Human Resources Administrative Assistant for store

Do you want to be part of a dynamic and rapidly expanding team? Are you looking for real professional growth opportunities? This is your place!

UNIQLO is the leading brand of Fast Retailing Group, the third-largest fashion company in the world. UNIQLO is more than a clothing brand. It is a way of thinking. A firm awareness that constantly seeks change, diversity, and challenges to the status quo.

We are looking for a Human Resources Administrative Assistant for our store team in Madrid. Their main mission will be to lead human resources administration and the execution of office tasks in the store, ensuring the accuracy of HR operations and keeping employees informed, reinforcing engagement and a positive work environment, to ensure at all times that the store management team can focus solely on store operations and people development.

• Keep our internal time and attendance system up to date: store team clock-ins, vacations, sick leave, permits, etc.

• Keep the company's internal system (Workday) up to date with team information.

• Carry out the onboarding of new employees during their first week: initial training, updating our system, photos for the board, adding them to store trackers, etc.

• Keep all team contractual documents up to date in the systems and in files, handling all information with the utmost confidentiality and in accordance with data protection regulations.

• Be the person responsible, together with the store management team, for ensuring store policies and procedures are followed.

• Manage and follow up on company orders: uniforms, manuals, markdown stickers, office supplies, etc.

• Manage the store's Click and Collect area according to the periods established by the Omni-Channel department.

• Manage any IT issues in the store.

• Keep company information in the Back of House up to date at all times.

• When necessary, provide support to the sales team, greet and address customers with kindness and courtesy, and provide excellent customer service on the sales floor.

• Temporary contract, 40 hours per week.

• Competitive salary above the collective bargaining agreement.

• Real professional development opportunities.

• Social benefits, such as employee discount, company-paid medical insurance, free access to an online language academy...

• Opportunity to work temporarily abroad providing support to UNIQLO in other countries.

• Opportunity to be a UNIQLO ambassador in our various projects such as Live Station, Sustainability...

• Morning shift from Monday to Sunday, with two days off per week.

• At least 2 years of experience as an administrative assistant or as an HR generalist, ideally in dynamic environments.

• Previous experience working as a store sales associate will be valued.

• Proficiency in HR systems and the Microsoft Office suite: Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.

• Ability to adapt and work under pressure in dynamic environments.

• Discretion and confidentiality.

• Passion for retail and customer service.

Join us and help grow the UNIQLO fan base!

UNIQLO is an inclusive employer and we value applications from all profiles, regardless of age, race, sex, sexual orientation, disability, or background.

¿Quieres formar parte de un equipo dinámico y en plena expansión? ¿Buscas oportunidades reales de crecimiento profesional? ¡Este es tu sitio!

UNIQLO es la marca líder de Fast Retailing Group, la tercera empresa de moda del mundo. UNIQLO es más que una marca de ropa. Es una forma de pensar. Una conciencia firme que busca constantemente el cambio, la diversidad y el desafío a lo establecido.

Estamos buscando un/a administrativo/a de Recursos Humanos en tienda para nuestro equipo de Madrid. Su misión principal será liderar la administración de recursos humanos y la ejecución de las tareas de oficina en la tienda, garantizando la precisión de las operaciones de recursos humanos y manteniendo informadas a las personas trabajadoras, reforzando el engagement y un entorno de trabajo positivo, para garantizar en todo momento que el equipo de Management de la tienda pueda centrarse únicamente en la gestión de la tienda y el desarrollo de las personas.

• Mantener actualizado nuestro sistema interno de fichajes: fichajes del equipo de tienda, vacaciones, enfermedad, permisos, etc.

• Mantener actualizado el sistema interno de la empresa (Workday) con la información del equipo.

• Realizar el onboarding de las nuevas personas trabajadoras durante la primera semana: formación inicial, información en nuestro sistema al día, fotos en el board, incluirlos en trackers tienda, etc.

• Tener al día todos los documentos contractuales del equipo en los sistemas y en los expedientes, tratando toda la información con la más absoluta confidencialidad y de acuerdo con la normativa de protección de datos.

• Ser la persona responsable, junto con el equipo de management de tienda, que se sigan las políticas y procesos de la tienda.

• Gestionar y hacer seguimiento de pedidos de empresa: uniformes, manuales, Mark Down stickers, material de oficina, etc.

• Gestionar el área de Click and Collect de tienda acorde a los periodos establecidos por el departamento de Omni-Channel.

• Gestionar los posibles problemas de IT de la tienda.

• Mantener actualizada en todo momento la información de la compañía en el Back of House.

• Cuando sea necesario, dar apoyo al equipo de ventas, saludar y dirigirse a los clientes con amabilidad y cortesía y proveer un excelente servicio al cliente en planta.

• Contrato temporal de 40 horas.

• Salario competitivo por encima de convenio.

• Oportunidades reales de desarrollo profesional.

• Beneficios sociales, tales como descuento de empleado, seguro médico pagado por la empresa, acceso gratuito a academia de idiomas online...

• Oportunidad de trabajar temporalmente en el extranjero dando soporte a UNIQLO en otros países.

• Oportunidad de ser embajador de UNIQLO en nuestros diferentes proyectos como Live Station, Sostenibilidad...

• Horario de mañana de lunes a domingo, con dos días de descanso a la semana.

• Experiencia como administrativo/a o como generalista de Recursos Humanos de al menos 2 años, idealmente en entornos dinámicos.

• Se valorará la experiencia previa trabajando como dependiente/a de tienda.

• Dominio de Sistema de Recursos Humanos y del paquete office: Microsoft Word, Excel, Powerpoint y Outlook.

• Capacidad de adaptación y de trabajar bajo presión en entornos dinámicos.

• Discreción y confidencialidad.

• Pasión por el retail y por la atención al cliente.

¡Únete a nosotros y haz crecer el número de fans de UNIQLO!

UNIQLO es un empleador inclusivo y valoramos las candidaturas de todos los perfiles, independientemente de su edad, raza, sexo, orientación sexual, discapacidad o procedencia.