Administrative assistant with disability for a mutual insurance company (with vocational training)

At TEMPS, we have spent 30 years finding professional opportunities for people looking for work. Right now, we have this position open—does it fit you?

We are currently looking to bring on an administrative assistant with a disability for a leading insurance company.

online.

Managing and processing requested services (authorizations).

Handling standard and position-specific administrative tasks (internal mail, office supplies, etc.)

Liaising with healthcare providers: doctors, medical centers, hospitals, etc.

Managing provider fees and invoices received at the office.

Informing and advising policyholders on how to use services, the medical panel, or any other claim-related matters.

Informing and advising policyholders on how to use the company's IT tools and applications for claims management (authorizations, loading cards, etc.) and other administrative tasks.

Having knowledge of and informing potential candidates about our insurance offerings (products).

Managing possible contract modifications (supplements).

Updating policyholder data.

Preparing and organizing contractual documentation to send to the policyholder.

Managing and following up on payment issues (non-payments).

Must have a disability certificate.

Minimum 2 years of experience in administrative tasks and customer service.

Intermediate level of MS Office. Experience in a healthcare environment is desirable.

Competitive salary and additional benefits (insurance policy, meal voucher)

Option to join a flexible compensation plan so you can save on your expenses.

We love that you keep learning, so we offer in-company English classes.

After your long career, we want to reward you as you deserve—so when the day comes, you will receive a retirement bonus.

Monday and Wednesday from 08:30 to 14:15 and from 16:00 to 19:00

Tuesday and Thursday from 08:00 to 15:00

Friday from 08:00 to 14:45

Monday and Wednesday from 08:00 to 15:00

Tuesday and Thursday from 09:00 to 14:45 and from 16:00 to 19:00

Friday from 08:00 to 14:45

Location: Entença

En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. En este momento tenemos esta posición vacante, ¿te encaja?

Actualmente buscamos incorporar, para importante empresa líder del sector seguros, un / a administrativo con discapacidad.

on-line.

Gestión y tramitación de los servicios solicitados (autorizaciones).

Gestiones administrativas convencionales y propias de la posición. (valija interna, material de oficina, etc)

Atención a los proveedores sanitarios: médicos, centros médicos, centros hospitalarios, etc.

Gestionar los honorarios y facturas de los proveedores recibidas en la oficina.

Informar y asesorar a los asegurados sobre cómo utilizar los servicios, cuadro facultativo o cualquier otra gestión relacionada con la utilización de los servicios (siniestros).

Informar y asesorar a los asegurados sobre cómo utilizar las herramientas informáticas y aplicaciones implantadas por la empresa para la gestión de los siniestros (autorizaciones, cargar tarjetas, etc.) y otras gestiones administrativas.

Tener conocimiento e informar a los posibles candidatos sobre nuestra oferta aseguradora (productos).

Gestionar las posibles modificaciones de los contratos (suplementos).

Actualizar datos de los asegurados.

Preparar y organizar la documentación contractual para hacerle llegar al asegurado.

Gestionar y realizar seguimiento de las incidencias de cobro (impagados).

Tener certificado de discapacidad.

Experiencia mínima de 2 años realizando en tareas administrativas y atención al cliente.

Office nivel intermedio. Deseable haber trabajado en entorno sanitario.

Salario competitivo y beneficios adicionales ( póliza aseguradora, cheque para comida )

Posibilidad de acogerte a la retribución flexible y así podrás ahorrar en tus gastos.

Nos encanta que te formes, para ello, te ofrecemos clases de inglés in company.

Después de tu larga trayectoria laboral, queremos premiarte como te mereces, por ello, cuando llegue el día, tendrás un premio a la jubilación.

Lunes y miércoles de 08:30 a 14:15 y de 16:00 a 19:00

Martes y jueves de 08:00 a 15:00

Viernes de 08:00 a 14:45

Lunes y miércoles de 08:00 a 15:00

Martes y jueves de 09:00 a 14:45 y de 16:00 a 19:00

Viernes de 08:00 a 15:00

Ubicación: Entença