Fleet Administrative Assistant

Are you looking for a project in the automotive sector with possibilities of continuity? Are you looking for a project in the automotive sector that doesn't compromise your weekends? Then, this might interest you!

Eulen Flexiplan is seeking a Fleet Administrative Assistant to join their facilities on Guzmán el Bueno.

As part of the team, you will perform the following duties:

• ANALYSIS AND PLANNING
  • Managing and planning the follow-up and future actions related to the assigned client portfolio, in line with fleet colleagues, the commercial method, and the brand's CRM.
  • Preparing calls to clients based on the information recorded in the system.
  • Recording all client-related actions, as well as the information obtained through their interactions,
    to enable subsequent follow-up.
• COMMERCIAL AND MANAGEMENT ACTIVITIES
  • Contacting leasing companies and firms to present products and services, through calls
    or other communication channels.
  • Supporting Fleet Commercial Advisors in securing visits and identifying sales opportunities.
  • Managing and monitoring assigned accounts in the FAST tool.
  • Coordinating with the Fleet Manager on customer follow-up campaigns through digital channels
    (emailing, LinkedIn, etc.).
  • Executing campaigns to promote new products or available offers.
  • Assisting in the development and preparation of proposals tailored to client needs (proposal and
    financing).
  • Making follow-up calls to companies to assess their satisfaction levels.
  • Handling calls from leasing companies and clients to resolve queries and provide advice according to
    their needs.
  • Managing initial leads for specific companies, following the established procedure.
  • Compliance with Good Environmental Practices Guidelines.

• A project with opportunities for growth, within a major company
• Temporary contract (3 months) + possibility of transitioning to permanent staff.
• Salary: €1,436 gross/monthly.

• Schedule: Monday to Friday from 8:30 AM to 6:00 PM. Intensive schedule in August.

• At least 1 year of experience in a similar position
• Availability for immediate start

We are waiting for you!

¿Buscas un proyecto dentro del sector de la automoción, con posibilidades de continuidad? ¿Buscas un proyecto dentro del sector de la automoción que no comprometa tus fines de semana? Entonces, ¡esto te interesa!

Eulen Flexiplan selecciona un/a Administrativo/a de flota que se incorpore en sus instalaciones de Guzmán el Bueno.

Formando parte del equipo desarrollarás funciones de:

• ANÁLISIS Y PLANIFICACIÓN
  • Gestionar y planificar el seguimiento y las acciones futuras vinculadas a la cartera de clientes asignada, en línea con sus compañeros de flotas, el método comercial y el CRM de la marca.
  • Preparar la llamada a los clientes en base a la información registrada en el sistema.
  • Registrar todas las acciones vinculadas al cliente, así como la información obtenida a través de su interlocución,
    para poder hacer seguimiento posterior.
• ACTIVIDADES COMERCIALES Y DE GESTIÓN
  • Dirigirse a empresas y compañías de renting para la presentación de productos y servicios, a través de llamadas
    telefónicas u otros medios de comunicación.
  • Apoyar a los Asesores Comerciales de Flotas en la obtención de visitas y detección de oportunidades de venta.
  • Gestionar y realizar seguimiento de las cuentas asignadas en la herramienta FAST.
  • Coordinar junto al Responsable de Flotas las campañas de seguimiento a clientes a través de medios digitales
    (emailing, Linkedin,...).
  • Ejecutar las campañas para dar a conocer los nuevos productos o las promociones disponibles.
  • Apoyar en la elaboración y preparación de propuestas adaptadas a las necesidades del cliente (propuesta y
    financiación).
  • Realizar llamadas de seguimiento a empresas para conocer su grado de satisfacción.
  • Atender las llamadas de los clientes y compañías de renting, para solucionar sus dudas y asesorarles acorde a
    sus necesidades.
  • Gestionar de forma inicial los Leads específicos de empresas, siguiendo el procedimiento establecido.
  • Cumplimiento de las Guías de Buenas Prácticas Ambientales.

• Un proyecto con posibilidades de desarrollo, dentro de una gran compañía
• Contrato temporal (3 Meses) + posibilidad de pasar a plantilla.
• Salario: 1.436 e/b/mensuales.

• Horario: de Lunes a Viernes de 8:30 a 18:00. En Agosto horario intensivo.

• Experiencia de al menos 1 año en un puesto similar
• Disponibilidad de incorporación inmediata

¡Te estamos esperando!