Producer Events

Position Area

We are looking for a Producer specialized in events to plan and execute in-person, hybrid, and online events, brand activations, presentations, corporate experiences, special actions, and projects with a technical/audiovisual component. The selected person will coordinate spaces, suppliers, staging, technical aspects, permits, logistics, setup, onsite operations, teardown, and financial/administrative closing.

What will be your main responsibilities?

Your main responsibilities include:

• Analyze briefs, creative concepts, spatial proposals, and scope of services to turn them into a viable operational plan.
• Plan event production: schedule, suppliers, venue, permits, technical aspects, staging, staff, logistics, setup, operations, teardown, and closing.
• Coordinate venues, access points, loading and unloading, accreditations, dressing rooms, storage, security, supplies, and space restrictions.
• Search for, compare, negotiate, and coordinate suppliers for sound, lighting, video, screens, streaming, staging, furniture, catering, security, cleaning, auxiliary staff, graphic production, and complementary services.
• Supervise setup, technical rehearsals, event operations, incident management, and teardown.
• Coordinate with accounts, creative, design, staging, technical, client, administrative teams, and suppliers to keep scope, budget, timelines, and the final experience aligned.
• Control event budget, line items, extras, approvals, scope changes, contingencies, and financial closing.
• Manage production documentation: permits, insurance, certificates, plans, lists, schedules, production orders, and supplier documentation.
• Ensure the experiential proposal is executed with quality, operational safety, and consistency with the brief.
• Prepare operational and documentary closing: actual costs, incidents, suppliers, deliverables, materials, and lessons learned.

What do we need from you?

Education:

We will value a degree or training in Audiovisual Production/Events/Advertising, or equivalent experience.

Valorable inglés nivel intermedio.

Benefits of joining our team:

• We care about flexibility, positioning ourselves as a benchmark in new ways of working, schedules, working hours, and work-life balance measures.
• Accident insurance.
• Meal allowance and special benefits, according to the collective bargaining agreement.
• Possibility of access to a flexible compensation package.
• 100% sick leave top-up.
• Access to corporate office parking.
• You will have access to exclusive discounts as a Telefónica employee on various products and services.
• Free access to language training (English, German, and Portuguese) as well as to Telefónica University and various courses on the E-learning platform.
• You will be able to stay up to date with the latest in digitalization (Digital Office, Data Analytics, Automation, and Artificial Intelligence).
• Impulsando tu desarrollo profesional, a través de formación continua adaptada a tus necesidades y motivaciones.
• Be part of major national and international projects in the audiovisual world.
• Telefónica is one of the companies recognized as a Top Employer brand, due to its environment that fosters personal and professional growth.

TBS is Tech, Brands and Stories, and if we are what we do, at TBS we are many things.

We are a production company, we are an agency, we are a content creator. We love entertainment, and we are driven by staging, creating, and telling great stories. That is what we do across the three verticals that give meaning to our name.

We are Tech, because we offer technical and broadcast services for the best sports competitions, events, and entertainment programs. We are Brands because we are a creative agency for branded content and events. We are Stories because we generate content with the best stories and formats.

We turn every story into an experience, and we experience every experience as a great story.

We are TBS, and with just three letters, we are capable of doing a lot.

Experience in the following will be valued:

• Production of in-person, hybrid, or online events.
• Budget control, schedules, negotiation, and production documentation.
• Ability to manage pressure, last-minute changes, and multiple stakeholders.
• Experience in corporate events, brand activations, fan zones, press conferences, presentations, or immersive experiences.
• Network of event suppliers, technical services, staging, and auxiliary staff.
• Experience in events with sponsors, brands, institutional clients, or high visibility.

Valuable knowledge:

• Knowledge of suppliers, spaces, staging, audiovisual techniques, setup/teardown, and onsite operations.
• Proficient use of spreadsheets, documentation, and collaborative tools.
• Knowledge of technical production, streaming, direction, staging, safety, and permits.

You join nearly 100 years of history, a team of 106 nationalities present in more than 35 countries. You join a team that works to connect people wherever they are, without borders. A team that is leading the digital revolution with the enthusiasm of day one across all our businesses, creating the best digital ecosystem for our customers: Network, IoT, Cloud, Cybersecurity, Innovation, etc. At Telefónica, you have everything you need to become the best version of yourself. We need people like you to take on this great challenge and help build the Telefónica of tomorrow.

At Telefónica, we believe in new ways of working and we are leaders in implementing Digital Disconnection under the principle "Disconnect to Reconnect."

We are convinced that diverse and inclusive teams are more innovative, more transformative, and achieve better results. That is why we promote and guarantee the inclusion of all people regardless of gender, age, sexual orientation or identity, culture, disability, or any other personal condition.

Área de la Vacante

Estamos buscando Producer especializado en eventos para planificar y ejecutar eventos presenciales, híbridos y online, activaciones de marca, presentaciones, experiencias corporativas, acciones especiales y proyectos con componente técnico/audiovisual. La persona seleccionada coordinará espacios, proveedores, escenografía, técnica, permisos, logística, montaje, operación onsite, desmontaje y cierre económico/documental.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

Entre tus principales funciones destacan:

• Analizar brief, concepto creativo, propuesta espacial y alcance de servicios para convertirlos en un plan operativo viable.
• Planificar producción del evento: cronograma, recursos, proveedores, venue, permisos, técnica, escenografía, personal, logística, montaje, operación, desmontaje y cierre.
• Coordinar venues, accesos, cargas y descargas, acreditaciones, camerinos, almacenes, seguridad, suministros y restricciones del espacio.
• Buscar, comparar, negociar y coordinar proveedores de sonido, iluminación, vídeo, pantallas, streaming, escenografía, mobiliario, catering, seguridad, limpieza, personal auxiliar, producción gráfica y servicios complementarios.
• Supervisar montaje, pruebas técnicas, operación del evento, atención a incidencias y desmontaje.
• Coordinarse con cuentas, creatividad, diseño, escenografía, técnica, cliente, administración y proveedores para mantener alineado alcance, presupuesto, plazos y experiencia final.
• Controlar presupuesto de evento, partidas, extras, aprobaciones, cambios de alcance, contingencias y cierre económico.
• Gestionar documentación de producción: permisos, seguros, certificados, planos, listados, horarios, órdenes de producción y documentación de proveedores.
• Asegurar que la propuesta experiencial se ejecuta con calidad, seguridad operativa y coherencia con el brief.
• Preparar cierre operativo y documental: costes reales, incidencias, proveedores, entregables, materiales y aprendizajes.

¿Qué necesitamos de ti?

Formación:

Se valorará titulación o formación en Producción Audiovisual/Eventos/Publicidad, o experiencia equivalente.

Idiomas:

Valorable inglés nivel intermedio.

Ventajas de formar parte de nuestro equipo:

• Cuidamos la flexibilidad, posicionándonos como referente en nuevas formas de trabajo, horarios, jornadas y medidas de conciliación.
• Seguro de accidentes.
• Ayuda comida y complementos especiales, según convenio.
• Posibilidad de acceso a paquete retribución flexible.
• Complemento IT al 100%.
• Acceso parking sede corporativa.
• Contarás con descuentos exclusivos por ser empleado de Telefónica en diferentes productos y servicios.
• Acceso gratuito a formación de idiomas (Inglés, Alemán y Portugués) así como a la Universidad de Telefónica y diversos cursos de la plataforma E-learning.
• Podrás estar a la última en digitalización (Oficina Digital, Analítica del Dato, Automatización e Inteligencia Artificial).
• Impulsando tu desarrollo profesional, a través de formación continua adaptada a tus necesidades y motivaciones.
• Ser parte de grandes proyectos a nivel nacional e internacional del mundo audiovisual.
• Telefónica es una de las empresas reconocidas como marca Top Employer, por su entorno favorecedor de crecimiento personal y profesional.

TBS es Tech, Brands y Stories y, si somos lo que hacemos, en TBS somos muchas cosas.

Somos una productora, somos una agencia, somos una creadora de contenidos. Nos encanta el entretenimiento, y nos mueve montar, crear, contar buenas historias. Es lo que hacemos en las tres verticales que dan sentido a nuestro nombre.

Somos Tech, porque ofrecemos servicios técnicos y de broadcast para las mejores competiciones deportivas, eventos y programas de entretenimiento. Brands porque somos agencia creativa, de branded content y eventos. Stories porque generamos contenido con las mejores historias y formatos.

De cada historia hacemos una experiencia, y toda experiencia la vivimos como una buena historia.

Somos TBS, y con solo tres letras, somos capaces de hacer mucho.

Se valorará experiencia en:

• Producción de eventos presenciales, híbridos u online.
• Control presupuestario, cronogramas, negociación y documentación de producción.
• Capacidad para gestionar presión, cambios de última hora y múltiples interlocutores.
• Experiencia en eventos corporativos, activaciones de marca, fan zones, ruedas de prensa, presentaciones o experiencias inmersivas.
• Red de proveedores de eventos, servicios técnicos, escenografía y personal auxiliar.
• Experiencia en eventos con patrocinadores, marcas, cliente institucional o alto nivel de visibilidad.

Valorables conocimientos:

• De proveedores, espacios, escenografía, técnica audiovisual, montaje/desmontaje y operación onsite.
• Manejo solvente de hojas de cálculo, documentación y herramientas colaborativas.
• Conocimiento de producción técnica, streaming, realización, escenografía, seguridad y permisos.

Te unes a casi 100 años de historia, un equipo de 106 nacionalidades presentes en más de 35 países. Te unes a un equipo que trabaja por conectar a las personas allá dónde estén, sin fronteras. Un equipo que está liderando la revolución digital con la ilusión del primer día en todos nuestros negocios, creando el mejor ecosistema digital para nuestros clientes: Red, IoT, Cloud, Ciberseguridad, Innovación etc. En Telefónica tienes todo lo que necesitas para crear la mejor versión de ti mismo. Necesitamos gente como tú que se sume a este gran reto, que quiera crear la Telefónica del mañana.

En Telefónica apostamos por las nuevas formas de trabajo y somos líderes en la implementación de la Desconexión Digital bajo el principio "Desconecta para Reconectar".

Estamos convencidos de que los equipos diversos e inclusivos son más innovadores, transformadores y consiguen mejores resultados. Por ello promovemos y garantizamos la inclusión de todas las personas sin importar género, edad, orientación e identidad sexual, cultura, discapacidad o cualquier otra condición personal.