Accounting and Finance Administrative Assistant

We are looking for an ACCOUNTING AND FINANCE ADMINISTRATIVE ASSISTANT for a dietetic products company located in Barberà del Vallès.

• Full management of the supplier cycle: Opening new suppliers, reviewing and validating invoices, entering them in the ERP, preparing and executing payments, and bank reconciliations.
• Supplier support and assistance: Resolving queries and following up on incidents.
• General administrative management: Answering the switchboard, receiving visitors at the facilities, and providing administrative support to the department.
• Basic purchasing and procurement: Managing orders for water, office supplies, and other consumables/commodities needed for daily operations.
• Expense control and internal coordination: Reviewing expenses with other departments and comparing them against the budget assigned by cost centers.
• Support to the Administration department in cross-functional and operational tasks.

- Contract: Replacement + possible permanent hire.

- Salary: €13.64 gross/hour

- Schedule: 8:00 a.m. to 4:30 p.m. (30-minute break)

Full-time

Fixed-term

EUR 23,870 per year

TEMPS is an HR consultancy with over 30 years of market experience, specializing in temporary work services, direct recruitment, and training.

Our core values are: transparency, responsibility, trust, and joy. Our philosophy can be summed up in one phrase: "We are a solution for companies, an opportunity for people, and we improve every day as a workplace."

Own vehicle.

Minimum 5 years of experience in a similar position, managing the full supplier cycle.

Solid accounting knowledge: reviewing and entering invoices, bank reconciliation, validation, and payments.

Buscamos un/a ADMINISTRATIVO/A CONTABILIDAD Y FINANZAS para una empresa de productos dietéticos situada en Barberà del Vallès.

• Gestión completa del ciclo de proveedores: Apertura de nuevos proveedores, revisión y validación de facturas, registro en el ERP, preparación y ejecución de pagos, y conciliaciones bancarias.
• Atención y soporte a proveedores: Resolución de consultas y seguimiento de incidencias.
• Gestión administrativa general: Atención de centralita telefónica, recepción de visitas en las instalaciones y soporte administrativo al departamento.
• Compras básicas y aprovisionamiento: Gestión de pedidos de agua, material de oficina y otros consumibles/comodities necesarios para el funcionamiento diario.
• Control de gastos y coordinación interna: Revisión de gastos con otros departamentos y contraste con el presupuesto asignado por centros de coste.
• Soporte al departamento de Administración en tareas transversales y operativas.

- Contrato: Sustitución + posible incorporación a plantilla.

- Salario: 13,64€ b/h

- Horario: 8h a 16:30h (30 min descanso)

full-time

fixed-term

EUR 23,870 per year

TEMPS es una consultoría de Recursos Humanos con más de 30 años de experiencia en el mercado, especializada en ofrecer servicios de trabajo temporal, selección directa y formación.

Nuestros valores fundamentales son: la transparencia, la responsabilidad, la confianza y la alegría. Nuestra filosofía se resume en una frase: " Somos solución para las empresas, oportunidad para las personas y mejoramos cada día como lugar de trabajo".

Vehículo propio.

Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar, gestionando ciclo completo de proveedores.

Conocimientos sólidos de contabilidad: revisión y registro de facturas, conciliación bancaria, validación y pagos.