Administrative Back Office – Getafe – Full-time

Personal 7
Personal 7
Madrid, SpainOn-siteCompetitiveAdded 1 month agoTemporary
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Job Description

Personal 7 is part of Grupo Constant, a business group with more than 35 years of experience in the sector. We work with established companies and offer well-organized job positions with clear conditions from the start.

We are not just looking for someone to manage documentation; we are looking for an organized, detail-oriented, and consistent person who feels comfortable working with defined processes, a clear structure, and team support, in a stable administrative environment.

Currently, we are looking to incorporate an Administrative Back Office with call reception for one of our clients in the Parque Empresarial La Carpetania (Getafe).

What will you do?

  • Documentation management in client systems
  • Review and validation of administrative documentation
  • Indexing of emails and files
  • Verification and cross-referencing of data
  • Follow-up of files in process
  • Reception and management of incoming calls

Conditions

  • 3-month temporary contract, with possibility of renewal
  • Real possibility of joining the permanent staff
  • Full-time
  • Schedule: 8:30 to 17:30 or 9:00 to 17:30
  • Salary according to SMI
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Personal 7 forma parte de Grupo Constant, grupo empresarial con más de 35 años de experiencia en el sector. Trabajamos con empresas consolidadas y ofrecemos puestos de trabajo bien organizados, con condiciones claras desde el inicio.

No buscamos solo a alguien que gestione documentación, buscamos una persona organizada, detallista y constante, que se sienta cómoda trabajando con procesos definidos, estructura clara y apoyo del equipo, en un entorno administrativo estable.

Actualmente, buscamos incorporar Back office administrativo/a con recepción de llamadas para uno de nuestros clientes en el Parque Empresarial La Carpetania (Getafe).

¿Qué harás?

  • Gestión de documentación en sistemas del cliente
  • Revisión y validación de documentación administrativa
  • Indexación de correos electrónicos y archivos
  • Verificación y cruce de datos
  • Seguimiento de expedientes en trámite
  • Recepción y gestión de llamadas entrantes

Condiciones

  • Contrato temporal de 3 meses, con posibilidad de renovación
  • Posibilidad real de incorporación a plantilla
  • Jornada completa
  • Horario: 8:30 a 17:30 o 9:00 a 17:30
  • Salario según SMI
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