Administration and Operations Manager

We are looking for an Administration and Operations Manager to lead and coordinate the key administrative processes of an industrial company. The position will combine functions of operational/logistics management, treasury, process control, and liaison with different internal and external areas.

• Coordinate the complete administrative cycle of orders, purchases, sales, and invoicing.
• Perform the monitoring of collections, payments, and treasury forecasts.
• Manage the operational relationship with financial entities and service providers.
• Analyze and control the commercial risk associated with customers.
• Coordinate internal processes with the operations, commercial, and administration areas.
• Supervise the correct generation and monitoring of administrative documentation.
• Participate in process improvement and organizational optimization projects.
• Manage insurance policies and the relationship with external advisors and auditors.
• Prepare periodic reports and analyses for management.
• Drive the digitalization and improvement of management tools.

• Stable project within a growing company with a long-term vision in Seville.
• Position with high autonomy and direct contact with management.
• Participation in transformation and organizational improvement projects.
• Fixed salary around €35,000 gross per year.
• Schedule from 9 to 18 from Monday to Thursday, from 9 to 14 on Fridays, and intensive working day during the summer period.
• On-site position.

Our client is an industrial company that is in a phase of growth and professionalization of its organizational structure. The company seeks to incorporate a key figure to centralize and coordinate different administrative and operational processes, working closely with general management.

• Joining a solid and growing company.
• Opportunity to take on a transversal role with impact on management.

• Previous experience in administration, operational coordination, or business management positions.
• Knowledge of treasury, collections and payments management, and administrative control.
• Experience in liaison with financial entities, customers, and suppliers.
• Ability to coordinate different functional areas within an organization.
• Advanced level of Excel.
• Organized profile, autonomous, and oriented towards continuous improvement.
• Experience in industrial environments is a plus.
• Valuable knowledge of business management ERP (SAP, Dynamics, Odoo, or others similar).

Buscamos un/a Responsable de Administración y Operaciones para liderar y coordinar los procesos administrativos clave de una compañía industrial. La posición combinará funciones de gestión operativa/logística, tesorería, control de procesos e interlocución con diferentes áreas internas y externas.

• Coordinar el ciclo administrativo completo de pedidos, compras, ventas y facturación.
• Realizar el seguimiento de cobros, pagos y previsiones de tesorería.
• Gestionar la relación operativa con entidades financieras y proveedores de servicios.
• Analizar y controlar el riesgo comercial asociado a clientes.
• Coordinar procesos internos con las áreas de operaciones, comercial y administración.
• Supervisar la correcta generación y seguimiento de documentación administrativa.
• Participar en proyectos de mejora de procesos y optimización organizativa.
• Gestionar pólizas de seguros y relación con asesores y auditores externos.
• Elaborar informes y análisis periódicos para la dirección.
• Impulsar la digitalización y mejora de herramientas de gestión.

• Proyecto estable dentro de una compañía en crecimiento y con visión de largo plazo en Sevilla.
• Posición con elevada autonomía y contacto directo con la dirección.
• Participación en proyectos de transformación y mejora organizativa.
• Salario fijo en torno a 35.000 € brutos anuales.
• Horario de 9 a 18 de Lunes a Jueves, de 9 a 14 los Viernes y jornada intensiva durante el periodo de verano.
• Posición presencial.

Nuestro cliente es una compañía industrial que se encuentra en una fase de crecimiento y profesionalización de su estructura organizativa. La empresa busca incorporar una figura clave que centralice y coordine diferentes procesos administrativos y operativos, trabajando estrechamente con la dirección general.

• Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento.
• Oportunidad de asumir una función transversal con impacto en la gestión.

• Experiencia previa en posiciones de administración, coordinación operativa o gestión empresarial.
• Conocimientos de tesorería, gestión de cobros y pagos y control administrativo.
• Experiencia en interlocución con entidades financieras, clientes y proveedores.
• Capacidad para coordinar diferentes áreas funcionales dentro de una organización.
• Nivel avanzado de Excel.
• Perfil organizado, autónomo y con orientación a la mejora continua.
• Valorable experiencia en entornos industriales.
• Valorable conocimiento de ERP de gestión empresarial (SAP, Dynamics, Odoo u otros similares).