Office Assistant with high English proficiency

We are looking for a Secretary to perform key functions within the Professional Services sector in Madrid. This role requires attention to detail and organizational skills to support the team efficiently.

• Office Assistant with high English proficiency
• Secretary with English proficiency

• Manage calendars and coordinate meetings and events.
• Handle phone calls and manage correspondence.
• Prepare necessary documents, presentations, and reports.
• Perform general day-to-day administrative tasks.
• Coordinate with other departments to ensure an efficient flow of information.
• Oversee and maintain physical and digital filing systems.
• Organize travel and team movements.

• Permanent contract.
• Competitive salary between €28,800 and €35,200 per year.
• Location in Madrid, with easy access to the city center.

If you meet the required profile, do not hesitate to apply.

Company located in the Salamanca neighborhood - Madrid, in the Legal sector.

The selected candidate must meet the following requirements:

• Training in secretarial work, administration, or a related field.
• Proficiency in office tools such as Microsoft Office.
• Ability to manage multiple tasks efficiently.
• Organizational and planning skills.
• High level of written and oral communication.
• Proactive and solution-oriented attitude.

Buscamos un/a Secretaria para desempeñar funciones clave dentro del sector de Servicios Profesionales en Madrid. Este puesto requiere atención al detalle y habilidades organizativas para apoyar al equipo de manera eficiente.

• Office Assitant con inglés alto
• Secretaria con inglés

• Gestionar agendas y coordinar reuniones y eventos.
• Atender llamadas telefónicas y gestionar correspondencia.
• Preparar documentos, presentaciones y reportes necesarios.
• Realizar tareas administrativas generales del día a día.
• Coordinar con otros departamentos para garantizar el flujo eficiente de información.
• Supervisar y mantener el archivo físico y digital.
• Organizar viajes y desplazamientos del equipo.

• Contrato indefinido.
• Salario competitivo entre 28.800 € y 35.200 € anuales.
• Ubicación en Madrid, con fácil acceso al centro.

Si cumples con el perfil solicitado, no dudes en inscribirte.

Empresa ubicada en Barrio de Salamanca - Madrid del sector Legal.

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formación en secretariado, administración o similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Habilidades organizativas y de planificación.
• Nivel alto de comunicación escrita y oral.
• Actitud proactiva y resolutiva.