Project Manager Organization – Driving New Ways of Working

Job description

What profile are we looking for?

We are looking for a person to act as a key lever in the evolution of our ways of working, from the Agile Transformation Office (ATO) within the Organization area. This is a key role in the transformation of the company's ways of working. Their mission will be to define and evolve the operating models needed to accelerate the execution of strategy and projects, driving simplification, cross-functional collaboration, and team autonomy, while ensuring sustainable and measurable implementation of change.

The responsibilities you will take on in this position are:

Develop the approach proposal, define the work plan, and lead the management of transformation projects in the area of new ways of working, depending on whether the project is led from Organization/ATO or whether we participate as an expert area. The projects focus on:

Design, implementation, and evolution of working methods, acting as a reference in the application of methodologies (agile, hybrid, and predictive) and ensuring consistency and continuous improvement.

Definition and implementation of operating models (ValueStream, Enabler, E2E Teams, etc.) that allow us to align business, IT, Operations, and other stakeholders, optimizing value delivery.

Ensuring cross-functional change management, ensuring the adoption of new ways of working through implementation plans, team support, and resistance management.

Collaboration in defining roles, functions, and responsibilities, as well as in the governance of the defined operating models.

Support for the cultural transformation of the Organization, promoting habits of collaboration, transparency, and focus on value.

Consolidating the change driven, through cultural change management programs that ensure the sustainability and embedding of new ways of working.

Promoting the use of collaborative tools and work management platforms (Rally/Jira), contributing to their proper use and standardization.

This will require cross-functional interaction with all areas of the company and frequent communication with Directors.

Preparing executive reports and reporting to convey work plans and their progress. (KPIs: adoption of work models and tools, reduction of time-to-market, efficiency, etc.)

Requirements

Requirements and key competencies:

Minimum of 5 years of experience in similar roles.

Leadership and participation in organizational and transformation projects throughout the entire lifecycle (approach and proposal, planning, scope, risks, dependencies, stakeholders, implementation, and results measurement), using predictive (waterfall) and adaptive (agile and hybrid) methodologies.

Experience in defining organizational models, assigning functions and sizing, as well as in change management and supporting the adoption of new ways of working.

Team management and leadership, with the ability to influence, motivate, and mobilize cross-functional and multicultural teams; strong interpersonal skills and professional presence; teamwork and flexibility to handle reprioritization.

Experience in facilitating executive sessions, workshops, and collaboration dynamics.

Experience in preparing reports and reporting to management.

Knowledge of collaborative tools, with advanced Excel skills highly valued, and experience in using and configuring work/project management tools (Rally/Jira).

Analytical skills and results orientation.

Service quality and continuous improvement: efficiency, agility, and innovation.

Organization and planning: ability to manage multiple projects concurrently and to balance large-scale projects with short, less complex ones.

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At VidaCaixa, we know very well that there is only one life. That is why it should be dedicated to doing what we are most passionate about.

Shall we tell you what moves and motivates those of us who are part of the leading insurance company in Spain?

The purpose that guides us is a strong commitment to people. We work to guarantee a better future for our clients and our team. That is why we devote every today to thinking about tomorrow, using all the resources at our disposal to achieve it, such as digitalization and artificial intelligence. Our desire to improve the future of society is reflected in our commitment to creating inclusive products and making our insurance offering even more accessible to vulnerable groups. Furthermore, these are values that are very much our own: quality, the essence of everything we do, and the trust of our clients.

Join the leading insurance company in Spain, a growing sector with enormous potential. A solid and expert company, cutting-edge and innovative. The future project of more than 800 professionals. We are at a time of transformation and growth at all levels, with a clear commitment to technology and a data-driven approach, which is why we are looking for profiles like yours: curious and restless people who bring their knowledge and take on our challenges. Learn and work alongside the top professionals in the sector. Progress in your career and unleash your full potential by developing new knowledge and skills. Come and be part of a company committed to people, offering you a set of quality employment measures, flexible working hours, work-life balance, personal and professional development, and equal opportunities. A company where you will improve your quality of life and your professional performance. With your deep knowledge and skills, we will achieve our goal of leading and driving the sector. We want you on our team because, with you, our future is assured.

At Grupo CaixaBank, we value diversity and equality as fundamental qualities of our culture, and we actively contribute to the development of the talent of all people, regardless of sex, religion, ethnicity, sexual orientation, national origin, age, marital status, identity, gender, or gender expression. This is reflected in our work networks, made up of cross-functional and close-knit teams, where we foster inclusion and share the same commitment to diversity.

If you need assistance and/or a reasonable accommodation due to a disability during the application or hiring process, please specify this and we will help you.

Descripción de la oferta

¿Qué perfil estamos buscando?

Buscamos una persona que actúe como palanca clave en la evolución de nuestras formas de trabajo, desde la Oficina de Transformación Ágil (ATO) dentro del área de Organización. Se trata de un rol clave en la transformación de las formas de trabajo de la compañía. Su misión será definir y evolucionar los modelos operativos necesarios para acelerar la ejecución de la estrategia y de los proyectos, impulsando la simplificación, la colaboración transversal y la autonomía de los equipos, asegurando una implantación sostenible y medible del cambio.

Las responsabilidades que asumirás en la posición son:

Elaborar la propuesta de enfoque, definir el plan de trabajo y liderar la gestión de proyectos de transformación en el ámbito de nuevas formas de trabajar, en función de si el proyecto está liderado desde Organización/ATO o si participamos como área experta. Los proyectos se centran en:

Diseño, implementación y evolución de métodos de trabajo, actuando como referente en la aplicación de metodologías (ágiles, híbridas y predictivas) y asegurando consistencia y mejora continua.

Definición e implementación de modelos operativos (ValueStream, Enabler, Equipos E2E, etc) que nos permitan alinear negocio, IT, Operaciones y el resto de Stakeholders, optimizando la entrega de valor.

Garantizar la gestión transversal del cambio, asegurando la adopción de nuevas formas de trabajo mediante planes de implantación, acompañamiento a equipos y gestión de resistencias.

Colaboración en la definición de roles, funciones y responsabilidades, así como en la gobernanza de los modelos operativos definidos.

Apoyo en la transformación cultural de la Organización, promoviendo hábitos de colaboración, transparencia y foco en valor.

Consolidar el cambio impulsado, mediante programas de gestión del cambio cultural que aseguren la sostenibilidad y el arraigo de las nuevas formas de trabajo.

Impulsar el uso de herramientas colaborativas y plataformas de gestión del trabajo (Rally/Jira), contribuyendo a su correcta utilización y estandarización.

Para ello, será necesaria una interacción transversal con todas las áreas de la compañía y una comunicación frecuente con Directores.

Elaborar informes ejecutivos y reporting a fin de transmitir los planes de trabajo y el avance de los mismos. (KPIs: adopción de modelos de trabajo y herramientas, reducción del Time-to-market, eficiencia, etc.)

Requisitos

Requisitos y competencias clave:

Experiencia mínima de 5 años desarrollando funciones similares.

Liderazgo y participación en proyectos organizativos y de transformación, durante todo el ciclo de vida (enfoque y propuesta, planificación, alcance, riesgos, dependencias, stakeholders, implementación y medición de resultados), en metodologías predictivas (cascada) y adaptativas (ágiles e híbridas).

Experiencia en definición de modelos organizativos, asignación de funciones y dimensionamiento, así como en gestión del cambio y acompañamiento en la adopción de nuevas formas de trabajo.

Gestión y liderazgo de equipos, con capacidad para influir, motivar y movilizar a equipos transversales y multiculturales; capacidad de relación y saber estar; trabajo en equipo y flexibilidad para asumir repriorizaciones.

Experiencia en la facilitación de sesiones ejecutivas, workshops y dinámicas de colaboración.

Experiencia en la elaboración de informes y reporting a Dirección.

Conocimientos en el uso de herramientas colaborativas, valorándose especialmente Excel nivel avanzado, y experiencia en la utilización y configuración de herramientas de gestión del trabajo/proyectos (Rally/Jira).

Capacidad de análisis y orientación a resultados.

Calidad de servicio y mejora continua: eficiencia, agilidad e innovación.

Organización y planificación: capacidad de gestionar varios proyectos de forma concurrente y de compaginar proyectos de envergadura con proyectos cortos y de menor complejidad.

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En VidaCaixa tenemos muy claro que Vida solo hay una. Por eso hay que dedicarla a hacer lo que más nos apasione.

¿Te contamos lo que nos mueve y motiva a quienes formamos parte de la compañía líder de seguros en España?

El propósito que nos guía es un fuerte compromiso con las personas. Trabajamos para garantizar un futuro mejor a nuestros clientes y a nuestro equipo. Por eso dedicamos cada hoy a pensar en el mañana, utilizando todos los recursos a nuestro alcance para lograrlo, como la digitalización o la inteligencia artificial.Nuestra voluntad de mejorar el futuro de la sociedad se refleja en la apuesta por crear productos inclusivos y en hacer aún más accesible nuestra oferta aseguradora a colectivos vulnerables. Además, son valores muy nuestros: la calidad, la esencia de todo lo que hacemos, y la confianza de nuestros clientes.

Únete a la compañía líder de seguros en España, un sector en crecimiento con muchísimo potencial. Una empresa sólida y experta, vanguardista e innovadora. El proyecto de futuro de más de 800 profesionales.Estamos en un momento de transformación y crecimiento a todos los niveles, en una clara apuesta por la tecnología y el enfoque data-driven, por lo que buscamos perfiles como el tuyo, personas curiosas e inquietas que aporten sus conocimientos y se unan a nuestros desafíos.Aprende y trabaja junto a los profesionales más top del sector. Progresa en tu carrera y despliega todo tu potencial, desarrollando nuevos conocimientos y habilidades.Ven a formar parte de una empresa comprometida con las personas, que te ofrece un conjunto de medidas de calidad del empleo, flexibilidad horaria, conciliación, desarrollo personal y profesional e igualdad de oportunidades. Una compañía en la que mejorarás tu calidad de vida y tu desempeño profesional. Con tu profundo conocimiento y tus habilidades, lograremos nuestro objetivo de liderar e impulsar el sector. Te queremos en nuestro equipo porque, contigo, tenemos el futuro asegurado.

En Grupo CaixaBank, valoramos la diversidad y la igualdad como cualidades fundamentales de nuestra cultura, y contribuimos activamente al desarrollo del talento de todas las personas; independientemente del sexo, religión, etnia, orientación sexual, origen nacional, edad, estado civil, identidad, género o expresión de género. Esto se refleja en nuestras redes de trabajo, formadas por equipos transversales y cercanos, donde fomentamos la inclusión y compartimos el mismo compromiso por la diversidad.

Si necesitas asistencia y/o una adaptación razonable debido a una discapacidad durante la solicitud o el proceso de contratación, especifíquelo y te ayudaremos.