Fund Administration Manager / Data analytics

Job description

The objective of the Pension Fund and EPSV Administration department is:

To manage the accounting and tax administration of 160 pension funds and 40 EPSVs  (EPSV), improving applications and processes,  controlling integrity, as well as process improvements in the entire process.

To manage and improve accounting Data and its reports (auditors, regulator, internal reports, etc.)  by implementing controls and adapting to new internal and external requirements.

To actively participate in internal and cross-cutting projects at VidaCaixa.

To integrate Data management and AI into the day-to-day workflow in order to improve efficiencies and deliver more value.

Job description:

What will your purpose be within VidaCaixa?

To manage the valuation and accounting applications for pension funds and their information system, so that you can be proactive in controls, make improvements to the application from an accounting standpoint, and follow the established controls.

Active involvement in the department's transformation toward a data-driven approach, as well as in the quality of external reporting data, along with the application of Artificial Intelligence in the department's processes to improve efficiency and quality.

Collaboration/management of departmental and interdepartmental projects, as well as the engagement with the departments responsible for investment valuation, investment administration, and Pension Plan Operations.

We know you will do a great job, which is why we have considered these benefits for you…

Permanent contract.

Flexible starting times (7:30 AM to 9:30 AM) and flexible lunch break (between a minimum of 45 minutes and a maximum of 2 hours) so you can that you can self-manage your time.

Every Friday we have a shortened working day so you can enjoy the weekend more.

From June 15 to September 15, the working day is shorter EVERY day of the week, because we know it's summer and you want to enjoy more time of the day.

Hybrid working model. Because we believe that spending time in the office is a key factor in developing creativity and in working as a team.

Access to an online training platform offering ServiceNow with a wide self-study catalog so that your learning is continuous.

Fruit, because taking care of yourself is important. A healthy mind and a healthy body!

29 working days of holiday. Disconnect, to reconnect!

Benefits Plan: pension plan, health insurance, life insurance, and meal allowance.

Flexible remuneration package applied to childcare, commuting, and to health insurance for family members.

permanent

hybrid

At VidaCaixa we are absolutely clear that you only have one life. That's why you should devote it to doing what you are most passionate about.

Shall we tell you what moves and motivates those of us who are part of the leading insurance company in Spain?

The purpose that guides us is a strong commitment to people. We work to guarantee a better future for our clients and our team. That is why we dedicate every present day to thinking about tomorrow, using all the resources at our disposal to achieve it, such as digitalization and artificial intelligence. Our determination to improve the future of society is reflected in our commitment to creating inclusive products and making our insurance offering even more accessible to vulnerable groups. Additionally, the following are core values of ours: quality—the essence of everything we do—and the trust of our clients.

Join the leading insurance company in Spain, a growing sector with enormous potential. A solid and experienced company, forward-thinking and innovative. The future project of more than 800 professionals. We are in a time of transformation and growth at all levels, with a clear focus on technology and a data-driven approach, which is why we are looking for profiles like yours—curious, proactive people who can contribute their knowledge and take on our challenges. Learn and work alongside the top professionals in the sector. Progress in your career and unleash your full potential by developing new knowledge and skills. Come and be part of a company committed to people that offers a set of quality employment measures, flexible working hours, work-life balance, personal and professional development, and equal opportunities. A company where you will improve your quality of life and your professional performance. With your deep knowledge and your skills, we will achieve our goal of leading and driving the sector forward. We want you on our team because, with you, our future is assured.

In the CaixaBank Group, we value diversity and equality as fundamental qualities of our culture and actively contribute to developing the talent of all people regardless of sex, religion, ethnicity, sexual orientation, national origin, age, marital status, identity, gender, or gender expression. This is reflected in our networks, made up of transversal, close-knit teams where we foster inclusion and share the same commitment to diversity.

If you need assistance and/or a reasonable accommodation due to a disability during the application or hiring process, please mention it and we will help you.

What will the selection process be like?

We receive and validate your application.

A phone screening with a recruitment specialist.

Preparation of your resume.

An interview with the departmental manager.

A personal interview with the HRBP.

And don't forget, we will give you feedback!

You are the talent we are looking for if you have...

Education:  Business administration, Actuarial Sciences, or Statistics  with a specialization in data management.

Experience in investment accounting or pension fund accounting, or in data management with SQL or Python, is valued.

SKILLS: All of them require a high level of skill and ability to work in a team, initiative, and a constructive approach in the face of adverse circumstances.

Languages: English at an Advanced level.

Descripción de la oferta

El objetivo del departamento de Administracion de Fondos de Pensiones y EPSV's es:

Gestionar la administración contable y fiscal de 160 fondos de pensiones y 40 ESPV, mejorando las aplicaciones y procesos,  controlando integridad así como mejoras en todo el proceso.

Gestionar y mejorar el Data contable así como sus reportings ( Auditores, regulador, reportings internos, . . .)  implementando controles y adaptaciones a nuevos requerimientos internos y externos.

Participar activamente en proyectos internos y transversales de Vidacaixa.

Integrar la gestión de Data y la IA en el dia a dia para mejorar eficiencias y aportar más valor

Descripción de la oferta:

¿Cuál será tu propósito dentro de VidaCaixa?

Gestionar las aplicaciones de valoración y contabilidad de fondos de pensiones y su sistema informacional  para poder ser activo en controles, poder mejorar la aplicación desde punto de vista contable y seguir los controles establecidos.

Colaboración activa en la transformación del departamento hacia un enfoque mucho más basado en el dato, así como en la calidad del dato de reportings externos, así como la aplicación de Inteligencia Artificial en los proceso del departamento para una mejora de eficiencia y calidad.

Colaboración/gestión de proyectos departamentales y interdepartamentales, así como  colaboración con los departamento de Valoración de inversiones, Administración de inversiones y Operaciones de Planes de Pensiones

Sabemos qué harás un gran trabajo, por eso hemos pensado en estos beneficios para ti…

Contrato indefinido.

Flexibilidad horaria de entrada (7:30 a 9:30) y en la comida (puedes emplear entre un mínimo de 45 minutos y un máximo de 2 horas) para que puedas autogestionar tu tiempo.

Todos los viernes con jornada intensiva para que puedas disfrutar más del fin de semana.

Del 15 de junio al 15 de septiembre jornada intensiva TODOS los días, porque sabemos que es verano y quieres disfrutar más tiempo de las horas de sol

Modelo de trabajo híbrido. Porque creemos que pasar tiempo en la oficina es un factor clave para desarrollar la creatividad, y disfrutar en equipo.

Acceso a una plataforma online de formación, con un amplio catálogo autoformativo, para que tu aprendizaje sea continuo.

Fruta, porque es importante cuidarse. ¡Mens sana, in corpore sano!

29 días hábiles de vacaciones. ¡Desconectar, para volver a conectar!

Plan de Beneficios: plan de pensiones, seguro de salud, seguro de vida y compensación por comida.

Retribución flexible aplicado a guardería, transporte y seguro de salud familiares.

permanent

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En VidaCaixa tenemos muy claro que Vida solo hay una. Por eso hay que dedicarla a hacer lo que más nos apasione.

¿Te contamos lo que nos mueve y motiva a quienes formamos parte de la compañía líder de seguros en España?

El propósito que nos guía es un fuerte compromiso con las personas. Trabajamos para garantizar un futuro mejor a nuestros clientes y a nuestro equipo. Por eso dedicamos cada hoy a pensar en el mañana, utilizando todos los recursos a nuestro alcance para lograrlo, como la digitalización o la inteligencia artificial.Nuestra voluntad de mejorar el futuro de la sociedad se refleja en la apuesta por crear productos inclusivos y en hacer aún más accesible nuestra oferta aseguradora a colectivos vulnerables. Además, son valores muy nuestros: la calidad, la esencia de todo lo que hacemos, y la confianza de nuestros clientes.

Únete a la compañía líder de seguros en España, un sector en crecimiento con muchísimo potencial. Una empresa sólida y experta, vanguardista e innovadora. El proyecto de futuro de más de 800 profesionales.Estamos en un momento de transformación y crecimiento a todos los niveles, en una clara apuesta por la tecnología y el enfoque data-driven, por lo que buscamos perfiles como el tuyo, personas curiosas e inquietas que aporten sus conocimientos y se unan a nuestros desafíos.Aprende y trabaja junto a los profesionales más top del sector. Progresa en tu carrera y despliega todo tu potencial, desarrollando nuevos conocimientos y habilidades.Ven a formar parte de una empresa comprometida con las personas, que te ofrece un conjunto de medidas de calidad del empleo, flexibilidad horaria, conciliación, desarrollo personal y profesional e igualdad de oportunidades. Una compañía en la que mejorarás tu calidad de vida y tu desempeño profesional. Con tu profundo conocimiento y tus habilidades, lograremos nuestro objetivo de liderar e impulsar el sector. Te queremos en nuestro equipo porque, contigo, tenemos el futuro asegurado.

En Grupo CaixaBank, valoramos la diversidad y la igualdad como cualidades fundamentales de nuestra cultura, y contribuimos activamente al desarrollo del talento de todas las personas; independientemente del sexo, religión, etnia, orientación sexual, origen nacional, edad, estado civil, identidad, género o expresión de género. Esto se refleja en nuestras redes de trabajo, formadas por equipos transversales y cercanos, donde fomentamos la inclusión y compartimos el mismo compromiso por la diversidad.

Si necesitas asistencia y/o una adaptación razonable debido a una discapacidad durante la solicitud o el proceso de contratación, especifíquelo y te ayudaremos.

¿Cómo será el proceso de selección?

Recibimos y validamos tu solicitud.

Evaluación telefónica con especialista de selección.

Realización de informe.

Entrevista con el/la responsable de departamento.

Entrevista personal con HRBP.

¡Y no lo olvides, te daremos feedback!

Eres el talento que estamos buscando si cuentas con…

Formación :  Administración de empresas, Ciencias Actuariales o  Estadística  con especialidad en gestión de datos

Se valorá experiencia en contabilidad de inversiones o de fondos de pensiones o bien en gestión de datos con lenguajes de sql o phyton

SKILLS : Capacidad analítica y de interrelacionar, trabajo en equipo, iniciativa, ser constructivo frente a escenario adversos

Idiomas: Inglés grado Advanced