Administrative Assistant, Purchasing Department, with disability

Do you have experience in administrative management and are you interested in developing in a technical environment? We are looking for an organized, resourceful person with document management skills to join the Purchasing and Suppliers area, collaborating with different departments and participating in the monitoring of key administrative processes.

Functions:

• Management of orders for materials and services.
• Coordination and attention to suppliers.
• Order and contract tracking.
• Processing of expenses and investments.
• Management of documentation for payments.
• Administrative control of processes and documentation.
• Management of certifications in SAP.
• Monitoring and resolution of administrative incidents.

• Training in Administration, Administrative Management, or a related field.
• Previous experience in administrative functions.
• Proficiency in office software tools.
• Basic knowledge of SAP.
• Organisational skills and attention to detail.

• Location: C/ Anabel Segura, Alcobendas
• Internship contract.
• Duration: 6 months. Possibility of extending it up to one year.
• Full-time.
• Support and mentoring from specialized professionals.
• Possibility of permanent employment after the end of the program.
• Inclusive, diverse and innovative work environment.
• Work-life balance measures and professional development.

People with disabilities: It will be necessary to hold an official Disability Certificate of 33% or higher issued by the competent public body.

¿Tienes experiencia en gestión administrativo/a y te interesa desarrollarte en un/a entorno técnico/a? Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de gestión documental para incorporarse al área de Compras y Proveedores/as, colaborando con diferentes departamentos y participando en el seguimiento de procesos administrativos/as clave.

Funciones:

• Gestión de pedidos de materiales y servicios.
• Coordinación y atención a proveedores/as.
• Seguimiento de pedidos y contratos.
• Tramitación de gastos e inversiones.
• Gestión de documentación para pagos.
• Control administrativo/a de procesos y documentación.
• Gestión de certificaciones en SAP.
• Seguimiento y resolución de incidencias administrativos/as.

• Formación en Administración, Gestión Administrativo/a o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativos/as.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Conocimientos básicos de SAP.
• Capacidad de organización y atención al detalle.

• Ubicación: C/ Anabel Segura, Alcobendas
• Contrato de prácticas.
• Duración 6 meses. Posibilidad de extenderlo hasta un año.
• Jornada completa.
• Acompañamiento y tutorización por parte de profesionales especializados.
• Posibilidad de incorporación estable tras la finalización del programa.
• Entorno de trabajo inclusivo, diverso e innovador.
• Medidas de conciliación y desarrollo profesional.

Tiempo completo

fixed-term

on-site

Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.