Receptionist with Disability

Are you passionate about interacting with people, organization, and teamwork? Do you have experience performing reception and administrative support duties? Do you have a disability certificate of 33% or more? If you are looking for a job opportunity in Madrid that combines dynamism, professionalism, and growth, this position is for you!

At Fundación Adecco, we are looking for an enthusiastic receptionist who becomes the first friendly face to welcome visitors, clients, and employees, for an important multinational company located in Madrid.

In this role, you will have the opportunity to be a fundamental pillar in the day-to-day operations of the company.

You will be responsible for:

• Welcome all individuals who visit the office with a professional, warm, and welcoming attitude.
• Assist clients, employees, and visitors, ensuring they feel attended to and welcomed.
• Manage incoming calls, emails, and correspondence, ensuring that each communication is directed to the appropriate department efficiently.
• Coordinate the booking of meeting rooms.
• Support the logistics of events and meetings, from organizing materials to preparing spaces.
• Oversee courier services, mail distribution, and document management, maintaining an organized and timely workflow.
• Provide administrative support to different areas of the company as needed, contributing to the overall functioning of the office.
• Keep the reception area organized, ensuring it reflects the company's quality and professionalism standards.
• Support the HR team in activities related to welcoming new employees and managing internal services.
• Act as an ambassador of the organizational culture, conveying the company's values in every interaction.
• Manage office supply inventory, ensuring that essential materials are never missing for daily operations.

Initial permanent contract

40-hour work week

Salary between 22,000 and 25,000 euros gross per year

Flexible schedule with start times from 8:00 AM and end times from 5:30 PM.

Training in areas such as Administration, Communication, or similar fields.

Previous experience in reception, customer service, or administrative roles.

Excellent verbal and written communication skills, with the ability to interact effectively with different people.

Proactive attitude and problem-solving skills, demonstrating initiative in every task.

Ability to work as a team and collaborate with different departments.

B2 level of English is a plus.

Organization and attention to detail, ensuring that each task is completed with precision.

Basic knowledge of computer tools such as email, word processors, and spreadsheets.

Availability to work in person in Madrid.

Must hold a disability certificate of 33% or higher

People with disabilities: It will be necessary to hold an official Disability Certificate of 33% or higher issued by the competent public body.

¿Te apasiona el trato con las personas, la organización y el trabajo en equipo? ¿Tienes experiencia desempeñando funciones de Recepción y apoyo administrativo/a? ¿Dispones de certificado de discapacidad igual o superior al 33%? Si estás buscando una oportunidad laboral en Madrid que combine dinamismo, profesionalismo y crecimiento, ¡este puesto es para ti!

En Fundación Adecco buscamos un/a recepcionista entusiasta que se convierta en la primera cara amigable que reciba a sus visitantes, clientes y empleados/as, para importante multinacional ubicada en Madrid

En este rol, tendrás la oportunidad de ser un pilar fundamental en el día a día de la compañía.

Te encargarás de:

• Recibir a todas las personas que visiten la oficina con una actitud profesional, cálida y acogedora.
• Asistir a clientes, empleados/as y visitantes, asegurando que se sientan atendidos y bienvenidos.
• Gestionar las llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia, garantizando que cada comunicación sea derivada al departamento correspondiente de manera eficiente.
• Coordinar la reserva de salas de reuniones.
• Apoyar en la logística de eventos y reuniones, desde la organización de materiales hasta la preparación de espacios.
• Supervisar los servicios de mensajería, distribución de correo y gestión de documentos, manteniendo un flujo organizado y puntual.
• Brindar apoyo administrativo/a a diferentes áreas de la empresa cuando sea necesario, contribuyendo al funcionamiento integral de la oficina.
• Mantener el área de recepción ordenada, asegurando que refleje los estándares de calidad y profesionalismo de la compañía.
• Apoyar al equipo de RR. HH. en actividades relacionadas con la bienvenida de nuevos empleados/as y la gestión de servicios internos.
• Ser un/a embajador/a de la cultura organizacional, transmitiendo los valores de la empresa con cada interacción.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina, asegurando que no falten materiales esenciales para el día a día

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido inicial

Jornada de 40 horas semanales

Salario entre 22.000 y 25.000 euros brutos anuales

Horario flexible con entrada a partir de las 8h00 y salida a partir de las 17h30.

EUR 22,000–25,000 per year

SERVICIOS GENERALES

Tiempo completo

permanent

on-site

Formación en áreas como Administración, Comunicación o similares.

Experiencia previa en roles de recepción, atención al cliente o administración.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar de manera efectiva con diferentes personas.

Actitud proactiva y capacidad de resolución de problemas, demostrando iniciativa en cada tarea.

Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.

Valorable nivel B2 de inglés.

Organización y atención al detalle, asegurando que cada tarea se realice con precisión.

Conocimientos básicos en herramientas informáticas como correo electrónico, procesadores de texto y hojas de cálculo.

Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Madrid.

Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%

Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.