collaboration with
Backlog Management: properly manage resources, plan and delegate complex cases to
Technical Reference: Act as a product and company process expert, proactively escalate
Optimization: Create processes that streamline case resolution and business opportunity detection.__
Establish clear job profiles aligned with organizational objectives.
Collaborate with other departments to improve processes, enhance the customer experience,
Possess advanced knowledge of business tools, contribute value as an expert in
High-Performance Leadership: Motivating senior profiles to become "problem sol
Continuous Feedback: Supervise the quality of work and conduct 1
Load Control: Monitor equipment capacity and redistribute tasks according to urgency and customer
Training and Selection: participate in the hiring of new talent and ensure a
Culture: Act as a reference for Docplanner's values, keeping the team committed in high-pressure environments.
Lead and motivate the team to achieve high performance.__SJ_HTML
Provide support and resolve questions to maintain team productivity.__SJ_HTML
Detect, implement internal methods and processes
3. __SJ_HTML
Be responsible for maintaining a positive, motivating, and collaborative team climate, actively promoting cohesion dynamics, participation in cultural initiatives (FISH!, team activities,), and reinforcing engagement and the sense of belonging.
Requirements
What we're looking for
Team leadership:__SJ_
Critical Thinking and autonomy and proactivity
Data Analysis: __SJ_
Results Orientation and Efficiency: Passion for service quality, process optimization, and achieving ambitious goals.
Feedback Culture: Demonstrated ability to give and receive constructive feedback; teamwork
Growth Mindset: Ability to motivate the team not only in technical problem
Tools: Advanced experience working with CRM (Salesforce, HubSpot or similar) and the use of ticket management tools (Zendesk, Jira) is valued.
Languages: Intermediate English level (B2), as you will be in
Pay & benefits
What you'll get
💶 A competitive salary commensurate with your experience.
🤝 The most important thing: an amazing team that will support you and guide you along the way.
⚕️ Private health insurance.
🎂 A day off on your birthday to spend with your loved ones.
📚 Free language classes.
🧠 Unlimited access to the iFeel chat for mental and emotional well-being support.
🏠 Hybrid work model with a minimum of 1 day per week at our Barcelona office.
The role
Tu Misión
Como Team Lead, tu objetivo será liderar a nuestro equipo para que sigan siendo el referente técnico de la empresa, asegurando a la vez que cada interacción sea una oportunidad para aportar valor al negocio. Serás el puente entre el soporte avanzado, stakeholders y clientes.
What you'll do
Métricas: Controlar KPIs de productividad y de impacto en Expansión, en colaboración con el/la líder del departamento y el equipo Global.
Gestión de Backlog: gestionar correctamente los recursos, planificar y delegar casos complejos para asegurar que el volumen no afecte a la experiencia del cliente ni al bienestar del equipo.
Referente Técnico: Actuar como experto en producto y procesos de la empresa, escalar/ reportar mejoras de forma proactiva.
Optimización: Crear procesos que agilicen la resolución de casos y la detección de oportunidades de negocio.
Establecer perfiles de trabajo claros y alineados con los objetivos organizativos.
Colaborar con otros departamentos para mejorar procesos, la experiencia del cliente y llevar el proyecto de Expansion al siguiente nivel.
Poseer un conocimiento avanzado de las herramientas de empresa, aportar valor como expert@ en tu área actuando como referente en resolución de dudas, gestionando incidencias de forma proactiva y comunicando conocimientos efectivamente.
Liderazgo de Alto Rendimiento: Motivar a perfiles senior para que sean "solucionadores" con visión comercial.
Feedback Continuo: Supervisar la calidad del trabajo y realizar sesiones de 1 to 1 para mejorar el desempeño individual.
Control de Carga: Monitorear la capacidad del equipo y redistribuir tareas según la urgencia y el valor del cliente.
Formación y Selección: participar en el hiring de nuevos talentos y asegurar un onboarding impecable.
Cultura: Actuar como referente de los valores de Docplanner, manteniendo el compromiso del equipo en entornos de alta presión.
Liderar y motivar al equipo para lograr un alto rendimiento.
Dar soporte y resolver dudas para mantener la productividad del equipo.
Detectar, implementar métodos y procesos internos
3. Cohesión y Engagement del Equipo:
Ser responsable de mantener un clima de equipo positivo, motivador y colaborativo, promoviendo activamente dinámicas de cohesión, participación en iniciativas culturales (FISH!, actividades de equipo,) y reforzando el engagement y el sentimiento de pertenencia.
Requirements
What we're looking for
Liderazgo de equipos: Experiencia previa liderando y desarrollando equipos fomentando su autonomía y alto rendimiento.
Pensamiento Crítico y autonomía y proactividad: Capacidad para analizar situaciones complejas, cuestionar procesos actuales y aportar mejoras proactivas que optimicen la operativa diaria tanto para el equipo como para nuestros colaboradores y clientes. No buscamos solo un perfil ejecutor, sino a alguien con visión estratégica.
Análisis de Datos: Nivel intermedio de Excel (capacidad para realizar tablas dinámicas y analizar métricas para la toma de decisiones).
Orientación a Resultados y Eficiencia: Pasión por la calidad del servicio, la optimización de procesos y el cumplimiento de objetivos ambiciosos.
Cultura de Feedback: Capacidad demostrada para dar y recibir feedback constructivo; trabajar en equipo es una parte esencial de tu ADN.
Mentalidad de Crecimiento: Habilidad para motivar al equipo no solo en la resolución técnica, sino en la detección de oportunidades de negocio y retención de clientes.
Herramientas: Experiencia avanzada trabajando con CRM (Salesforce, HubSpot o similares) y valorable el uso de herramientas de gestión de tickets (Zendesk, Jira).
Idiomas: Nivel intermedio de inglés (B2), ya que estarás en contacto con equipos globales y reportarás métricas a nivel internacional.
Pay & benefits
What you'll get
💶 Salario adecuado a tu experiencia.
🤝 Lo más importante: un equipo increíble que te acompañará y te apoyará en el camino.
⚕️ Seguro médico privado.
🎂 Día de cumpleaños libre para pasar el día con tus seres queridos.
📚 Clases de idiomas gratuitas.
🧠 Acceso ilimitado al chat de iFeel para apoyo en salud mental y bienestar emocional.
🏠 Modalidad híbrida con presencia mínima de 1 día a la semana desde nuestras oficinas de Barcelona.
Hiring process
✅ First match - A chat with Fito (TAP).
✅ Primer match - Una charla con Fito (TAP).
💡 Conversación estratégica - Entrevista con Dianan nuestra manager.
👉 Presentación de un Business Case - con Diana y Cyril nuestro Head of CS.
About Doctoralia
Doctoralia is a leading online platform that connects patients with healthcare professionals, allowing users to search for doctors, book appointments, and read reviews. Founded in 2007 and headquartered in Barcelona, Spain, it is part of the Docplanner Group, one of the world's largest healthtech companies. The platform operates in multiple countries across Europe and Latin America, serving millions of patients and healthcare providers.
In Spain, Doctoralia maintains its headquarters in Barcelona and has a strong presence in the healthcare technology sector. The company fosters a dynamic, international work environment with a focus on product innovation, data-driven decision-making, and customer success. For international professionals, Doctoralia offers opportunities to work in a multicultural team, with roles spanning sales, customer success, data analysis, and talent acquisition, often supporting remote or hybrid work arrangements.
- Industry
- healthcare
- Founded
- 2007
- Employees
- 1,000–5,000
- Headquarters
- Barcelona, Spain
- In Spain
- Barcelona
- Website
- doctoralia.com
Good to know if you are moving
- Doctoralia is part of the DocPlanner Group, which operates in over 10 countries, offering international career opportunities.
- The company supports remote work for many roles, making it flexible for international hires.
- Barcelona, the HQ, is a major tech hub in Europe, attracting talent from around the world.
- Doctoralia focuses on healthtech, a growing sector with strong demand for data, product, and customer success skills.
- The company offers a multicultural work environment with English and Spanish as common working languages.
In their own words
About the company & team
Doctoralia is a leading global platform in the digital health sector. Our goal is to connect patients with healthcare professionals in a simple, fast, and efficient way. How do we do this? Through the marketplace and the mobile app, we enable users to search for private-sector professionals and/or clinics, read patient reviews, check availability, and book directly online. 📱💻
Doctoralia has been part of the Docplanner group since 2017, a multinational company present in more than 13 countries. 🌍
We have the backing of investors such as Goldman Sachs, One Peak, Point Nine, and Target Global. We have raised over €450 million and are close to achieving profitability, with more than €180 million in ARR.
About the company & team
Doctoralia es una plataforma global líder en el sector de la salud digital. Nuestro objetivo es conectar pacientes con profesionales de la salud de forma sencilla, rápida y eficiente. ¿Cómo hacemos esto? A través del marketplace y la App móvil, conseguimos que los usuarios puedan buscar profesionales y/o clínicas del sector privado, leer reseñas de pacientes, consultar la disponibilidad y reservar directamente online. 📱💻
Doctoralia forma parte del grupo Docplanner desde 2017, una empresa multinacional con presencia en más de 13 países. 🌍
Contamos con el respaldo de inversores como Goldman Sachs, One Peak Partners, Point Nine y Target Global, hemos recaudado más de 450 millones de euros y estamos cerca de alcanzar la rentabilidad con más de 180 millones € ARR.
Location
Doctoralia · Barcelona
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