Event Coordinator

At Grupo Nortempo we are selecting, for one of our clients, a hotel located on the outskirts of Lugo, a:

The selected candidate will join the hotel team to manage and coordinate all types of events: weddings, communions, private celebrations, corporate gatherings and other special occasions. They will be the key link between clients, hotel staff and management, ensuring that each event is delivered with quality, professionalism and an excellent experience for attendees.

• Comprehensive event organization: planning, coordination and supervision of weddings, communions and celebrations in general.

• Client care and reception, personalized advice and support throughout the entire process.

• Preparation and presentation of budgets, as well as monitoring them.

• Coordination with the different hotel teams: kitchen, service, reception, administration and maintenance.

• Supervision of the setup and development of each event, ensuring compliance with quality standards.

• Team management and leadership during the preparation and execution of events.

• Supplier management and support with associated logistics.

• Direct reporting to management and collaboration with the administrative area.

• Stable contract.

• Flexible schedule according to the event calendar.

• Negotiable salary depending on experience

• Joining a dynamic environment with a high level of autonomy and responsibility.

Hospitality and restaurants

• Previous experience in event organization, preferably in hotels, catering or similar environments.

• Training related to Tourism, Hospitality, Protocol, Events or similar (valuable).

• Own vehicle is essential to travel to the hotel.

• Availability to work weekends and on flexible schedules according to the event calendar.

• Communication skills, customer focus and the ability to work under pressure.

• Leadership, organizational and team management skills.

We are looking for an organized, resourceful person with a clear customer focus. Initiative, the ability to lead teams and attention to detail will be essential. Creativity, proactivity and the ability to ensure that each event is unique and satisfying for clients will be especially valued.

En Grupo Nortempo estamos seleccionando, para uno de nuestros clientes, un hotel ubicado en las afueras de Lugo, un/a:

La persona seleccionada se incorporará al equipo del hotel para gestionar y coordinar todo tipo de eventos: bodas, comuniones, celebraciones privadas, encuentros corporativos y otros actos especiales. Será la figura clave entre los clientes, el personal del hotel y la administración, garantizando que cada evento se ejecute con calidad, profesionalidad y una excelente experiencia para los asistentes.

• Organización integral de eventos: planificación, coordinación y supervisión de bodas, comuniones y celebraciones en general.

• Atención y recepción de clientes, asesoramiento personalizado y acompañamiento durante todo el proceso.

• Elaboración y presentación de presupuestos, así como el seguimiento de los mismos.

• Coordinación con los distintos equipos del hotel: cocina, sala, recepción, administración y mantenimiento.

• Supervisión del montaje y desarrollo de cada evento, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad.

• Gestión y liderazgo de equipos durante la preparación y ejecución de los eventos.

• Control de proveedores y apoyo en la logística asociada.

• Reporte directo a la dirección y colaboración con el área administrativa.

• Contrato estable.

• Horario flexible según calendario de eventos.

• Salario negociable en función de la experiencia aportada

• Incorporación a un entorno dinámico, con un alto nivel de autonomía y responsabilidad.

Hostelería y restaurantes

• Experiencia previa en la organización de eventos, preferiblemente en hoteles, restauración o entornos similares.

• Formación relacionada con Turismo, Hostelería, Protocolo, Eventos o similar (valorable).

• Imprescindible disponer de vehículo propio para desplazarse al hotel.

• Disponibilidad para trabajar fines de semana y en horarios flexibles según programación de eventos.

• Habilidades comunicativas, orientación al cliente y capacidad para trabajar bajo presión.

• Capacidad de liderazgo, organización y gestión de equipos.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con clara orientación al cliente. Será fundamental tener iniciativa, capacidad para liderar equipos y atención al detalle. Se valorará especialmente la creatividad, la proactividad y la capacidad para garantizar que cada evento sea único y satisfactorio para los clientes.