Accounting and Back Office Technician

• Validate, record, and manage supplier invoices, ensuring correct cost allocation and document tracking.

• Perform registration and control of purchases, sales, and packaging stock.

• Manage and control costs associated with transportation, verifying the correct invoicing of services.

• Perform periodic bank reconciliations and monitor transactions and balances.

• Administratively manage employee hires and terminations, coordinating the necessary documentation with the relevant departments and external providers.

• Monitor absences, workplace incidents, and review employee working hours.

• Supervise and track mandatory Occupational Risk Prevention (ORP) training, ensuring compliance and updates.

• Keep the company's administrative and labor documentation up to date.

• Provide administrative support to the different departments of the organization.

• Collaborate in the continuous improvement of administrative, accounting, and control processes.

• Direct integration into a solid and growing company.

• Stable project with opportunities for professional development.

• Active participation in a dynamic and multidisciplinary environment.

• Ongoing training and support in the role.

• Good working environment and collaboration with the different areas of the company.

• Higher Level Vocational Training (FP) in Administration and Finance, Accounting, or similar.

• Previous experience in administrative and/or accounting positions.

• Knowledge of invoicing management, bank reconciliation, and document control.

• Experience in administrative management of personnel and monitoring of workplace incidents.

• Basic knowledge of labor legislation and Occupational Risk Prevention (ORP).

• Advanced Excel skills and regular use of Microsoft 365.

• Experience with business management ERP systems is valued.

• High level of Spanish and Catalan.

• Organized, methodical, and detail-oriented person.

• Decisive, proactive profile with the ability to manage multiple tasks simultaneously.

• Good communication skills and ability to work in a team.

• Validar, registrar y gestionar las facturas de proveedores, asegurando la correcta imputación y seguimiento documental.

• Realizar el registro y control administrativo de compras, ventas y stock de envases.

• Gestionar el seguimiento y control de los costes asociados al transporte, verificando la correcta facturación de los servicios.

• Ejecutar conciliaciones bancarias periódicas y realizar el seguimiento de movimientos y saldos.

• Gestionar administrativamente las altas y bajas de personal, coordinando la documentación necesaria con los diferentes departamentos y proveedores externos.

• Realizar el control de ausencias, incidencias laborales y revisión de las horas trabajadas por el personal.

• Supervisar y realizar el seguimiento de la formación obligatoria en Prevención de Riesgos Laborales (PRL), asegurando su cumplimiento y actualización.

• Mantener actualizada la documentación administrativa y laboral de la empresa.

• Dar soporte administrativo a los diferentes departamentos de la organización.

• Colaborar en la mejora continua de los procesos administrativos, contables y de control interno.

• Incorporación directa a una empresa sólida y en crecimiento.

• Proyecto estable con posibilidades de desarrollo profesional.

• Participación activa en un entorno dinámico y multidisciplinar.

• Formación continua y acompañamiento en el puesto de trabajo.

• Buen ambiente laboral y colaboración con las diferentes áreas de la empresa.

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Contabilidad o formación similar.

• Experiencia previa en posiciones administrativas y/o contables.

• Conocimientos de gestión de facturación, conciliación bancaria y control documental.

• Experiencia en la gestión administrativa de personal y seguimiento de incidencias laborales.

• Conocimientos básicos de legislación laboral y Prevención de Riesgos Laborales (PRL).

• Nivel avanzado de Excel y manejo habitual de Microsoft 365.

• Valorable experiencia con sistemas ERP de gestión empresarial.

• Castellano y catalán nivel alto.

• Persona organizada, metódica y orientada al detalle.

• Perfil resolutivo, proactivo y con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.

• Buenas habilidades de comunicación y capacidad de trabajo en equipo.