Commercial Administrative Assistant (PERMANENT)

Are you passionate about administrative management and client contact? Are you looking for a stable role in a growing company undergoing digital transformation? This could be your opportunity!

We are recruiting a Commercial Administrative Assistant for a permanent position at a leading company in its sector, located in Rubí.

What will your mission be?

Provide administrative support to the commercial department, ensuring efficient management of orders, invoicing, and customer and distributor service.

Main duties:

Computer-based vehicle management (entries, exits, and stock control).

Receiving and managing commercial orders.

Entering and launching orders in the system.

Risk control and stock verification.

Invoicing to distributors and end customers.

Tracking shipments and logistics issues.

Commercial support and assistance to the dealer and distributor network.

Providing support in general administrative tasks for the department.

If you are looking for stability, professional growth, and the chance to join a dynamic team within the commercial area, we want to meet you!

Stable contract

A role in an established, growing company.

Active participation in a digital transformation process, including migrating the current ERP to ODOO.

Salary between €25,000 and €30,000 gross per year, depending on experience and background.

Monday to Thursday: 8.5 hours per day with flexible start times between 8:30 a.m. and 9:30 a.m., and finish times between 5:30 p.m. and 6:30 p.m.

Friday: 9:00 a.m. to 3:00 p.m.

Position 100% on-site.

Vocational training at intermediate or advanced level in Administration or a related field.

3 to 5 years of experience in customer-oriented administrative roles.

Intermediate/advanced proficiency in office tools, especially Excel.

Organized, resourceful, proactive, and client-oriented person.

Ability to work in a team and manage multiple tasks simultaneously.

Experience with ERP systems is a plus.

Catalan and English are valued, though not essential.

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

¿Te apasiona la gestión administrativa y el contacto con clientes? ¿Buscas un proyecto estable en una empresa en crecimiento y en plena transformación digital? ¡Esta puede ser tu oportunidad!

Estamos seleccionando un/a Administrativo/a Comercial para incorporarse de forma estable en una compañía referente de su sector, ubicada en Rubí.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte administrativo al departamento comercial, asegurando una gestión eficiente de pedidos, facturación y atención a clientes y distribuidores.

Funciones principales:

Gestión informática de vehículos (entradas, salidas y control de stock).

Recepción y gestión de pedidos comerciales.

Introducción y lanzamiento de pedidos en el sistema.

Control de riesgos y verificación de stock.

Facturación a distribuidores y clientes finales.

Seguimiento de envíos e incidencias logísticas.

Atención comercial y soporte a la red de concesionarios y distribuidores.

Apoyo en tareas administrativas generales del departamento.

Si buscas estabilidad, desarrollo profesional y formar parte de un equipo dinámico dentro del área comercial, ¡queremos conocerte!

Contrato estable

Proyecto en una empresa consolidada y en crecimiento.

Participar activamente en un proceso de transformación digital con la migración del ERP actual a ODOO.

Salario entre 25.000 € y 30.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y trayectoria aportada.

Lunes a jueves: 8,5 horas diarias con flexibilidad de entrada entre las 8:30 h y las 9:30 h, y salida entre las 17:30 h y las 18:30 h.

Viernes: de 9:00 h a 15:00 h.

Posición 100% presencial.

Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración o similar.

Experiencia de entre 3 y 5 años en posiciones administrativas orientadas al cliente.

Nivel medio/alto de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Persona organizada, resolutiva, proactiva y orientada al cliente.

Capacidad para trabajar en equipo y gestionar diferentes tareas de forma simultánea.

Valorable experiencia trabajando con ERP.

Catalán e ingleses valorables, aunque no imprescindibles.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas