Procurement & Operations Support Specialist

The candidate will be responsible for:

- Implementing the service procurement strategy in EMEA.

- Generating synergies with factory purchasing.

- Collecting and consolidating demand from affiliated companies to optimize volumes.

- Developing relationships and negotiating agreements with international stakeholders for the supply of materials and equipment according to the requirements of all company subsidiaries in EMEA.

- Supporting the identification of preferred suppliers and framework agreements.

- Monitoring supplier performance across different regions (delivery, cost, quality).

- Resolving supplier issues escalated from the business (price, safety, quality, deliveries, or invoicing) and ensuring quality control of purchased goods and services.

- Supporting the development of cost estimation databases and benchmarks in EMEA.

- Acting as the central key user and support function for Salesforce (or other similar tools) in EMEA for activity execution.

- Ensuring proper use of tools by local teams.

- Providing user support, training, and best practices to sales and project teams.

- Contributing to continuous improvement and harmonization of processes and tools.

- Driving the harmonization of procurement and operational processes in EMEA.

- Identifying cost-saving opportunities, process efficiencies, and improvements in system usage.

- Supporting the deployment of new tools, templates, and procedures.

Career opportunities and professional development.

Global provider of heating, ventilation, and air conditioning solutions

Candidates with at least 5 years of experience in purchasing, logistics, or operations. This role combines purchasing activities with operational and systems support (e.g., Salesforce or other tools), acting as a central hub, the position ensures consistency, efficiency, and visibility across multiple countries, while supporting local sales and project execution teams.

• Global provider of heating, ventilation, and air conditioning solutions
• Candidates with more than 5 years of experience in purchasing, logistics, or operations

The candidate:

- University degree in Supply Chain, Engineering, Business Administration, or equivalent

- C1 level of English

- Minimum 3+ years of experience in purchasing, supply chain, or operations

- Willingness to learn and become a key user of CRM/ERP systems (Salesforce or equivalent)

- Experience in turnkey project environments (HVAC, construction, or similar)

- Availability to travel

- Excellent communication skills

- Remote work 2 days per week

- 23 vacation days + 86 personal hours (greater flexibility by being able to take hours instead of full days)

- Restaurant tickets (Sodexo)

- Health insurance

- Fruit in the office

- Office located in downtown Madrid

El candidato/a se responsabilizará de:

- Implementar la estrategia de compras de servicio en EMEA.

- Generar sinergias con las compras de fábrica.

- Recopilar y consolidar la demanda de las empresas afiliadas para optimizar volúmenes.

- Desarrollar relaciones y negociar acuerdos con stakeholders internacionales para el suministro de materiales y equipos conforme a los requisitos de todas las filiales de la empresa en EMEA.

- Apoyar la identificación de proveedores preferentes y acuerdos marco.

- Monitorizar el rendimiento de proveedores en distintas regiones (entrega, coste, calidad).

- Resolver incidencias de proveedores escaladas desde el negocio (precio, seguridad, calidad, entregas o facturación) y garantizar el control de calidad de los bienes y servicios adquiridos.

- Apoyar el desarrollo de bases de datos de estimación de costes y benchmarks en EMEA.

- Actuar como usuario clave central y función de soporte de Salesforce (u otras herramientas similares) en EMEA para la ejecución de actividades.

- Asegurar el correcto uso de las herramientas por parte de los equipos locales.

- Proporcionar soporte a usuarios, formación y buenas prácticas a equipos de ventas y proyectos.

- Contribuir a la mejora continua y armonización de procesos y herramientas.

- Impulsar la armonización de procesos de compras y operativos en EMEA.

- Identificar oportunidades de ahorro de costes, eficiencia de procesos y mejora en el uso de sistemas.

- Apoyar el despliegue de nuevas herramientas, plantillas y procedimientos.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Proveedor mundial de soluciones de calefacción, ventilación, aire acondicionado y refrigeración.

Candidatos con experiencia de al menos 5 años en compras, logística u operaciones. Este puesto combina actividades de compras con soporte operativo y de sistemas (por ejemplo, Salesforce u otras herramientas), actuando como hub central, la posición garantiza consistencia, eficiencia y visibilidad en múltiples países, al tiempo que apoya a los equipos locales de ventas y ejecución de proyectos.

• Proveedor mundial de soluciones de calefacción, ventilación, aire acondicionado
• Candidatos con más de 5 años de experiencia en compras, logística u operaciones

El candidato/a:

- Grado universitario en Supply Chain, Ingeniería, Administración de Empresas o equivalente

- Nivel C1 de inglés

- Mínimo 3+ años de experiencia en compras, supply chain u operaciones

- Disponibilidad para aprender y convertirse en usuario clave de sistemas CRM/ERP (Salesforce o equivalente)

- Experiencia en entornos de proyectos llave en mano (HVAC, construcción o similar)

- Disponibilidad para viajar

- Excelentes habilidades de comunicación

- Teletrabajo 2 días por semana

- 23 días de vacaciones + 86 horas de asuntos propios (mayor flexibilidad al poder tomar horas en lugar de días completos)

- Tickets restaurante (Sodexo)

- Seguro médico

- Fruta en la oficina

- Oficina ubicada en el centro de Madrid