Site Administrative Assistant

Mission:
Manage and support the administrative, financial, and documentation processes of the site, ensuring the correct recording of information and compliance with the company's internal procedures.

• Manage the site's administrative documentation.
• Account for and control invoices, delivery notes, orders, and suppliers.
• Monitor costs, expenses, and financial forecasts.
• Manage work reports, travel expenses, and personnel documentation.
• Support monthly closings, certifications, and report preparation.
• Keep management files and systems up to date.
• Coordinate with Production, Administration, and the other departments involved.

We are a global company, a leader in the development of regenerative infrastructure that generates a positive impact on society. Our workforce, made up of more than 65,000 professionals and present in more than 40 countries across five continents, contributes to our mission of designing a better planet. We are looking for people who want to make a difference, promote sustainable development, and find solutions to the greatest global challenges, including climate change, overpopulation, and water scarcity. Join us in the search for solutions to achieve a sustainable future.

Acciona, in its Construction business line, is looking to hire a site administrative assistant for its project in South Tenerife.

• University degree in Business Administration and Management, Finance, Economics, or a related field.
• Previous experience as a site administrative assistant in the construction sector.
• Advanced proficiency in office tools, especially Excel.
• Knowledge of SAP or other management systems is a plus.
• Organizational skills, attention to detail, and teamwork.

We are a company that values diversity as a source of talent and, for this reason, we work to promote an inclusive environment in which respect, belonging, and commitment are fostered so that all people can participate with equal opportunities. We invite all people to apply, regardless of origin, circumstances, background, or condition. ACCIONA has received the Top Employer certification for 2021, 2022, 2023, 2024, and 2025, which recognizes the Company as one of the best places to work in Spain.

Misión:
Gestionar y dar soporte a los procesos administrativos, económicos y documentales de la obra, garantizando el correcto registro de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos de la compañía.

• Gestionar la documentación administrativa de la obra.
• Contabilizar y controlar facturas, albaranes, pedidos y proveedores.
• Realizar el seguimiento de costes, gastos y previsiones económicas.
• Gestionar partes de trabajo, dietas, desplazamientos y documentación del personal.
• Apoyar en cierres mensuales, certificaciones y elaboración de informes.
• Mantener actualizados los archivos y sistemas de gestión.
• Coordinarse con Producción, Administración y el resto de departamentos implicados.

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

Acciona, en su línea de negocio de Construcción, precisa incorporar un administrativo/a de obra en su obra en Tenerife Sur.

• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Finanzas, Economía o similar.
• Experiencia previa como administrativo/a de obra en el sector de la construcción.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Valorable conocimiento de SAP u otros sistemas de gestión.
• Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.