Purchasing Administrator

A leading company in the industrial construction and civil engineering sector, specializing in the development of complex projects for industrial environments and infrastructure

The functions associated with the position are the following:

• Administrative management of the purchasing process for materials, equipment, and services required for works and projects.
• Requesting quotes and budgets from suppliers.
• Comparison and analysis of economic proposals.
• Issuance and follow-up of purchase orders.
• Registration and updating of orders in the company's ERP.
• Coordination with the Production, Technical Office, and Site Manager departments to detect supply needs.
• Monitoring of delivery deadlines and control of incidents with suppliers.
• Verification of delivery notes and documentation associated with purchases.
• Receipt, review, and reconciliation of invoices with orders and delivery notes.
• Control and updating of supplier databases.
• Document management and filing of contracts, orders, and commercial agreements.
• Support in the approval and evaluation of suppliers.

• Construction sector company.
• Experience in the sector is valued.

The selected person must meet the following requirements:

• Training in Administration, Commerce, Logistics, or related areas.
• Previous experience in purchasing departments, preferably in construction, industry, or engineering.
• Proficiency in ERP (SAP, Navision, Sage, or similar).
• Advanced level of Excel.
• Organisational skills and attention to detail.
• Communication and negotiation skills with suppliers.

Compañía referente en el sector de la construcción industrial y obra civil, especializada en el desarrollo de proyectos complejos para entornos industriales e infraestructuras

Las funciones asociadas a la posición son las siguientes:

• Gestión administrativa del proceso de compras de materiales, equipos y servicios necesarios para las obras y proyectos.
• Solicitud de ofertas y presupuestos a proveedores.
• Comparación y análisis de propuestas económicas.
• Emisión y seguimiento de pedidos de compra.
• Registro y actualización de pedidos en el ERP de la compañía.
• Coordinación con los departamentos de Producción, Oficina Técnica y Jefes de Obra para detectar necesidades de suministro.
• Seguimiento de plazos de entrega y control de incidencias con proveedores.
• Verificación de albaranes y documentación asociada a las compras.
• Recepción, revisión y conciliación de facturas con pedidos y albaranes.
• Control y actualización de bases de datos de proveedores.
• Gestión documental y archivo de contratos, pedidos y acuerdos comerciales.
• Apoyo en la homologación y evaluación de proveedores.

• Empresa del sector construcción.
• Valorable experiencia en el sector.

La persona seleccionada, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

• Formación en Administración, Comercio, Logística o áreas afines.
• Experiencia previa en departamentos de compras, preferiblemente en construcción, industria o ingeniería.
• Manejo de ERP (SAP, Navision, Sage o similares).
• Nivel avanzado de Excel.
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y negociación con proveedores.