ILUNION VidaSénior - Administrative Assistant with/without disability (M/F/D) SAD (Madrid)

Responsibilities:

• Coordinate and manage various administrative tasks, functionally reporting to the People, Finance and Purchasing areas.
  
  

Functions:

• Register new recruitment and hiring requests and provide administrative follow-up in employee onboarding.
• Process payroll incident requests, certificates, contract changes and other employee-related administrative tasks.
• Place purchase orders on demand and follow up on them.
• Prepare the necessary documentation for invoicing.
• Monitor and verify cash control at the centers
• Follow up on surveys and internal communication actions.
• Maintain files and records so they remain updated and easily accessible.

- Required education: Higher Level Training Cycle (FP Grado Superior) in Administration

- Computer skills: Yes

- Language skills: No

We offer a full-time position with a morning schedule (8:00 AM - 3:00 PM) under a temporary contract.

We are ILUNION VidaSénior, the ILUNION group company that cares for the elderly and dependents.

We have been dedicated to the social health sector for over 30 years through different services: Day Centers, Home Help, Telecare, and Elderly Residences. We also invest in new services, such as senior living.

We are in a growth phase, and we need to incorporate people into our teams who want to contribute to our purpose, caring for and attending to the elderly.

At ILUNION VidaSénior we are looking to hire an Administrative Assistant for the Home Help Service (SAD) team operating in Fuenlabrada, Leganés and Parla.

- Business sector(s): Yes.

- Experience with SAP modules in Finance, MM and HR at user level will be valued.

- Years of experience: More than 2 years

- Holding a disability certificate of 33% or higher, or documentation proving membership in a vulnerable group, will be valued.

Responsabilidades:

• Coordinar y gestionar diversas tareas administrativas, dependiendo funcionalmente del área de Personas, Financiero y Compras.
  
  

Funciones:

• Registrar nuevas solicitudes de selección y de contratación y dar seguimiento administrativo en el onboarding del empleado.
• Procesar solicitudes de incidencias de nómina, certificados, cambios de contrato y tareas administrativas relacionadas con el empleado.
• Realizar pedidos de compra a demanda y darles seguimiento.
• Preparar la documentación necesaria para la facturación.
• Seguimiento y verificación del control de caja de los centros
• Dar seguimiento a encuestas y acciones de comunicación interna.
• Mantener archivos y registros para que permanezcan actualizados y fácilmente accesibles.

-Título superior necesario: FP Grado Superior Administración

-Conocimientos informáticos: Si

-Conocimientos de Idiomas: No

Te ofrecemos un puesto a jornada completa en horario de mañanas (8:00 - 15:00) con un contrato temporal.

Somos ILUNION VidaSénior, la empresa del grupo ILUNION que atiende a las personas mayores y dependientes.

Llevamos más de 30 años dedicados al sector sociosanitario a través de diferentes servicios: Centros de Día, Ayuda a Domicilio, Teleasistencia y Residencias de Personas Mayores. También apostamos por nuevos servicios, como el senior living.

Estamos en un momento de crecimiento, y necesitamos incorporar a nuestros equipos personas que quieran contribuir a nuestro propósito, cuidando y atendiendo a personas mayores.

En ILUNION VidaSénior buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo al equipo de Servicio de Ayuda a Domicilio (SAD) operando en Fuenlabrada, Leganés y Parla.

-Sector/sectores de actividad: Sí.

-Se valorará experiencia en los módulos de SAP de Finanzas, MM y HR a nivel usuario.

-Años de experiencia: Más de 2 años

-Se valorará estar en posesión del certificado de discapacidad de igual o superior al 33% o documento acreditativo de pertenencia a colectivo vulnerable.