Process Engineer (Transport Sector)

Process and Project ManagerGeneral Job DescriptionThe Process and Project Analyst is responsible for the creation, updating, and implementation of the Company's operational processes. They are also responsible for managing improvement, information, and innovation projects, from their creation and development through to their implementation, working as a team with the Distribution Network. Additionally, they lead the Company's CO2 reduction project together with our Head Office.Main ResponsibilitiesProcess Management and Implementations

• Design, document, and implement detailed operational processes for all transport operation areas: pickups, distribution, long-haul, and special services.
• Provide on-site support for implementations at branch offices, including:
• Initial analysis of current operations and identification of specific needs
• On-site training of staff in new processes and tools
• Direct supervision during the start-up period
• Post-implementation follow-up and necessary adjustments
• Develop and keep the operational procedures manual up to date, including:
• Standard Operating Procedures (SOP)
• Detailed work orders for each operational position
• User guides for tools and systems
• Incident resolution protocols
• Manage a control and monitoring system to ensure the correct application of processes.

Technical Management and TMS

• TMS configuration to support operational processes.
• Testing of technical specifications for new developments and system improvements.
• Backup support for integrations between different systems and operational tools.
• Support for the TMS key user during peak work periods or absences.

CO2 Reduction Project

• Participation in project meetings with France
• Updating local reports on implemented actions
• Coordination with operational teams in the rollout of new measures.

Main RelationshipsInternal

• Branch managers and operational staff
• Central IT Department
• Process and TMS Manager.

External

• Technology service providers

Opportunity to join a multinational company that is a leader in its sector and business area.

Multinational company dedicated to transport and distribution services nationwide.

Job opportunity for professionals with experience in implementing improvement projects and processes in the transport and distribution sector.

• Job opportunity for professionals with experience in processes and projects.
• Multinational company dedicated to transport and distribution services.

Technical and Operational RequirementsEducation and Experience

• Technical education; engineering or computer science degree valued.
• Minimum of 3 years of experience in the transport and distribution sector
• Minimum recent B2 English level

Desired Operational Knowledge

• Practical experience in transport and distribution operations
• Mastery of cross-docking processes and warehouse management
• In-depth knowledge of last-mile operations

Desired Technical Knowledge

• Ability to prepare operational documentation
• Ability to understand technical logic
• Valuable knowledge of SQL for queries and data analysis
• Experience in configuring management software, preferably transport software

Additional Requirements

• Occasional availability to travel nationally for implementations and follow-ups
• Ability to work flexible hours during implementation periods
• Own vehicle

Gestor de Procesos y ProyectosDescripción General del PuestoEl analista de Procesos y Proyectos es el responsable de la creación, actualización e implementación de los procesos operativos de la Compañía. También se encarga de la gestión de proyectos de mejora performance, información e innovación, desde su creación, desarrollo hasta su puesta en funcionamiento, trabajando en equipo junto con la Red de Plataformas de distribución. Además, lidera el proyecto de reducción de CO2 de la Compañía junto con nuestra Central.Principales ResponsabilidadesGestión de Procesos e Implementaciones

• Diseñar, documentar e implementar procesos operativos detallados para todas las áreas de operación de transporte: recogidas, distribución, larga distancia y servicios especiales.
• Dar soporte en las implementaciones de forma presencial en las delegaciones, incluyendo:
• Análisis inicial de la operativa actual y detección de necesidades específicas
• Formación in situ del personal en nuevos procesos y herramientas
• Supervisión directa durante el período de arranque
• Seguimiento post-implementación y ajustes necesarios
• Desarrollar y mantener actualizado el manual de procedimientos operativos, incluyendo:
• Procedimientos estándar de operación (SOP)
• Órdenes de trabajo detalladas para cada posición operativa
• Guías de usuario para herramientas y sistemas
• Protocolos de resolución de incidencias
• Gestionar un sistema de control y seguimiento de la correcta aplicación de los procesos.

Gestión Técnica y TMS

• Parametrización del TMS para dar soporte a los procesos operativos desarrollados.
• Testeo de las especificaciones técnicas de nuevos desarrollos y mejoras del sistema.
• Backup en integraciones entre diferentes sistemas y herramientas operativas.
• Soporte del key user del TMS en periodos de pico de trabajo o ausencias.

Proyecto ReducciónC02

• Participación en los meetings del Proyecto con Francia
• Actualización de los informes locales de las acciones implementados
• Coordinación con los equipos operativos en el despliegue de nuevas medidas.

Relaciones PrincipalesInternas

• Gerentes y personal operativo de las delegaciones
• Departamento de IT Central
• Responsable de Procesos y TMS.

Externas

• Proveedores de servicios tecnológicos

Oportunidad de entrar a formar parte de una empresa multinacional referente en su sector y área de negocio.

Empresa multinacional dedicada a servicios de transporte y distribución a nivel nacional.

Oportunidad laboral para profesionales con experiencia en le implementación de proyectos y procesos de mejora en el sector del transporte y la distribución.

• Oportunidad laboral para profesionales con experiencia en procesos y proyectos.
• Empresa multinacional dedicada a servicios de transporte y distribucion.

Requisitos Técnicos y OperativosFormación y Experiencia

• Formación técnica, valorable ingeniería o informática.
• Experiencia en sector de transporte y distribución de un mínimo de 3 años
• Nivel ingles mínimo B2 reciente

Conocimientos Operativos Deseados

• Experiencia práctica en operaciones de transporte y distribución
• Dominio de procesos de cross-docking y gestión de almacén
• Conocimiento profundo de operativa de última milla

Conocimientos Técnicos Deseados

• Aptitud para elaborar documentación operativa
• Capacidad para interpretar lógicas técnicas
• Valorable conocimiento de SQL para consultas y análisis de datos
• Experiencia en parametrización de software de gestión, preferentemente de transporte

Requisitos Adicionales

• Disponibilidad ocasionalmente para viajar a nivel nacional para implementaciones y seguimiento
• Capacidad para trabajar en horarios flexibles durante períodos de implementación
• Vehículo propio