Back Office Manager Levante

Join Saica Natur, a division of the Saica Group, specialized in waste management and environmental solutions. At Saica Natur, you will bring waste to life by giving it a second life, thereby driving the circular economy. 

At the Saica Group, we have integrated the circular economy into our business model, betting on sustainability as the driving force to achieve a more responsible production model. At Saica Natur, you will be part of the circle! To do this, we believe in talent, professional growth, and positive impact on the world. If you are looking for a dynamic environment where every day is an opportunity to innovate and create a better world, the Saica Group is your place!
 

Position

Back Office Manager Levante

Job description

Job description

We are looking for a Back Office Manager to manage the administrative department of the Levante Plant (Paterna, Alicante, Murcia), ensuring the correct execution of administrative processes related to customers and services. The selected candidate will be responsible for coordinating the team and ensuring compliance with procedures.

Reports to Plant Management. Centers managed: Alicante, Murcia, and Paterna. Position located in Paterna (Valencia)

Main responsibilities

• Management of the administrative department, ensuring efficient work processes aligned with company standards.

• People management of the Back Office team.

• Process optimization: Review, improve, and standardize administrative processes.

• Oversee administrative closings and ensure their correct execution.

• Ensure the application of customer economic conditions, internal procedures, and external requirements.

• Invoicing management. Control of pending invoicing, settlements, and unpaid items.

• Incident resolution. Detect, report, and correct deviations or administrative errors.

• Scale control: Ensure compliance with weighing procedures and confirmation of work reports.

• Interdepartmental coordination: Ensure smooth administrative communication between areas.

• Regulatory compliance. Ensure compliance with Quality, Safety, Equality, and Environment policies.

Requirements

Bachelor's degree in Business Administration and Management, Economics, or similar.

Minimum 2 years in similar positions.

Advanced office tools skills.

Process and people management skills. Customer orientation.

Experience in customer service and multi-site industrial environments is a plus.

Education

Degree: Business Administration/Management (mandatory)

Conditions

Permanent contract.

Schedule: Mon-Thu from 8:00 a.m. to 5:30 p.m. and Fri from 8:00 a.m. to 2:00 p.m.

On-site position with remote work days according to company policy.

full-time

Permanent

On-site

Why choose us?

By joining the Saica Group, you choose more than a job: you choose a career with purpose that aligns with your values. You will collaborate with committed people to build a sustainable future, making a significant contribution to our world.

Administration

Regular

The Saica Group is committed to the Occupational Risk Prevention of its workers and partner companies, the Environment, the Quality of its products and services, and Equal Opportunities between men and women. In our work, we seek a balance between professional and personal life.

All received CVs will be processed in accordance with the Personal Data Protection legislation and will be archived unless the candidate expresses in writing their right to cancellation or rectification.

Únete a Saica Natur, división del Grupo Saica, especializada en la gestión de residuos y soluciones medioambientales. Desde Saica Natur, darás vida a los residuos dándoles una segunda vida, impulsando con ello la economía circular. 

En el Grupo Saica, hemos integrado la economía circular en nuestro modelo de negocio, apostando por la sostenibilidad como motor para alcanzar un modelo de producción más responsable. En Saica Natur, ¡serás parte del círculo! Para ello, creemos en el talento, el crecimiento profesional y el impacto positivo en el mundo. Si buscas un entorno dinámico donde cada día es una oportunidad para innovar y crear un mundo mejor ¡El Grupo Saica es tu sitio!
 

Puesto

Back Office Manager Levante

Descripción del puesto

Descripción del puesto

Buscamos un/a Back Office Manager para gestionar el departamento administrativo de la Planta Levante (Paterna, Alicante, Murcia), garantizando la correcta ejecución de los procesos administrativos vinculados a clientes y servicios. La persona seleccionada será responsable de coordinar al equipo y asegurar el cumplimiento de procedimientos.

Reporta a Dirección de Planta. Centros gestionados: Alicante, Murcia y Paterna. Ubicación del puesto en Paterna (Valencia)

Responsabilidades principales

• Dirección del departamento administrativo, asegurando procesos de trabajo eficientes y alineados con los estándares de la compañía.

• Gestión de personas del equipo de Back Office.

• Optimización de procedimientos: Revisar, mejorar y estandarizar procesos administrativos.

• Supervisar cierres administrativos y garantizar su correcta ejecución.

• Asegurar la aplicación de condiciones económicas de clientes, procedimientos internos y requisitos externos.

• Gestión de facturación. Control del pendiente de facturar, liquidar e impagados.

• Resolución de incidencias. Detectar, informar y corregir desviaciones o errores administrativos.

• Control de básculas: Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de pesaje y confirmación de partes de trabajo.

• Coordinación interdepartamental: Asegurar una comunicación administrativa fluida entre áreas.

• Cumplimiento normativo. Velar por el cumplimiento de las políticas de Calidad, Seguridad, Igualdad y Medio Ambiente.

Requisitos

Licenciatura/diplomatura en Administración y Dirección de Empresas, Económicas o similar

Mínimo 2 años en puestos similares.

Herramientas ofimática nivel avanzado.

Habilidades de gestión de procesos y personas. Orientacion al cliente.

Valorable experiencia en atención al cliente y entornos industriales multicentro.

Estudios

Grado: Business Administration/Management (obligatorio)

Condiciones

Contrato indefinido.

Horario L-J de 8 a 17.30h y V de 8 a 14h

Puesto presencial con días de teletrabajo según política de empresa.

full-time

permanent

on-site

¿Por qué elegirnos?

Al unirte al Grupo Saica, eliges más que un trabajo: eliges una carrera con propósito que se alinea con tus valores. Colaborarás con personas comprometidas para construir un futuro sostenible, haciendo una contribución significativa a nuestro mundo.

Administration

Regular

El Grupo Saica está comprometido con la Prevención de Riesgos Laborales de sus trabajadores y empresas colaboradoras, el Medio Ambiente, la Calidad de sus productos y servicios y la Igualdad de Oportunidades entre hombres y mujeres. En nuestro trabajo buscamos el equilibrio entre la vida profesional y personal.

Todos los CVs recibidos serán tratados de acuerdo a la legislación de Protección de Datos de Carácter Personal y serán archivados salvo que el candidato manifieste por escrito su derecho de cancelación o rectificación.