Commercial Back Office

From IMAN Temporing Sabadell, a company specialized in HR, we want to accompany you in your career path.

#WeConnectTalentWithOpportunities

We are looking to bring on board a Commercial Back Office professional to support the Commercial team of a solid and growing company in the transport and logistics sector, located in Santa Perpètua de Mogoda.

The selected candidate will be responsible for managing and keeping commercial information up to date, preparing quotes and documentation, following up on proposals and collaborating in the day-to-day management of clients, ensuring smooth coordination between the Commercial team and the different departments of the company.

Provide administrative and operational support to the Commercial team in the daily management of clients and commercial opportunities.

Prepare commercial offers, budgets, rates, and necessary documentation for potential and current clients.

Track commercial offers and proposals, keeping the information about their status up to date.

Manage and keep up to date rates, commercial terms, contracts and agreements with clients.

Enter and maintain up to date client information and commercial opportunities in internal systems and the CRM.

Monitor the commercial terms agreed with clients and communicate any deviation to the Commercial team.

Coordinate with the Operations, Traffic, Customer Service and Administration departments the needs arising from commercial activity.

Previous experience in Commercial Back Office positions, Commercial Administrative roles, support to the Sales area or administrative management within the transport and logistics sector.

Experience in the preparation and tracking of offers, budgets, and rates.

Good command of Microsoft Office, especially Excel.

Previous experience in transport, logistics or B2B services companies is highly valued.

English proficiency is required, with a sufficient level to maintain commercial communications and manage documentation and enquiries with international clients and suppliers being highly valued.

Position with direct involvement in the management and support of the company's commercial activity.

Salary: €24,500 gross per year.

!!!STABLE POSITION!!!

Working hours: Monday to Friday from 9:00 a.m. to 2:00 p.m. and from 3:00 p.m. to 6:00 p.m.

We are a company committed to equality and do not discriminate on the basis of gender, ethnicity, sexual orientation, disability, age, or any other characteristic protected by law. This selection process is based on objective criteria of professionalism, merit, and ability.

Desde IMAN Temporing Sabadell, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.

#Conectamoseltalentoconlasoportunidades

Buscamos incorporar un/a Back Office Comercial para dar soporte al equipo Comercial de una empresa sólida y en crecimiento del sector transporte y logística, situada en Santa Perpètua de Mogoda.

La persona seleccionada será responsable de gestionar y mantener actualizada la información comercial, preparar ofertas y documentación, realizar el seguimiento de propuestas y colaborar en la gestión diaria de clientes, asegurando una coordinación fluida entre el equipo Comercial y los diferentes departamentos de la empresa.

Dar soporte administrativo y operativo al equipo Comercial en la gestión diaria de clientes y oportunidades comerciales.

Preparar ofertas comerciales, presupuestos, tarifas y documentación necesaria para clientes potenciales y actuales.

Realizar el seguimiento de ofertas y propuestas comerciales, manteniendo actualizada la información sobre su estado.

Gestionar y mantener actualizadas las tarifas, condiciones comerciales, contratos y acuerdos con clientes.

Introducir y mantener actualizada la información de clientes y oportunidades comerciales en los sistemas internos y CRM.

Realizar el seguimiento de las condiciones comerciales acordadas con los clientes y comunicar cualquier desviación al equipo Comercial.

Coordinar con los departamentos de Operaciones, Tráfico, Customer Service y Administración las necesidades derivadas de la actividad comercial.

Experiencia previa en posiciones de Back Office Comercial, Administrativo/a Comercial, soporte al área de Ventas o gestión administrativa dentro del sector transporte y logística.

Experiencia en elaboración y seguimiento de ofertas, presupuestos y tarifas.

Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

Muy valorable experiencia previa en empresas de transporte, logística o servicios B2B.

Dominio del inglés, valorándose muy positivamente un nivel suficiente para mantener comunicaciones comerciales y gestionar documentación y consultas con clientes y proveedores internacionales.

Posición con participación directa en la gestión y soporte de la actividad comercial de la empresa.

Salario: 24.500 € brutos anuales.

¡¡¡PUESTO ESTABLE!!!

Horario: De lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 h.

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Este proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.