Commercial Administrative Assistant

Good morning, from GRUO CRIT we are looking to incorporate an Administrative Assistant for the Commercial Department, for direct incorporation into the permanent staff of an important food company located in Águilas, to carry out management and administrative support functions related to commercial activity.

The selected person will join a dynamic work environment, where agility, responsiveness, and precision in information management are fundamental aspects, since a large part of the tasks require immediate management.

The main functions of the position include:

- Management and data entry of orders in the management software.

- Preparation of sales delivery notes.

- Monitoring and control of sales invoicing.

- Coordination and liaison with the Administration Department for invoice management.

- Customer service for administrative matters.

- Management and updating of information and documentation related to orders, shipments, and stock.

- General administrative support to the Commercial Department.

This is an administrative position in which it will be especially important to keep information and documentation updated in real time to ensure the proper functioning of the activity.

The requirements for the position are:

- Previous experience in administrative positions, preferably in commercial departments or environments related to order and sales management.

- A decisive and organized person, capable of managing different tasks simultaneously.

- Knowledge of office applications and management software.

- Communication and customer service skills.

The conditions of the position are:

Permanent contract.

Working day: According to the conditions and schedule established for the position.

Schedule: According to the organization of the Commercial Department, including one Saturday morning approximately every 3-4 weeks.

Salary: €1,500 gross per month in 14 payments.

Vacations: 31 calendar days per year worked.

Buenos días, desde GRUO CRIT buscamos incorporar un/a Administrativo/a para Departamento Comercial, para incorporación directa a plantilla indefinida de importante empresa de alimentación situada en Águilas para desarrollar funciones de gestión y soporte administrativo vinculadas a la actividad comercial.

La persona seleccionada se integrará en un entorno de trabajo dinámico, donde la agilidad, capacidad de respuesta y precisión en la gestión de la información son aspectos fundamentales, ya que gran parte de las tareas requieren una gestión inmediata.

Entre las principales funciones del puesto se encuentran:

- Gestión y mecanización de pedidos en el programa de gestión.

- Elaboración de albaranes de venta.

- Control y seguimiento de la facturación de ventas.

- Coordinación y relación con el Departamento de Administración para la gestión de la facturación.

- Atención a clientes en cuestiones de carácter administrativo.

- Gestión y actualización de la información y documentación relacionada con los pedidos, envíos y stock.

- Apoyo administrativo general al Departamento Comercial.

Se trata de un puesto de carácter administrativo, en el que será especialmente importante mantener actualizada la información y documentación en tiempo real para garantizar el correcto funcionamiento de la actividad comercial.

Los requisitos para optar a la vacante son:

- Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en departamentos comerciales o entornos relacionados con la gestión de pedidos y ventas.

- Persona resolutiva y organizada, con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.

- Conocimientos en manejo de aplicaciones informáticas y programas de gestión.

- Habilidades de comunicación y atención al cliente.

Las condiciones del puesto son:

Contrato Indefinido.

Jornada: Según condiciones y horario establecidos para el puesto.

Horario: Según organización del Departamento Comercial, incluyendo un sábado por la mañana aproximadamente cada 3-4 semanas.

Salario: 1.500 € brutos mensuales en 14 pagas.

Vacaciones: 31 días naturales por año trabajado.