Administrative Assistant, Finance Department

Are you looking for an opportunity in the administrative sector that allows you to contribute from day one? Are you looking for a project within a company that offers you knowledge and opportunities for professional growth and development? Then, this is for you!

At Eulen Selección, we are collaborating on the search for an Administrative Assistant for the Finance Department for their central offices in Cuzco.

You will be responsible for:

• Management of supplier invoicing.
• Accounting of invoices.
• Analysis and calculation of suppliers.
• Calculation and monitoring of provisions.
• Analysis of debtor balances or pending compensation balances.
• Phone support: receiving and making calls.
• Management of documentation.
• Updating data in the system.
• Database maintenance.

• You have a Higher Level Training Cycle (FPII) in Administration and Finance.
• You have at least 2 years of experience as an administrative assistant in the finance department.
• You are accustomed to dealing with clients, suppliers, and Management.
• You are comfortable in dynamic environments. You organize and plan your work efficiently.
• You understand your clients' needs perfectly, and your communication and negotiation skills allow you to resolve the most critical situations.

• Working Hours: Monday to Thursday from 08:30 to 18:30 and Friday from 08:30 to 15:00.
• Compensation Package: €20,000 gross per year, paid monthly.

You are what we need because...

We are waiting for you!

¿Buscas una oportunidad dentro del sector administrativo que te permita aportar desde el primer día? ¿Buscas un proyecto dentro de una compañía que te aporte conocimientos y posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional? Entonces, ¡esto te interesa!

Desde Eulen Selección colaboramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a dpto para sus oficinas centrales en Cuzco

Te responsabilizarás de:

• Gestión de la facturación de proveedores.
• Contabilización de facturas.
• Análisis y cálculo de proveedores.
• Cálculo y seguimiento de provisiones
• Análisis de saldos deudores o saldos pendientes de compensa
• Atención telefónica: recepción y emisión de llamadas.
• Gestión de la documentación.
• Actualización de datos en el sistema.
• Mantenimiento de base de datos.

• Aportas una FPII en Administración y Finanzas
• Cuentas con experiencia de al menos 2 años administrativo/a en el dpto. de finanzas
• Estás habituado/a a tratar con cliente, proveedores y Gerencia.
• Te sientes cómodo/a en entornos dinámicos. Organizas y planificas tu trabajo de manera eficiente.
• Entiendes las necesidades de tus clientes a la perfección y tus habilidades de comunicación y negociación te permiten resolver las situaciones más críticas.

• Jornada Laboral: De Lunes a Jueves de 08:30 a 18:30 y Viernes de 08:30 a 15.00
• Paquete retributivo: 20.000 e/b/mes

Eres lo que necesitamos porque...

¡Te estamos esperando!