Construction Administrator with SIGRID

A top-tier construction company expert in civil engineering, building, and industrial works, wishes to hire a person to support the Site Administration Manager, with experience in SIGRID, at its offices located in Pozuelo (Madrid).

• Management and monitoring of site administrative documentation.
• Entry, updating, and control of information in SIGRID.
• Management of delivery notes, invoices, orders, and certifications.
• Monitoring of costs, expenses, and economic documentation of the site.
• Management of suppliers and subcontractors.
• Monitoring of work reports, consumption, and other records associated with the site.
• Support to the site team in the preparation of reports and administrative monitoring of the project.
• Control of the documentation necessary for the correct development of the works.
• Coordination with the administration, purchasing, and production departments.

• Long-term professional development

• Previous experience of at least 3 years as a Site Administrator, preferably in construction companies.
• Experience and proficiency in SIGRID.
• Advanced knowledge of accounting.
• Good command of Microsoft Excel.
• Capacity for organization, monitoring, and document management.
• Dynamic, proactive profile with the capacity to work in coordination with site teams.

Constructora de primer nivel experta en obra civil, edificación y obra industrial, desea incorporar a una persona que dé apoyo al Responsable de Administración de Obras, con experiencia en SIGRID, en sus oficinas ubicadas en Pozuelo (Madrid).

• Gestión y seguimiento de la documentación administrativa de la obra.
• Introducción, actualización y control de información en SIGRID.
• Gestión de albaranes, facturas, pedidos y certificaciones.
• Seguimiento de costes, gastos y documentación económica de la obra.
• Gestión de proveedores y subcontratistas.
• Seguimiento de partes de trabajo, consumos y otros registros asociados a la obra.
• Apoyo al equipo de obra en la elaboración de informes y seguimiento administrativo del proyecto.
• Control de la documentación necesaria para el correcto desarrollo de los trabajos.
• Coordinación con los departamentos de administración, compras y producción.

• Desarrollo profesional al largo plazo

• Experiencia previa a partir de 3 años como Administrativo/a de Obra, preferiblemente en empresas constructoras.
• Experiencia y manejo de SIGRID.
• Conocimientos avanzados de contabilidad.
• Buen manejo de Microsoft Excel.
• Capacidad de organización, seguimiento y gestión documental.
• Perfil dinámico, resolutivo y con capacidad para trabajar en coordinación con equipos de obra.