Administrative Assistant - Benavente (Vacation Coverage)

Grupoconstant, a leading company in the sector, is looking for an Administrative Assistant to join our team in Benavente. We are seeking a proactive, organized person with strong communication skills who can adapt to a dynamic and collaborative work environment.

The Administrative Assistant will be responsible for performing various administrative tasks that are essential to the smooth operation of the company. Main duties include:

• Document Management: Classifying, filing, and updating administrative and accounting documents.
• Customer Service: Responding to customer inquiries, providing them with information and assistance about our services.
• Invoicing Support: Assisting with the issuance, review, and follow-up of invoices, ensuring their correct accounting.
• Data Entry: Entering and maintaining data in the company's computer systems.

To be eligible for this position, the following are required:

• Education: Training related to administration, business management, or related fields will be valued.
• Experience: At least 1 year of previous experience in a similar role.
• Interpersonal Skills: Excellent communication skills, ability to work in a team, and attention to detail.
• Organization and Proactivity: Ability to manage multiple tasks, set priorities, and work under pressure.

Grupoconstant, una empresa líder en el sector, se encuentra en la búsqueda de un/a Aux dministrativo/a para unirse a nuestro equipo en Benavente.. Buscamos a una persona proactiva, organizada y con habilidades comunicativas que pueda adaptarse a un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.

El/a Administrativo/a será responsable de realizar diversas tareas administrativas que son esenciales para el buen funcionamiento de la empresa. Entre las principales funciones se incluyen:

• Gestión de Documentación: Clasificación, archivo y actualización de documentos administrativos y contables.
• Atención al Cliente: Responder a las consultas de los clientes, proporcionándoles información y asistencia sobre nuestros servicios.
• Soporte en la Facturación: Colaborar en la emisión, revisión y seguimiento de facturas, asegurando su correcta contabilización.
• Registro de Datos: Introducción y mantenimiento de datos en los sistemas informáticos de la empresa.

Para poder optar a este puesto, se requiere:

• Formación Académica: Se valorará formación relacionada con la administración, gestión empresarial o áreas afines.
• Experiencia: Al menos 1 año de experiencia previa en un puesto similar.
• Habilidades Interpersonales: Excelentes habilidades de comunicación, capacidad para trabajar en equipo y atención al detalle.
• Organización y Proactividad: Capacidad para gestionar múltiples tareas, establecer prioridades y trabajar bajo presión.