IoT Solutions Project Manager - Corporate

Telefónica Tech is the leading digital transformation company of the Telefónica Group. We offer a wide range of integrated technological services and solutions in Cybersecurity, Cloud, IoT, Big Data, Artificial Intelligence, and Blockchain, with which we support our clients in their digital transformation.

In the IoT Solutions Implementation and Project Management unit of Telefónica Tech, we lead the implementation and execution of projects for our clients, guaranteeing the fulfillment of scope, deadline, quality, and budget objectives.

We are responsible for the planning, coordination, monitoring, and control of projects, ensuring fluid communication between all teams involved and supervising the correct execution of the activities necessary for their success.

WHAT WILL YOUR DAY-TO-DAY BE LIKE?

You will lead audiovisual projects for large clients in the Corporate segment, as part of a team specialized in IoT solutions. You will coordinate all project phases, from initial planning to delivery and closure, acting as the main point of contact between the client and the various teams involved.

You will be responsible for guaranteeing efficient project execution, managing resources, risks, budgets, and deadlines, and ensuring service quality and client satisfaction at all times.

In your day-to-day, you will mainly:

Comprehensively manage audiovisual projects for Corporate clients, leading all phases of the project lifecycle in accordance with the methodologies and procedures defined by the company:

o Initiation: project launch, review of the contracted scope, identification of stakeholders, requirements analysis, and initial alignment with the client and involved teams.

o Planning: definition of the project plan, schedule, resources, quality plan, communications, risk management, procurement, and dependencies.

o Execution: coordination of the activities necessary for the correct implementation of the solution, guaranteeing compliance with the committed scope.

o Monitoring and control: monitoring progress, milestone control, deviation analysis, risk and change management, preparation of status reports, and continuous communication with the various stakeholders.

o Closure: completion of deliverables, client acceptance, administrative and financial project closure, as well as documentation of lessons learned.

Lead internal and client kick-off meetings, ensuring a correct project transition from the pre-sales and engineering areas toward operations.

Manage the relationship and communication with clients, suppliers, partners, and other stakeholders involved in the project.

Coordinate the management of purchases, orders, and supplies necessary for project execution.

Prepare, maintain, and update project planning, guaranteeing compliance with committed deadlines.

Manage risks, incidents, dependencies, and scope changes, analyzing their impact and defining the corresponding mitigation actions.

Perform economic control of projects, including the planning and monitoring of costs, revenue, invoicing, profitability, and budget deviation analysis.

Coordinate and mobilize the various areas involved to guarantee the correct execution and commissioning of audiovisual solutions.

Supervise and coordinate on-site installations, integrations, and commissioning activities when necessary.

Identify, resolve, or escalate incidents that may impact the fulfillment of project objectives.

Keep project information updated in corporate tools, ensuring continuous reporting to both the client and the various internal interlocutors.

Manage partial and final project deliverables, guaranteeing their quality and acceptance.

Ensure the correct transition of projects toward the operation and service areas, obtaining the corresponding acceptance and the Ready for Service (RFS) declaration.

AND FOR THIS, WE BELIEVE IT WOULD BE IDEAL IF YOU HAD...

Experience

Availability to travel (mandatory).

WHAT DO WE OFFER?

Telefónica Tech es la compañía líder en trasformación digital del Grupo Telefónica. Contamos con una amplia oferta de servicios y soluciones tecnológicas integradas de Ciberseguridad, Cloud, IoT, Big Data, Inteligencia Artificial y Blockchain, con la que acompañamos a nuestros clientes en su transformación digital.

En la unidad de Implantación y Gestión de Proyectos de Soluciones IoT de Telefónica Tech lideramos la implantación y ejecución de proyectos para nuestros clientes, garantizando el cumplimiento de los objetivos de alcance, plazo, calidad y presupuesto.

Somos responsables de la planificación, coordinación, seguimiento y control de los proyectos, asegurando una comunicación fluida entre todos los equipos involucrados y supervisando la correcta ejecución de las actividades necesarias para su éxito.

Liderarás proyectos audiovisuales para grandes clientes del segmento Corporate, formando parte de un equipo especializado en soluciones IoT. Coordinarás todas las fases del proyecto, desde la planificación inicial hasta la entrega y cierre, actuando como principal punto de contacto entre el cliente y los diferentes equipos involucrados.

Serás responsable de garantizar una ejecución eficiente de los proyectos, gestionando los recursos, riesgos, presupuestos y plazos, y asegurando en todo momento la calidad del servicio y la satisfacción del cliente.

Gestionar de forma integral los proyectos audiovisuales para clientes Corporate, liderando todas las fases del ciclo de vida del proyecto conforme a las metodologías y procedimientos definidos por la compañía:

o Inicio: lanzamiento del proyecto, revisión del alcance contratado, identificación de stakeholders, análisis de requisitos y alineamiento inicial con cliente y equipos involucrados.

o Planificación: definición del plan de proyecto, cronograma, recursos, plan de calidad, comunicaciones, gestión de riesgos, adquisiciones y dependencias.

o Ejecución: coordinación de las actividades necesarias para la correcta implantación de la solución, garantizando el cumplimiento del alcance comprometido.

o Seguimiento y control: monitorización del avance, control de hitos, análisis de desviaciones, gestión de riesgos y cambios, elaboración de informes de estado y comunicación continua con los diferentes interesados.

o Cierre: realización de entregables, aceptación por parte del cliente, cierre administrativo y económico del proyecto, así como documentación de lecciones aprendidas.

Liderar las reuniones de kick-off internas y con cliente, asegurando una correcta transición del proyecto desde las áreas de preventa e ingeniería hacia operaciones.

Gestionar la relación e interlocución con clientes, proveedores, partners y resto de stakeholders implicados en el proyecto.

Coordinar la gestión de compras, pedidos y aprovisionamientos necesarios para la ejecución de los proyectos.

Elaborar, mantener y actualizar la planificación de los proyectos, garantizando el cumplimiento de los plazos comprometidos.

Gestionar los riesgos, incidencias, dependencias y cambios de alcance, analizando su impacto y definiendo las acciones de mitigación correspondientes.

Realizar el control económico de los proyectos, incluyendo la planificación y seguimiento de costes, ingresos, facturación, rentabilidad y análisis de desviaciones presupuestarias.

Coordinar y movilizar a las distintas áreas implicadas para garantizar la correcta ejecución y puesta en marcha de las soluciones audiovisuales.

Supervisar y coordinar in situ las instalaciones, integraciones y actividades de puesta en servicio cuando sea necesario.

Identificar, resolver o escalar las incidencias que puedan impactar en el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Mantener actualizada la información de los proyectos en las herramientas corporativas, asegurando un reporting continuo tanto a cliente como a los distintos interlocutores internos.

Gestionar los entregables parciales y finales del proyecto, garantizando su calidad y aceptación.

Asegurar la correcta transición de los proyectos hacia las áreas de operación y servicio, obteniendo la aceptación correspondiente y la declaración de Ready for Service (RFS)

Disponibilidad para viajar (obligatorio)