Commercial Administrator (m/f)

Company with more than 135 years in the coffee sector, seeks a Commercial Administrator (m/f)

• Commercial Administrator (m/f)
• Bilbao

• Sales Invoicing:
• Receipt of delivery notes and invoicing of direct sales.
• In the case of vending machine sales, once the sales files from the terminals have been uploaded, carry out a daily review of the settlements obtained and resend a file with the incidents detected and created (collections, customer additions and removals, load/unload differences between terminal and RPS, etc.).
• Control of commercial sales conditions
• Updating records: Rates, general and specific conditions to be applied.
• Management and filing of supporting documentation for operations and negotiations.
• Issuing credit/debit notes (chargebacks...) and managing payment
• Control of the incorporation of records into the system and their correct application.
• Control of collection management
  Issuing collection receipts (monthly, negotiable receipts...) and delivering them to sales representatives or presenting them to the bank, as applicable.
• Control of returns and notifying the relevant commercial manager.
• Issuing periodic reports on the evolution of customer debts.
• After-sales administrative management
• Administrative handling of customer requests and complaints, informing the sales representatives of the issue.
• Administrative support to the sales network (sales reports, documentation received/pending, pending discrepancies, etc.).
• At month-end, commercial-accounting reconciliation of the accounts as determined.

• Contract: Permanent.
• Schedule: Full-time
• Compensation commensurate with experience.

Company with more than 135 years in the coffee sector, seeks a Commercial Administrator (m/f)

• Training in Business Administration, Economics, Accounting or similar (3-5 years of experience).
• Advanced knowledge of digital tools.
• Proficient use of accounting management programs and office software.
• Ability to work autonomously and with attention to detail.
• Interest in process digitalization.
• Organizational skills and problem-solving abilities.

Empresa con más de 135 años en el sector del café, busca un Administro/a Comercial

• Administrativo Comercial (h/m)
• Bilbao

• Facturación Ventas:
• Recepción de los albaranes y facturación de las ventas directas.
• En el caso de los autoventas, una vez incorporados los ficheros de ventas de los terminales hacer una revisión diaria de las liquidaciones obtenidas y reenviarles un fichero con las incidencias detectadas y creadas (cobros, altas y bajas de clientes, diferencias carga/descarga entre terminal y RPS, …).
• Control de las condiciones comerciales de venta
• Actualización de los registros: Tarifas, condiciones generales y particulares a aplicar.
• Gestión y archivo de la documentación soporte de las operaciones y negociaciones.
• Emitir las notas de abono/ cargo (rapeles…) y gestionar el pago
• Control de la incorporación al sistema de los registros y su correcta aplicación.
• Control de la gestión de cobro
  Emitir los recibos de cobro (mensuales, recibos negociables…) y entregarlos a los comerciales o presentarlos al banco, según el caso.
• Control de las devoluciones e informar al responsable comercial correspondiente.
• Emitir listados periódicos de la evolución de las deudas de los clientes.
• Gestión administrativa postventa
• Atención administrativa de las peticiones y reclamaciones de los clientes, informando a los comerciales de la incidencia.
• Atención administrativa a la red comercial (informes de ventas, documentación recibida/pendiente, diferencias pendientes, ….).
• A cierre de mes, conciliación comercial-contable de las cuentas que se determinen.

• Contrato: Indefinido.
• Jornada: Completa
• Retribución acorde a experiencia.

Empresa con más de 135 años en el sector del café, busca un Administro/a Comercial

• Formacioón en Administración de Empresas, Economía, Contabilidad o Similar (3-5 años de experiencia).
• Conocimientos avanzados de herramientas digitales.
• Manejo fluido de programas de gestión contable y ofimática.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y con atención al detalle.
• Interés por la digitalización de procesos.
• Habilidades organizativas y capacidades de resolución de problemas.