Purchasing Administrative Assistant (International Market)

At Temps Multiwork, we connect exceptional talent with growth opportunities. We are looking for a Purchasing Administrative Assistant with strong commitment and demonstrable experience for an important internationally renowned company in the distribution of hydraulic and pneumatic components and connectors, with more than 40 years of experience, located in Zaragoza.

• Management and follow-up of purchase orders.
• Daily coordination with international suppliers (mainly in English).
• Control and updating of delivery deadlines, incidents, and order statuses.
• Administrative management of purchases in ERP (registrations, orders, delivery notes, etc.).
• Invoice verification and coordination with the financial area.
• Support in the search and approval of suppliers.
• Collaboration with logistics to ensure the correct receipt of goods.
• Maintenance and updating of supplier and product databases.
• Preparation of operational reports for the area.

• Continuous training.
• Flexible schedule and work-life balance.
• Permanent contract.

• Monday-Thursday: Flexible start from 7:00 to 9:00 / Flexible end from 16:00 to 18:00
• 30 minutes for lunch
• Fridays from 8:00 to 14:00
• Location: Cogullada Industrial Estate

permanent

Zaragoza 2

• Previous experience in a purchasing, administration, or supply chain department.
• Advanced level of English (regular use with suppliers).
• Good command of office tools (especially Excel).
• Experience working with ERP.

• Experience in an industrial or technical environment.
• Knowledge of international logistics and transport.
• Familiarity with import processes and associated documentation.
• Training in Administration, International Trade, or similar.

Desde Temps Multiwork, conectamos talento excepcional con oportunidades de crecimiento. Buscamos para una importante empresa referente internacional en la distribución de componentes y conectores hidráulicos y neumáticos, con más de 40 años de experiencia, ubicada en Zaragoza, un/a Administrativo/a de Compras con un sólido compromiso y experiencia demostrable.

• Gestión y seguimiento de pedidos de compra.
• Coordinación diaria con proveedores internacionales (principalmente en inglés).
• Control y actualización de plazos de entrega, incidencias y estados de pedido.
• Gestión administrativa de compras en ERP (altas, pedidos, albaranes, etc.).
• Verificación de facturas y coordinación con el área financiera.
• Apoyo en la búsqueda y homologación de proveedores.
• Colaboración con logística para asegurar la correcta recepción de mercancía.
• Mantenimiento y actualización de bases de datos de proveedores y productos.
• Elaboración de reportes operativos del área.

• Continua formación.
• Horario flexible y conciliación familiar.
• Contrato indefinido.

• Lunes-Jueves: Entrada flexible de 7h a 9h / Salida flexible de 16h a 18h
• 30 minutos para comer
• Viernes de 8 a 14
• Ubicación: Polígono Industrial Cogullada

permanent

Zaragoza 2

• Experiencia previa en departamento de compras, administración o supply chain.
• Nivel avanzado de inglés (uso habitual con proveedores).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
• Experiencia trabajando con ERP.

• Experiencia en entorno industrial o técnico.
• Conocimientos de logística y transporte internacional.
• Familiaridad con procesos de importación y documentación asociada.
• Formación en Administración, Comercio Internacional o similar.