Senior Quality Assurance Manager PV & Clinical
Barcelona, Spain·Operations·Added 14 days ago
37 open roles
What they offer
Hybrid
Office and home days — the ad has the split.
What they ask for
Have the right to work in Spain
Ferrer doesn't mention sponsorship in the ad.
Speak native-level Spanish
Listed as a requirement in the ad.
Work in English
English is required, per the ad.
Be near Barcelona for hybrid days
No relocation package mentioned.
Have 5+ years of experience
Senior-level role.
About the job
This job was automatically translated to English, .
Lead the supervision and assurance of regulatory compliance under the highest quality standards. You will be the guarantor of internal procedures, Good Clinical Practices, and Good Pharmacovigilance Practices, driving a culture of continuous improvement and operational excellence within the Quality System.
What you'll do
- Ensure the implementation of the Company's Strategic Plan within your scope of action.
- Define, implement, and maintain the Corporate Quality System, incorporating initiatives for continuous improvement.
- Define, develop, implement, and monitor "Key Quality Indicators" (KQIs) that allow measuring the proper functioning of the Quality System.
- Create, review, and/or approve Standard Operating Procedures (SOPs) and other controlled documents, for the performance of functions within the Quality department and operational areas within the scope of application, and ensure their updated and current status.
- Establish a periodic schedule for quality system reviews to evaluate its suitability, adequacy, effectiveness, and efficiency.
- Lead and empower the team to achieve objectives, developing capabilities, driving performance, and promoting a culture of collaboration and continuous improvement.
- Evaluate, as needed, the impact on the system of new developments and changes in regulations and applicable legislation, ensuring regulatory compliance.
- Contribute to cross-functional strategic Company and Development projects, ensuring compliance with applicable GCP/GVP regulations.
- Manage Change Controls, ensuring traceability and correct implementation of said changes in compliance with data integrity practices.
- Act as a liaison between/with functional units and collaborators to promote standardization, improve communication, and enhance the efficiency of quality systems through cooperation in line with the department's strategy.
- Ensure that decision-making is carried out based on scientific criteria supported by Risk Management tools, as appropriate.
- Implement, manage, and maintain the deviation management system and Corrective and Preventive Actions (CAPAs).
- Participate in internal and external audits and inspections.
- Manage the specific training and development of the members of their team as well as those from other areas involved in related activities.
- Plan and draft the applicable Annual Work Plans for the team linked to activities subcontracted by Ferrer, including Subsidiaries. Subcontracted activities are understood to include all Suppliers that provide materials / services to Ferrer's pharmaceutical plants, as well as third-party manufacturers and partners / distributors.
- Plan, schedule, conduct, and report audits in the GCP/GVP scope related to activities subcontracted by Ferrer, including Subsidiaries.
- Coordinate, draft, and review Technical Quality Agreements (Technical Quality Agreements).
- Review and approve deviations and complaints related to materials, services, and/or products linked to activities subcontracted by Ferrer.
- Carry out an advisor role and act as a liaison with third-party companies on topics related to Quality Systems, GCP/GVP regulations, and regulatory compliance.
- Define and maintain the system for the Qualification and Monitoring of Ferrer's subcontracted activities, including related Risk Management activities at the corporate level (including support to Subsidiaries).
- Coordinate and conduct Due Diligences within the scope of GCP/GVP.
- Coordinate and ensure the evaluation, risk management, and periodic monitoring of activities subcontracted by Ferrer, including Subsidiaries.
- Management and coordination of technical documentation issued by third-party companies and applicable to the scope of Ferrer's activities.
- Coordinate and provide support to the Quality System of Subsidiaries, as well as exercise the advisor function on GCP/GVP topics.
What we're looking for
If you are an empathetic, humble, curious and optimistic person, Ferrer is your company!
You will be the best in this role if you match:
- Bachelor's or Master's degree in Pharmacy, Biology, Medicine, or a related field.
- Minimum of 5 years working in regulated environments.
- Previous experience managing work teams.
- Advanced English level.
What you'll get
- Make a positive impact on society
- Opportunity to participate in volunteering activities.
- Corporate culture based on trust and responsibility.
- Hybrid and collaborative working model.
- Development opportunities and continuous learning.
- Meal vouchers in case of a split shift.
- Flexible compensation
- People support plan (psychological, legal and financial counseling).
Additional information
If you think your profile could be a good fit and you are eager to start an exciting new project, we are waiting for you!
At Ferrer we guarantee equal treatment and opportunities in hiring, avoiding prejudice and stereotypes for any reason in the processes of access to the company, considering only objective criteria such as professional skills, academic qualifications and work experience.
Liderar la supervisión y garantía del cumplimiento normativo bajo los más altos estándares de calidad. Serás el garante de los procedimientos internos, las Buenas Prácticas Clínicas y las Buenas Prácticas de Farmacovigilancia, impulsando una cultura de mejora continua y excelencia operativa dentro del Sistema de Calidad.
What you'll do
- Asegurar la implementación del Plan Estratégico de la Compañía en su ámbito de actuación.
- Definir, implementar y mantener el Sistema de Calidad Corporativo, incorporando iniciativas para la mejora continua.
- Definir, desarrollar, implementar y monitorizar "Key Quality Indicators" (KQIs) que permitan medir el buen funcionamiento del Sistema de Calidad.
- Crear, revisar y/o aprobar Procedimientos Normalizados de Trabajo (PNTs) y otros documentos controlados, para el desempeño de funciones dentro del departamento de Calidad y áreas operacionales en ámbito de aplicación y garantizar el estado actualizado y vigente de la misma.
- Establecer un plan periódico de revisiones del sistema de calidad para evaluar su idoneidad, adecuación, efectividad y eficiencia.
- Liderar y empoderar al equipo para alcanzar los objetivos, desarrollando capacidades, impulsando el rendimiento y promoviendo una cultura de colaboración y mejora continua.
- Evaluar, según necesidad, el impacto en el sistema sobre novedades y cambios en normativas y legislación aplicable asegurando el cumplimiento regulatorio.
- Contribuir en proyectos estratégicos transversales de Compañía y/o de Desarrollo asegurando cumplimiento con la Normativa GCP/GVP aplicable.
- Gestionar Controles de Cambios garantizando la trazabilidad y correcta implementación de dichos cambios en cumplimiento con las prácticas de data integrity.
- Actuar como enlace entre/con las unidades funcionales y colaboradores para promover la estandarización, mejorar la comunicación, y potenciar la eficiencia de los sistemas de calidad mediante la cooperación en línea con la estrategia del departamento.
- Asegurar que la toma de decisiones se realiza en base a criterios científicos apoyados en herramientas de Gestión de riesgos, según la conveniencia.
- Implementar, gestionar y mantener el sistema de gestión de desviaciones y Acciones Correctivas y Preventivas (CAPAs).
- Participar en auditorías internas, externas e inspecciones.
- Gestionar la formación y desarrollo específico de los miembros de su equipo como de los de otras áreas involucradas en las actividades relacionadas con el mismo.
- Planificar y redactar los Planes Anuales de trabajo aplicables al equipo vinculados a las actividades subcontratadas por parte de Ferrer, incluyendo Filiales. Por actividades subcontratadas se entienden todos aquellos Proveedores que suministren materiales / servicios a las plantas farmacéuticas de Ferrer así como fabricantes terceros y partners / distribuidores.
- Planificar, programar, realizar y reportar auditorías en ámbito GCP/GVP en relación a las actividades subcontratadas por Ferrer, incluyendo Filiales.
- Coordinar, redactar y revisar Contratos Técnicos y de Calidad (Technical Quality Agreements).
- Revisar y aprobar desviaciones y reclamaciones relacionadas con materiales, servicios y/o productos vinculados a actividades subcontratadas por parte de Ferrer.
- Llevar a cabo una función de advisor y enlace con terceras compañías en temas relacionados Sistemas de Calidad, regulaciones GCP/GVP y compliance regulatorio.
- Definir y mantener el sistema de Homologación y Seguimiento de actividades subcontratadas de Ferrer, incluyendo actividades de Gestión de Riesgo relacionadas a nivel corporativo (incluyendo soporte a Filiales).
- Coordinar y realizar Due Diligences con ámbito GCP/GVP.
- Coordinar y asegurar la evaluación, gestión de riesgo y seguimiento periódico de actividades subcontratadas por Ferrer, incluyendo Filiales.
- Gestión y coordinación de documentación técnica emitida por terceras compañías y aplicable al ámbito de actividades de Ferrer.
- Coordinar y dar soporte al Sistema de Calidad de Filiales así como ejercer la función de advisor en temas GCP/GVP.
What we're looking for
Si eres una persona empática, humilde, inquieta y optimista, ¡Ferrer es tu empresa!
Serás el mejor en este papel si coincides con:
- Licenciatura o Grado en Farmacia, Biología, Medicina o similar.
- Mínimo de 5 años trabajando en entornos regulados
- Experiencia previa gestionando equipos de trabajo.
- Inglés nivel avanzado
What you'll get
- Impactar positivamente en la sociedad
- Posibilidad de participar en acciones de voluntariado.
- Cultura corporativa basada en la confianza y la responsabilidad.
- Modelo de trabajo hibrido y colaborativo.
- Oportunidades de Desarrollo y aprendizaje continuo.
- Tickets restaurant en caso de jornada partida.
- Retribución flexible
- Plan apoyo a las personas (asesoramiento psicológico, legal y financiero).
Additional information
Si crees que tu perfil puede encajar y tienes ganas de iniciar un nuevo proyecto apasionante. ¡Te estamos esperando!
En Ferrer garantizamos la igualdad de trato y oportunidades en la contratación, evitando prejuicios y estereotipos por cualquier motivo en los procesos de acceso a la empresa, valorando únicamente criterios objetivos como las competencias profesionales, académicas y la experiencia laboral.
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