Purchasing Administrative Technician

From Adecco Selection, we are looking for an Administrative Purchasing Technician to join a multinational company in the HVAC sector.

• Administrative management of purchase orders, delivery notes, and purchase invoices.
• Entering and maintaining purchase order data in the ERP system.
• Monitoring the status of purchase orders and controlling delivery deadlines.
• Making claims to suppliers regarding delays or issues with supplies.
• Managing and filing administrative documentation related to purchasing.
• Requesting and compiling supplier documentation.
• Communicating with suppliers to manage administrative inquiries and regulatory compliance.
• Supporting the management of non-conformities arising from documentation or product failures.
• Collaborating with the quality, logistics, and technical departments to ensure updated documentation is available.
• Managing warehouse stock and reviewing item parameters in the system.
• Supporting the preparation of purchase proposals under the coordination of the Purchasing Manager.

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

• 2-3 years of experience in similar roles in purchasing, supply, or administrative management.

• Experience with Excel.

• A Higher Degree in Administration or related fields is valued.

• Intermediate to advanced English is valued.

-Stable project with training provided by the company.

-Development and professional growth within a multinational company.

- Full-time position, Monday to Friday, with flexible start times between 7:30 AM and 9:00 AM.

- Salary commensurate with the candidate's experience.

- Social benefits: Restaurant voucher and Health Insurance.

- Workplace: Technology Park.

- 100% on-site position.

Desde Adecco Selección buscamos un/a Técnico/a Administrativo/a de Compras para incorporarse en una compañía multinacional del sector de climatización.

• Gestión administrativa de pedidos, albaranes y facturas de compras.
• Introducción y mantenimiento de datos de pedidos en el sistema ERP.
• Seguimiento del estado de los pedidos y control de los plazos de entrega.
• Realización de reclamaciones a proveedores por retrasos o incidencias en los suministros.
• Gestión y archivo de la documentación administrativa relacionada con las compras.
• Solicitud y recopilación de documentación de proveedores.
• Comunicación con proveedores para la gestión de consultas administrativas y de cumplimiento normativo.
• Apoyo en la gestión de no conformidades derivadas de incumplimientos documentales o de producto.
• Colaboración con los departamentos de calidad, logística y técnico para asegurar la disponibilidad de documentación actualizada.
• Gestión de stock en almacén y revisión de parámetros de artículos en el sistema.
• Soporte en la elaboración de propuestas de compra bajo la coordinación del Responsable de Compras.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

• Experiencia 2-3 años en puestos similares en compras, aprovisionamiento o gestión administrativa.

• Experiencia manejo Excel.

• Valorable CFGS Administración o afines.

• Valorable inglés medio-alto.

-Proyecto estable con formación a cargo de la empresa.

-Desarrollo y crecimiento profesional dentro de una multinacional.

-Jornada completa, de Lunes a Viernes, con flexibilidad horaria de entrada entre 7:30-9:00 h.

- Retribución adaptada a candidato/a.

- Beneficios sociales: Ticket Restaurante y Seguro Médico,..

- Lugar trabajo: Parque Tecnológico.

- Posición 100% presencial.