Fund Administration Manager / Data Analytics

Job description

The objective of the Pension Fund and EPSV Administration department is:

To manage the accounting and tax administration of 160 pension funds and 40 EPSVs, improving applications and processes, controlling integrity as well as improvements across the entire process.

To manage and improve the accounting data and its reporting (auditors, regulator, internal reports, etc.), implementing controls and adaptations to new internal and external requirements.

To participate actively in internal and cross-departmental projects at VidaCaixa.

To integrate data management and AI into day-to-day operations to improve efficiencies and provide more value.

Job description:

What will your purpose within VidaCaixa be?

To manage the valuation and accounting applications for pension funds and their information system so that you can be active in controls, be able to improve the application from an accounting perspective and follow established controls.

Active collaboration in the department's transformation towards a much more data-driven approach, as well as in the quality of external reporting data and in the application of Artificial Intelligence to the department's processes to improve efficiency and quality.

Collaboration/managing departmental and interdepartmental projects, as well as collaboration with the investment valuation, investment administration and pension plan operations departments.

We know you will do a great job, which is why we have thought of these benefits for you...

Permanent contract.

Flexible start times (7:30 a.m. to 9:30 a.m.) and lunch times (you can take between a minimum of 45 minutes and a maximum of 2 hours) so you can manage your own time.

Every Friday, a consolidated working day so you can enjoy the weekend more.

From 15 June to 15 September, a consolidated working day EVERY day, because we know it's summer and you want to make the most of the sunshine.

Hybrid working model. Because we believe time in the office is a key factor for developing time together to boost creativity and team enjoyment.

Access to an online training platform with a broad catalogue of self-study courses so your learning never stops.

Fruit, because it's important to take care of yourself. *Mens sana in corpore sano!*

29 working days of vacation. Disconnect, to reconnect!

Benefits plan: pension plan, health insurance, life insurance, and meal allowance.

Flexible compensation applied to childcare, transportation, and family health insurance.

permanent

hybrid

At VidaCaixa we are very clear that you only have one life. That is why you should devote it to doing what you are most passionate about.

Shall we tell you what drives and motivates those of us who are part of the leading insurance company in Spain?

The purpose that guides us is a strong commitment to people. We work to guarantee a better future for our clients and our team. That is why we devote every today to thinking about tomorrow, using all the resources available to us, such as digitalisation and artificial intelligence. Our desire to improve the future of society is reflected in our commitment to creating inclusive products and making our insurance offering even more accessible to vulnerable groups. Furthermore, quality, the essence of everything we do, and the trust of our clients are core values of ours.

Join the leading insurance company in Spain, a growing sector with tremendous potential. A solid, expert, cutting-edge and innovative company. The future project of more than 800 professionals. We are in a moment of transformation and growth at every level, with a clear commitment to technology and a data-driven approach, which is why we are looking for profiles like yours: curious, restless people who bring their knowledge and take on our challenges. Learn and work alongside the top professionals in the sector. Progress in your career and unleash your full potential by developing new knowledge and skills. Come and be part of a company committed to people that offers you a range of quality employment measures, flexible working hours, work-life balance, personal and professional development, and equal opportunities. A company where you will improve your quality of life and professional performance. With your in-depth knowledge and skills, we will achieve our goal of leading and driving the sector forward. We want you on our team because, with you, our future is secured.

In the CaixaBank Group, we value diversity and equality as fundamental qualities of our culture and we actively contribute to the development of the talent of all people, regardless of sex, religion, ethnicity, sexual orientation, national origin, age, marital status, identity, gender or gender expression. This is reflected in our work networks, made up of cross-functional and close-knit teams, where we foster inclusion and share the same commitment to diversity.

What will the selection process be like?

We receive and validate your application.

Phone assessment with a recruitment specialist.

Preparation of the report.

Interview with the department manager.

Personal interview with HRBP.

And don't forget, we will give you feedback!

You are the talent we are looking for if you have...

Education: Business Administration, Actuarial Science or Statistics with a specialisation in data management.

Experience in investment accounting, pension fund accounting or data management with SQL or Python will be valued.

Skills: Analytical and relationship-building ability, teamwork, initiative, being constructive in the face of adverse scenarios.

Languages: English at an Advanced level.

If you need assistance and/or a reasonable accommodation due to a disability during the application or hiring process, please state this and we will help you.

Descripción de la oferta

El objetivo del departamento de Administracion de Fondos de Pensiones y EPSV's es:

Gestionar la administración contable y fiscal de 160 fondos de pensiones y 40 ESPV, mejorando las aplicaciones y procesos,  controlando integridad así como mejoras en todo el proceso.

Gestionar y mejorar el Data contable así como sus reportings ( Auditores, regulador, reportings internos, . . .)  implementando controles y adaptaciones a nuevos requerimientos internos y externos.

Participar activamente en proyectos internos y transversales de Vidacaixa.

Integrar la gestión de Data y la IA en el dia a dia para mejorar eficiencias y aportar más valor

Descripción de la oferta:

¿Cuál será tu propósito dentro de VidaCaixa?

Gestionar las aplicaciones de valoración y contabilidad de fondos de pensiones y su sistema informacional  para poder ser activo en controles, poder mejorar la aplicación desde punto de vista contable y seguir los controles establecidos.

Colaboración activa en la transformación del departamento hacia un enfoque mucho más basado en el dato, así como en la calidad del dato de reportings externos, así como la aplicación de Inteligencia Artificial en los proceso del departamento para una mejora de eficiencia y calidad.

Colaboración/gestión de proyectos departamentales y interdepartamentales, así como  colaboración con los departamento de Valoración de inversiones, Administración de inversiones y Operaciones de Planes de Pensiones

Sabemos qué harás un gran trabajo, por eso hemos pensado en estos beneficios para ti…

Contrato indefinido.

Flexibilidad horaria de entrada (7:30 a 9:30) y en la comida (puedes emplear entre un mínimo de 45 minutos y un máximo de 2 horas) para que puedas autogestionar tu tiempo.

Todos los viernes con jornada intensiva para que puedas disfrutar más del fin de semana.

Del 15 de junio al 15 de septiembre jornada intensiva TODOS los días, porque sabemos que es verano y quieres disfrutar más tiempo de las horas de sol

Modelo de trabajo híbrido. Porque creemos que pasar tiempo en la oficina es un factor clave para desarrollar la creatividad, y disfrutar en equipo.

Acceso a una plataforma online de formación, con un amplio catálogo autoformativo, para que tu aprendizaje sea continuo.

Fruta, porque es importante cuidarse. ¡Mens sana, in corpore sano!

29 días hábiles de vacaciones. ¡Desconectar, para volver a conectar!

Plan de Beneficios: plan de pensiones, seguro de salud, seguro de vida y compensación por comida.

Retribución flexible aplicado a guardería, transporte y seguro de salud familiares.

permanent

hybrid

En VidaCaixa tenemos muy claro que Vida solo hay una. Por eso hay que dedicarla a hacer lo que más nos apasione.

¿Te contamos lo que nos mueve y motiva a quienes formamos parte de la compañía líder de seguros en España?

El propósito que nos guía es un fuerte compromiso con las personas. Trabajamos para garantizar un futuro mejor a nuestros clientes y a nuestro equipo. Por eso dedicamos cada hoy a pensar en el mañana, utilizando todos los recursos a nuestro alcance para lograrlo, como la digitalización o la inteligencia artificial.Nuestra voluntad de mejorar el futuro de la sociedad se refleja en la apuesta por crear productos inclusivos y en hacer aún más accesible nuestra oferta aseguradora a colectivos vulnerables. Además, son valores muy nuestros: la calidad, la esencia de todo lo que hacemos, y la confianza de nuestros clientes.

Únete a la compañía líder de seguros en España, un sector en crecimiento con muchísimo potencial. Una empresa sólida y experta, vanguardista e innovadora. El proyecto de futuro de más de 800 profesionales.Estamos en un momento de transformación y crecimiento a todos los niveles, en una clara apuesta por la tecnología y el enfoque data-driven, por lo que buscamos perfiles como el tuyo, personas curiosas e inquietas que aporten sus conocimientos y se unan a nuestros desafíos.Aprende y trabaja junto a los profesionales más top del sector. Progresa en tu carrera y despliega todo tu potencial, desarrollando nuevos conocimientos y habilidades.Ven a formar parte de una empresa comprometida con las personas, que te ofrece un conjunto de medidas de calidad del empleo, flexibilidad horaria, conciliación, desarrollo personal y profesional e igualdad de oportunidades. Una compañía en la que mejorarás tu calidad de vida y tu desempeño profesional. Con tu profundo conocimiento y tus habilidades, lograremos nuestro objetivo de liderar e impulsar el sector. Te queremos en nuestro equipo porque, contigo, tenemos el futuro asegurado.

En Grupo CaixaBank, valoramos la diversidad y la igualdad como cualidades fundamentales de nuestra cultura, y contribuimos activamente al desarrollo del talento de todas las personas; independientemente del sexo, religión, etnia, orientación sexual, origen nacional, edad, estado civil, identidad, género o expresión de género. Esto se refleja en nuestras redes de trabajo, formadas por equipos transversales y cercanos, donde fomentamos la inclusión y compartimos el mismo compromiso por la diversidad.

¿Cómo será el proceso de selección?

Recibimos y validamos tu solicitud.

Evaluación telefónica con especialista de selección.

Realización de informe.

Entrevista con el/la responsable de departamento.

Entrevista personal con HRBP.

¡Y no lo olvides, te daremos feedback!

Eres el talento que estamos buscando si cuentas con…

Formación :  Administración de empresas, Ciencias Actuariales o  Estadística  con especialidad en gestión de datos

Se valorá experiencia en contabilidad de inversiones o de fondos de pensiones o bien en gestión de datos con lenguajes de sql o phyton

SKILLS : Capacidad analítica y de interrelacionar, trabajo en equipo, iniciativa, ser constructivo frente a escenario adversos

Idiomas: Inglés grado Advanced

Si necesitas asistencia y/o una adaptación razonable debido a una discapacidad durante la solicitud o el proceso de contratación, especifíquelo y te ayudaremos.