HR Administrative Assistant

What will your duties be?

• Direct attention and contact with workers to resolve employment queries.

• Coordination with the external payroll agency for the preparation of payrolls.

• Review and verification of payrolls.

• Management and control of employee loans.

• Coordination with the external agency to resolve employment-related questions.

• Contact with the mutual insurance company and follow-up on medical leaves.

• Supervision of the Occupational Risk Prevention service (outsourced).

• Supervision and control of the working time record.

• Preparation of documentation for new hires and employment contracts, in coordination with the advisory firm.

• Management of the onboarding process for new hires.

• Management and follow-up of wage garnishments.

• First contact with candidates and coordination of interviews with the different work centers.

• Previous experience in administrative tasks within the Human Resources or Personnel Administration area.

• Basic knowledge of labor management (payrolls, contracts, leaves, working time record, etc.).

• Bilingual level of Catalan and Spanish.

• Proficiency in computer tools and the Microsoft Office package.

• Driving license and own vehicle to get to the workplace (the company has a vehicle for work-related travel).

• Organized, resourceful person with communication skills and an ease for dealing with people.

What do we offer?

• Permanent contract, full-time.

• Working hours from Monday to Friday, from 9:00 a.m. to 6:00 p.m. with one hour for lunch.

• Salary negotiable depending on experience and the profile provided.

• Joining a consolidated company, with an outsourced labor department and a position with great autonomy and direct contact with people.

Full-time

permanent

On-site

From IMAN Temporing, a company specialized in HR, we want to accompany you in your professional career.

#Weconnecttalentwithopportunities

From the Barcelona office, we need to bring in an HR ADMINISTRATIVE ASSISTANT for an important company located in Terrassa.

Accounting

¿Cuáles serán tus funciones?

• Atención y contacto directo con los trabajadores para resolver consultas laborales.

• Coordinación con la gestoría para la preparación de nóminas.

• Revisión y comprobación de nóminas.

• Gestión y control de préstamos a trabajadores.

• Coordinación con la gestoría para la resolución de dudas laborales.

• Contacto con la mutua y seguimiento de bajas médicas.

• Supervisión del servicio de Prevención de Riesgos Laborales (externalizado).

• Supervisión y control del registro horario.

• Preparación de la documentación para nuevas incorporaciones y contratos laborales, en coordinación con la asesoría.

• Gestión del proceso de acogida (onboarding) de nuevas incorporaciones.

• Gestión y seguimiento de embargos salariales.

• Primer contacto con candidatos y coordinación de entrevistas con los distintos centros de trabajo.

• Experiencia previa en tareas administrativas dentro del área de Recursos Humanos o Administración de Personal.

• Conocimientos básicos de gestión laboral (nóminas, contratos, bajas, registro horario, etc.).

• Nivel bilingüe de catalán y castellano.

• Dominio de herramientas informáticas y paquete Microsoft Office.

• Carné de conducir y vehículo propio para acceder al centro de trabajo (la empresa dispone de vehículo para desplazamientos laborales).

• Persona organizada, resolutiva, con habilidades comunicativas y facilidad para el trato con las personas.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido a jornada completa.

• Horario de lunes a viernes, de 9:00 h a 18:00 h con una hora para comer.

• Salario negociable según la experiencia y el perfil aportado.

• Incorporación a una empresa consolidada, con un departamento laboral externalizado y un puesto con gran autonomía y contacto directo con las personas.

full-time

permanent

on-site

Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.

#Conectamoseltalentoconlasoportunidades

Desde la delegación de Barcelona precisamos incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A DE RECURSOS HUMANOS para una importante empresa ubicada en Terrassa.

Contabilidad