Operational Planning Technician

We are expanding the Operations Department!👏

We are looking for an operational planning technician to ensure efficient and reliable planning of operations across branches, optimizing fleet and staff allocation to guarantee service delivery.

What will your duties be?👍

• Develop rotation models, shifts, days off, and vacations, taking into account service needs, resource availability, and current labor regulations, to ensure efficient operational coverage.

• Design, adjust, and maintain operational plans for current services, including schedules, assignments, and fleet and staff sizing, adapting to changes in demand or service conditions.

• Provide ongoing support to branches in operational planning management, resolving issues, proposing adjustments, and ensuring the correct implementation of defined plans.

• Continuously review operational plans and services offered by branches, supplementing with regular visits to observe operations, identify best practices, and detect areas for improvement.

• Maintain communication with Traffic, Administration, and Workshop teams, organizing meetings, generating reports, and using collaborative tools to align priorities and resolve issues efficiently.

• Study continuous improvement initiatives, collaborate on project implementation, and develop information tools that integrate operations with Headquarters, supporting process transformation and digitalization.

• Support relations between branches and Works Councils and negotiations, collaborating on the management of rights and obligations to foster a collaborative work environment.

What will your responsibility be?

• Ensure proper planning of human and material resources, guaranteeing service compliance and optimization of operational costs across branches.

• Ensure operational plans remain up to date and adapted to service reality, responding agilely to changes, incidents, or operational needs.

• Ensure compliance with labor regulations and applicable agreements, making sure shift, rest, and vacation planning is carried out appropriately.

• Promote operational integration and digital transformation through the development of tools, projects, and continuous improvement initiatives aligned with Headquarters' objectives.

• Contribute to improving operational efficiency by identifying and proposing adjustments to planning and resource allocation.

• Facilitate coordination between operational areas, ensuring alignment of priorities and effective resolution of incidents that may affect service.

An intermediate level of Excel is required, along with knowledge of collective bargaining agreements and company pacts. Knowledge of planning software (Optibus or similar) and SAE will also be positively valued.

📚 You must have a Higher Degree in Transport and Logistics or a University Degree in Business Administration, Engineering or related fields.

At Grupo Ruiz, we are committed to driving progress through shared and sustainable mobility. We aspire to a connected future, free of emissions, and we are guided by social awareness, care for the environment, purposeful innovation and integrity. If you are passionate about contributing to a better future, join our team!

¡Ampliamos el Departamento de Operaciones!👏

Buscamos a un/una técnico/a de planificación operativa que garantice la planificación eficiente y fiable de la operación en las delegaciones, optimizando la asignación de flota y personal para asegurar el cumplimiento del servicio.

¿Cuáles serán tus funciones?👍

• Elaborar modelos de rotación, turnos, libranzas y vacaciones, teniendo en cuenta las necesidades del servicio, la disponibilidad de recursos y la normativa laboral vigente, para garantizar una cobertura operativa eficiente.

• Diseñar, ajustar y mantener los planes de operación de los servicios actuales, incluyendo horarios, asignaciones y dimensionamiento de flota y personal, adaptándose a cambios en la demanda o en las condiciones del servicio.

• Dar soporte continuo a las Delegaciones en la gestión de la planificación operativa, resolviendo incidencias, proponiendo ajustes y asegurando la correcta implementación de los planes definidos.

• Revisar continuamente los planes de operación y servicios ofrecidos por las Delegaciones, complementando con visitas regulares para observar operaciones, identificar buenas prácticas y detectar áreas de mejora.

• Mantener comunicación con los equipos de Tráfico, Administración y Taller, organizando reuniones, generando reportes y utilizando herramientas colaborativas para alinear prioridades y resolver incidencias de manera eficiente.

• Estudiar iniciativas de mejora continua, colaborar en la implantación de proyectos y desarrollar herramientas de información que integren las operaciones con la Sede Central, apoyando la transformación y digitalización de procesos.

• Apoyar las relaciones entre las Delegaciones y los Comités de Empresa y negociaciones, colaborando en la gestión de derechos y obligaciones para fomentar un ambiente de trabajo colaborativo.

¿Cuál será tu responsabilidad?

• Garantizar la correcta planificación de los recursos humanos y materiales, asegurando el cumplimiento del servicio y la optimización de costes operativos en las Delegaciones.

• Asegurar que los planes de operación se mantienen actualizados y adaptados a la realidad del servicio, respondiendo de forma ágil a cambios, incidencias o necesidades operativas.

• Velar por el cumplimiento de la normativa laboral y de los acuerdos aplicables, asegurando que la planificación de turnos, descansos y vacaciones se realiza de forma adecuada.

• Promover la integración operativa y transformación digital mediante el desarrollo de herramientas, proyectos e iniciativas de mejora continua alineadas con los objetivos de la Sede Central.

• Contribuir a la mejora de la eficiencia operativa mediante la identificación y propuesta de ajustes en la planificación y en la asignación de recursos.

• Facilitar la coordinación entre áreas operativas, asegurando la alineación de prioridades y la resolución efectiva de incidencias que puedan afectar al servicio.

Se requiere tener un nivel medio de Excel y conocimientos de aplicación de convenios y pactos de empresa. Además se valorará positivamente tener conocimientos de software de planificación (Optibus o similares) y SAE.

📚 Necesitas tener Grado Superior en Transporte y Logística o Grado Universitario en ADE, Ingeniería o afines.

En Grupo Ruiz, nos dedicamos a impulsar el progreso a través de una movilidad compartida y sostenible. Aspiramos a un futuro conectado, libre de emisiones, y nos guiamos por la conciencia social, el cuidado del entorno, la innovación con propósito y la integridad. Si te apasiona contribuir a un futuro mejor, ¡únete a nuestro equipo!