Production Administrative Assistant

We are looking to bring on a PRODUCTION ADMINISTRATIVE ASSISTANT for a perfume and cosmetic products company located in Polinyà.

-Production planning (Creating calendars and work schedules, defining quantities, times, and resources needed to meet objectives)

-Handling computer tools (Excel, Word, ERP-->SAP).

-Resource management (Controlling the use of raw materials, supplies, and materials, coordinating with suppliers to ensure availability and quality).

-Quality and process control (Supervising that products meet established standards, detecting issues, and proposing improvements in processes).

-Administrative management (Preparing production reports and efficiency reports, recording data in management systems (ERP, control sheets, etc.), handling documentation related to orders, delivery notes, and internal billing).

-Contract with TEMPS (possible permanent hire by the company).

-Salary: €9.61 gross/hour

EUR 16,818 per year

-Schedule from Monday to Thursday from 8 a.m. to 5 p.m. (1 hour for lunch) and Friday from 7 a.m. to 3 p.m.

TEMPS is an HR consultancy with over 30 years of market experience, specializing in temporary work services, direct recruitment, and training.

Our core values are: transparency, responsibility, trust, and joy. Our philosophy can be summed up in one phrase: "We are a solution for companies, an opportunity for people, and we improve every day as a workplace."

Barberà

-Organized, responsible, and meticulous person.

-Computer skills in Excel and SAP

Precisamos la incorporación de un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A DE PRODUCCIÓN para una empresa de perfumería y productos cosméticos situada en Polinyà.

-Planificación de la producción (Elaborar calendarios y cronogramas de trabajo, definir cantidades, tiempos y recursos necesarios para cumplir con los objetivos)

-Manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, ERP-->SAP).

-Gestión de recursos (Controlar el uso de materias primas, insumos y materiales, coordinar con proveedores para garantizar disponibilidad y calidad).

-Control de calidad y procesos (Supervisar que los productos cumplan con los estándares establecidos, detectar incidencias y proponer mejoras en los procesos).

-Gestión administrativa (Elaborar informes de producción y reportes de eficiencia, registrar datos en sistemas de gestión (ERP, hojas de control, etc.), manejar documentación relacionada con pedidos, albaranes y facturación interna).

-Contrato con TEMPS (posible incorporación por empresa).

-Salario: 9,61€ b/h

EUR 16,818 per year

-Horario de lunes a jueves de 8h a 17h (1h para comer) y viernes de 7h a 15h.

TEMPS es una consultoría de Recursos Humanos con más de 30 años de experiencia en el mercado, especializada en ofrecer servicios de trabajo temporal, selección directa y formación.

Nuestros valores fundamentales son: la transparencia, la responsabilidad, la confianza y la alegría. Nuestra filosofía se resume en una frase: " Somos solución para las empresas, oportunidad para las personas y mejoramos cada día como lugar de trabajo".

Barberá

-Persona organizada, responsable y meticulosa.

-Conocimientos ofimáticos en Excel y SAP