Administrative Receptionist | Machinery Rental Company | Alcalá de Guadaíra

Welcome clients and become a key part of the business

If you enjoy working with people, like keeping everything organized, and are motivated by a dynamic work environment, this could be a great opportunity for you.

What your day-to-day will be like

• You will handle phone calls, emails, and visits, providing fast and professional assistance.
• You will manage documentation, delivery notes, invoices, and administrative tasks related to machinery rental.
• You will coordinate information between clients, drivers, the workshop, and the commercial team to ensure smooth business operations.

What will help you succeed in this position

Previous experience in reception or administration

It will allow you to quickly adapt to the role's dynamics and handle various tasks independently.

Communication and customer service skills

They will be key to building trust, resolving inquiries, and ensuring every client has a positive experience with the company.

Organization and ability to prioritize

They will help you manage multiple tasks simultaneously while maintaining order and quality in your daily work.

Proficiency with standard computer tools

It will facilitate administrative management, document tracking, and communication with clients and colleagues.

Administration Reception Experience with sales management

Location

📍 Polígono Industrial La Red
Alcalá de Guadaíra (Sevilla)

Are you interested?

If you are looking for a stable opportunity with regular client contact and a role where your organizational skills make a difference every day, we would love to meet you.

Apply now and discover how you can become part of a close-knit, dynamic, and ever-moving team.

You will join a company dedicated to machinery rental, where your work will have a direct impact on customer service, internal coordination, and the smooth day-to-day running of the business.

¿Qué encontrarás aquí?

✅ Stability and continuity
You will be part of a team where your work matters from day one, and you can build a long-term professional career.

✅ Varied and dynamic work
Every day is different, combining customer service, administrative management, and coordination with various departments.

✅ Close contact with clients and team
You will be one of the first points of contact for the company, creating a positive experience for both customers and colleagues.

✅ Continuous learning
You will learn how a fast-paced sector works and gain experience in administrative processes and customer care.

Your mission

You will be responsible for receiving, assisting, and guiding clients, ensuring smooth and professional service in both visits and administrative tasks related to the company's daily operations.

Your organizational skills and communication abilities will help the team work more efficiently and ensure clients receive attentive, high-quality service.

Da la bienvenida a clientes y conviértete en una pieza clave del negocio

Si disfrutas del trato con las personas, te gusta tener todo organizado y te motiva trabajar en un entorno dinámico, esta puede ser una excelente oportunidad para ti.

Cómo será tu día a día

• Atenderás llamadas, correos electrónicos y visitas, proporcionando una atención rápida y profesional.
• Gestionarás documentación, albaranes, facturas y tareas administrativas vinculadas al alquiler de maquinaria.
• Coordinarás información entre clientes, conductores, taller y equipo comercial para facilitar el correcto desarrollo de la actividad.

Qué te ayudará a tener éxito en esta posición

Experiencia previa en recepción o administración

Te permitirá adaptarte rápidamente a la dinámica del puesto y gestionar diferentes tareas con autonomía.

Habilidades de comunicación y atención al cliente

Serán clave para generar confianza, resolver consultas y ofrecer una experiencia positiva a cada persona que contacte con la empresa.

Organización y capacidad para priorizar

Te ayudarán a gestionar varias tareas simultáneamente manteniendo el orden y la calidad en el trabajo diario.

Manejo habitual de herramientas informáticas

Facilitará la gestión administrativa, el seguimiento documental y la comunicación con clientes y compañeros.

Administración Recepción Experiencia con gestión de ventas

Ubicación

📍 Polígono Industrial La Red
Alcalá de Guadaíra (Sevilla)

¿Te interesa?

Si buscas una oportunidad estable, con contacto constante con clientes y donde tu capacidad de organización marque la diferencia cada día, nos encantará conocerte.

Inscríbete y descubre cómo puedes formar parte de un equipo cercano, dinámico y en constante movimiento.

Te incorporarás a una empresa dedicada al alquiler de maquinaria, donde tu trabajo tendrá un impacto directo en la atención al cliente, la coordinación interna y el buen funcionamiento diario de la actividad.

¿Qué encontrarás aquí?

✅ Estabilidad y continuidad
Formarás parte de un equipo donde tu trabajo será importante desde el primer día y podrás desarrollar una trayectoria profesional a largo plazo.

✅ Trabajo variado y dinámico
Cada jornada será diferente, combinando atención al cliente, gestión administrativa y coordinación con distintos departamentos.

✅ Cercanía con clientes y equipo
Serás una de las primeras personas de contacto de la empresa, creando una experiencia positiva para clientes y colaboradores.

✅ Aprendizaje continuo
Conocerás el funcionamiento de un sector con gran actividad y adquirirás experiencia en procesos administrativos y atención comercial.

Tu misión

Serás la persona encargada de recibir, atender y orientar a los clientes, asegurando una gestión ágil y profesional tanto de las visitas como de las tareas administrativas relacionadas con la actividad diaria de la empresa.

Tu organización y capacidad de comunicación ayudarán a que el equipo trabaje de forma más eficiente y a que los clientes reciban una atención cercana y de calidad.