Administrative Assistant HR - Resort Club Mac 3* Puerto de Alcúdia - Replacement Contract

Are you passionate about order, doing a job well, and taking care of people?

We are looking for an Administrative Assistant for HR who is methodical, empathetic, and service-oriented to join our hotel.

If you feel comfortable in a structured environment, enjoy providing administrative support with precision, and like helping others, this is your place. You will have the direct support of the hotel's HR Management and the ongoing backing of the corporate team.

Your day-to-day: Your main mission will be to ensure internal procedures run smoothly and that our colleagues have an excellent, hassle-free experience.

• Precision and Document Management: You will be responsible for meticulously collecting and verifying documentation for new hires, as well as keeping our digital file (Labor and Mentor) updated and organized.
• Administrative Support: You will assist with communications regarding hires, terminations, and data changes, ensuring all information flows correctly.
• Team Support: You will be the first point of contact for resolving your colleagues' basic questions (shifts, employee portal use, etc.), always with empathy and clarity.
• Logistical Organization: You will collaborate on managing uniform stock and delivery, and follow up on medical check-ups with the Mutual Insurance Company.
• Support in Organization and execution of training and Equality plans for the hotel, jointly with the hotel's HR Manager.
• Support in Recruitment and Personnel Administration: You will provide support to Department Heads during their recruitment and selection processes, ensuring the process follows company standards, and you will collaborate on managing hires and terminations when necessary.
• Settlement Campaign: You will collaborate on the preparation and administrative management of the settlement campaign, ensuring correct documentation collection and process follow-up.

We know that stability and balance are important for doing a good job. That's why we offer:

• Type of contract: Replacement contract.
• Real Work-Life Balance: A 40-hour work week with an excellent, stable schedule: Monday to Friday, from 08:00 to 16:00.
• Clear Conditions: Salary according to the collective agreement, no surprises, and a collaborative work environment where you will never be alone.

We would love to meet you! Send us your updated CV and join the Mac Hotels family.

• Education: Higher Level Training Cycle in Administration and Finance, or Executive Assistance. (We will highly value if you are currently studying or have recently graduated in Labor Relations, Business Administration, Psychology, or Law).
• Experience: Between 6 months and 2 years in administrative roles where attention to detail and organization were key (ideal if in HR or the hotel sector).
• Skills: Intermediate English and advanced proficiency in Office tools (especially Excel). You will quickly adapt to our digital environment.
• Your strengths: You stand out for your high organizational and planning skills. You are an empathetic, communicative person who enjoys teamwork and providing excellent service to others, with initiative and a desire to keep learning.
• Labor administration knowledge: Experience or knowledge in preparing payroll and settlements will be valued, as well as managing hires and terminations.

¿Te apasiona el orden, el trabajo bien hecho y la atención a las personas?

Buscamos a un/a Auxiliar adminitrativo/a de RRHH metódico/a, empático/a y con vocación de servicio para unirse a nuestro hotel.

Si te sientes cómodo/a en un entorno estructurado, disfrutas dando soporte administrativo con precisión y te gusta atender a los demás con cercanía y profesionalidad, este es tu lugar. Tendrás el apoyo directo de la Jefatura de RRHH del hotel y el respaldo continuo del equipo corporativo.

Tu día a día con nosotros: Tu misión principal será garantizar que los procedimientos internos funcionen a la perfección y que nuestros colaboradores tengan una experiencia excelente y sin contratiempos.

• Precisión y Gestión Documental: Te encargarás de recopilar y verificar meticulosamente la documentación de las nuevas incorporaciones, así como de mantener actualizado y ordenado nuestro archivo digital (Labor y Mentor).
• Soporte Administrativo: Apoyarás en las comunicaciones de altas, bajas y variaciones de datos, asegurando que toda la información fluya correctamente.
• Atención al Equipo: Serás el primer punto de contacto para resolver las dudas básicas de tus compañeros (turnos, uso del portal del empleado, etc.), siempre desde la empatía y la claridad.
• Organización Logística: Colaborarás en la gestión del stock y entrega de uniformidad, el seguimiento de los Reconocimientos Médicos con la Mutua.
• Soporte en la Organización y ejecución de los planes de formación y de Igualdad del hotel conjuntamente con la Jefe/a de RRHH del hotel.
• Apoyo en Selección y Administración de Personal: Darás soporte a los Jefes de Departamento durante sus procesos de reclutamiento y selección, asegurando que el proceso siga los estándares de la compañía, y colaborarás en la gestión de altas y bajas de personal cuando sea necesario.
• Campaña de finiquitos: Colaborarás en la preparación y gestión administrativa de la campaña de finiquitos, asegurando la correcta recopilación de documentación y el seguimiento de los procesos.

Sabemos que la estabilidad y el equilibrio son importantes para hacer un buen trabajo. Por eso, te ofrecemos:

• Tipo de contrato: Contrato de sustitución.
• Conciliación Real: Jornada de 40 horas semanales con un horario inmejorable y estable: de Lunes a Viernes, de 08:00h a 16:00h.
• Condiciones Claras: Salario según convenio, sin sorpresas, y un entorno de trabajo colaborativo donde nunca estarás solo/a.

¡Nos encantaría conocerte! Envíanos tu currículum actualizado y únete a la familia de Mac Hotels.

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección. (Valoraremos muy positivamente si estás cursando o eres recién graduado/a en Relaciones Laborales, ADE, Psicología o Derecho).
• Experiencia: Entre 6 meses y 2 años en puestos administrativos donde el detalle y la organización hayan sido clave (ideal si es en RRHH o sector hotelero).
• Herramientas: Nivel medio de inglés y un dominio avanzado de Ofimática (especialmente Excel). Te adaptarás rápidamente a nuestro entorno digital.
• Tus fortalezas: Destacas por tu alta capacidad de organización y planificación. Eres una persona empática, comunicativa, que disfruta trabajando en equipo y prestando un servicio excelente a los demás, con iniciativa y ganas de seguir aprendiendo.
• Conocimientos de administración laboral: Se valorará experiencia o conocimientos en la elaboración de nóminas y finiquitos, así como en la gestión de altas y bajas de personal.