HR Administrator and Personnel Management (Part-Time)

We are looking to hire an HR and Personnel Management Administrator to provide comprehensive support for recruitment processes, labor administration, and coordination of worker and site documentation.

The selected candidate will be responsible for administrative management related to personnel, ensuring compliance with internal procedures and current regulations.

• Management of selection and recruitment processes:

  • Analysis of hiring needs.

  • Publication of job offers.

  • Resume screening and initial contact with candidates.

• Management and control of site documentation:

  • Use of prevention platforms and coordination of business activities (CAP).

  • Preparation and updating of documentation required for site access.

• Administrative and cost control management:

  • Allocation of expenses to work orders and projects.

  • Monitoring and control of worker expenses.

• Personnel management:

  • Coordination of mandatory worker training.

  • Management of medical check-ups.

  • Control and distribution of PPE.

  • Organization of travel and accommodation.

• Labor administration:

  • Processing of employee registrations, terminations, and modifications in coordination with the management office.

  • Filing and updating of employee records.

• Management of posted workers:

  • Preparation and monitoring of documentation required for international postings.

  • Coordination of administrative procedures related to international mobility.

Joining a solid and growing company.

Job stability.

Continuous training.

Professional development within the organization.

• Organisation and planning.

• Document management skills.

• Attention to detail.

• Resolving incidents.

• Proactivity and teamwork.

• Communication skills.

Vocational training or university studies related to Administration, Human Resources, or similar fields.

Minimum of 2 years of experience in an administrative role with HR responsibilities.

Experience in managing site documentation and CAP platforms.

Knowledge of labor administration and coordination with management offices.

Proficiency in office software (Excel, Word, Outlook).

English proficiency valued for managing international documentation.

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Recursos Humanos y Gestión de Personal para dar soporte integral a los procesos de selección, administración laboral y coordinación de la documentación de trabajadores y obras.

La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa relacionada con el personal, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa vigente.

• Gestión de procesos de selección y reclutamiento:

  • Análisis de necesidades de contratación.

  • Publicación de ofertas de empleo.

  • Criba curricular y contacto inicial con candidatos.

• Gestión y control de documentación de obra:

  • Manejo de plataformas de prevención y coordinación de actividades empresariales (CAE).

  • Preparación y actualización de documentación requerida para el acceso a obra.

• Gestión administrativa y control de costes:

  • Imputación de gastos a partes de trabajo y obras.

  • Seguimiento y control de gastos de trabajadores.

• Gestión de personal:

  • Coordinación de la formación obligatoria de los trabajadores.

  • Gestión de reconocimientos médicos.

  • Control y entrega de EPIs.

  • Organización de viajes y alojamientos.

• Administración laboral:

  • Tramitación de altas, bajas y variaciones de personal en coordinación con la gestoría.

  • Archivo y actualización de expedientes de trabajadores.

• Gestión de trabajadores desplazados:

  • Preparación y seguimiento de la documentación necesaria para desplazamientos internacionales.

  • Coordinación de trámites administrativos asociados a la movilidad internacional.

Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.

Estabilidad laboral.

Formación continua.

Desarrollo profesional dentro de la organización.

• Organización y planificación.

• Capacidad de gestión documental.

• Atención al detalle.

• Resolución de incidencias.

• Proactividad y trabajo en equipo.

• Habilidades comunicativas.

Formación profesional o estudios universitarios relacionados con Administración, Recursos Humanos o similar.

Experiencia mínima de 2 años en un puesto administrativo con funciones de RRHH.

Experiencia en gestión documental de obra y plataformas CAE.

Conocimientos de administración laboral y coordinación con gestorías.

Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).

Valorable nivel de inglés para gestión de documentación internacional.