Office & Executive Assistant

We are looking for an Office & Executive Assistant to perform the following duties:

• Organization and management of the founding partners' schedules
• Management and control of documentation
• Organization and management of travel
• Coordination with other departments to ensure the smooth running of their activity
• Requesting and receiving catering for meetings with external clients
• Handling and resolving administrative issues and providing administrative support to the directors
• Managing the smooth internal operation of the office
• Coordinating suppliers, materials, supplies, and other administrative tasks
• Responsible for expense control, payments, and supplier relations
• Coordinating and organizing corporate events (weekly startup breakfast, Christmas dinner, etc.)

What we offer:

• Join a dynamic, cutting-edge project with high growth potential
• Be part of an innovation team and ecosystem with high learning potential
• Fun and challenges
• Schedule: 40 hours per week
• Permanent contract: we are looking for long-term relationships!
• Salary: depending on experience
• Benefits: restaurant card, health insurance, etc.

full-time

Permanent

italki is a global language learning community that connects students and teachers to deliver one-on-one online language classes. At italki, we believe that human interaction and cultural exchange are the best way to achieve fluency in a foreign language. With more than 8 million students and 30,000 high-quality teachers teaching over 150 languages, italki can help everyone with their personal goal of improving their fluency. 

You can learn more about us at https://company.italki.com/ 

We value the following personal skills:

• Proactivity and enthusiasm
• Verbal fluency and public speaking ability
• Interest in the world of technology and entrepreneurship
• High level of English
• Team-player
• Rigor and attention to detail

We value the following professional characteristics:

• Studies in protocol and event planning
• Experience as an Executive Assistant
• Experience as an Office Manager
• Experience with organizing and executing events
• Mastery of Microsoft Office and Google Suite products
• Additional information

Buscamos un Office & Executive Assistant para realizar las siguientes funciones:

• Organización y gestión de la agenda de los socios fundadores
• Gestión y control de documentación
• Organización y gestión de viajes
• Coordinación con otros departamentos para el buen desarrollo de su actividad
• Solicitud y recepción de catering para reuniones con clientes externos
• Atender y solucionar las incidencias administrativas y brindar apoyo administrativo a los directores
• Gestionar el buen funcionamiento interno de la oficina
• Coordinar los proveedores, material, suministros y otras tareas de tipo administrativo
• Responsable del control de gastos, pagos y relación con proveedores
• Coordinar y organizar eventos corporativos (desayuno semanal de startups, cena de navidad, etc.)

Qué ofrecemos:

• Integrarte en un proyecto dinámico, puntero y con alto potencial de crecimiento
• Formar parte de un equipo y ecosistema de innovación con alto potencial de aprendizaje
• Diversión y retos
• Horario: 40h semanales
• Contrato indefinido: ¡buscamos relaciones a largo plazo!
• Salario: en función de experiencia
• Beneficios: tarjeta restaurante, seguro de salud, etc.

full-time

permanent

italki es una comunidad global de aprendizaje de idiomas que pone en contacto a estudiantes y profesores para impartir clases de idiomas online cara a cara. En italki, creemos que la interacción humana y el intercambio cultural son la mejor manera de adquirir fluidez en un idioma extranjero. Con más de 8 millones de estudiantes y 30.000 profesores de alta calidad que enseñan más de 150 idiomas, italki puede ayudar a todos en su objetivo personal con la mejora de su fluidez. 

Puedes saver más sobre nosotros en https://company.italki.com/ 

Valoramos las siguientes aptitudes personales:

• Proactividad y entusiasmo
• Fluidez verbal y capacidad de hablar en público
• Interés en el mundo de tecnología y emprendimiento
• Alto nivel de inglés
• Team-player
• Rigor y atención al detalle

Valoramos las siguientes características profesionales:

• Estudios en protocolo y planificación de eventos
• Experiencia como Executive Assistant
• Experiencia como Office Manager
• Experiencia con la organización y ejecución de eventos
• Dominio de los productos de Microsoft Office y Google Suite
• Información adicional