Purchasing Administrative Assistant

If you are passionate about organization and want to become a key piece in ensuring the supply chain never stops, this is the place for you. You will join a dynamic environment where your management skills will make a difference on a day-to-day basis.

Your mission will be to coordinate and streamline all administrative support for the purchasing department, ensuring that materials and services arrive at the right time and under the best conditions.

• You will manage purchase orders and follow up with suppliers to guarantee delivery deadlines.
• You will coordinate administrative documentation and the recording of delivery notes to maintain full control over stock and costs.
• You will maintain fluid communication with suppliers and internal departments to resolve issues proactively.
• You will update the supplier database, always seeking to optimize procurement processes.

✅ Professional stability: a solid project where you can develop your career in the long term.

✅ Continuous growth: you will learn the purchasing and negotiation cycle in depth in an industrial environment.

✅ Collaborative environment: you will work with a team focused on results and mutual support.

If you are looking for a challenge where your organizational skills are the key to success, apply and let's talk!

What will help you get off to a good start:

• Administrative training: it will give you the organizational foundation needed to manage multiple tasks efficiently.
• Experience in administrative support tasks: it will allow you to handle documentation and workflows with ease.

And you will score points if:

• You have previous experience in purchasing departments: it will allow you to quickly understand the procurement cycle and add value from the very first moment.
• You are proficient in office tools: it will help you optimize reports and data management for the department.

Administrative management, order tracking, supplier relations, office tools, and control of purchasing documentation.

Si te apasiona la organización y quieres convertirte en una pieza clave para que la cadena de suministro nunca se detenga, este es tu lugar. Te integrarás en un entorno dinámico donde tu capacidad de gestión marcará la diferencia en el día a día.

Tu misión será coordinar y agilizar todo el soporte administrativo del departamento de compras, asegurando que los materiales y servicios lleguen en el momento justo y bajo las mejores condiciones.

• Gestionarás los pedidos de compra y realizarás el seguimiento con los proveedores para garantizar los plazos de entrega.
• Coordinarás la documentación administrativa y el registro de albaranes para mantener el control total del stock y los costes.
• Mantendrás una comunicación fluida con proveedores y departamentos internos para resolver incidencias de forma proactiva.
• Actualizarás la base de datos de proveedores, buscando siempre la optimización de los procesos de adquisición.

✅ Estabilidad profesional: un proyecto sólido donde podrás desarrollar tu carrera a largo plazo.

✅ Crecimiento continuo: aprenderás a fondo el ciclo de compras y negociación en un entorno industrial.

✅ Entorno colaborativo: trabajarás con un equipo orientado a resultados y al apoyo mutuo.

Si buscas un reto donde tu organización sea la clave del éxito, ¡inscríbete y hablemos!

Lo que te ayudará a empezar con buen pie:

• Formación administrativa: te dará la base organizativa necesaria para gestionar múltiples tareas con eficiencia.
• Experiencia en tareas de soporte administrativo: te permitirá manejar la documentación y los flujos de trabajo con soltura.

Y sumarás puntos si:

• Tienes experiencia previa en departamentos de compras: te permitirá comprender rápidamente el ciclo de aprovisionamiento y aportar valor desde el primer momento.
• Dominas herramientas ofimáticas: te ayudará a optimizar los reportes y la gestión de datos del departamento.

Gestión administrativa, seguimiento de pedidos, trato con proveedores, herramientas de ofimática y control de documentación de compras.