Supply and Logistics Activation Technician

ACCIONA, in its Energy business line, needs to incorporate a Supply Activation and Logistics Technician for its Madrid Campus.

Responsible for coordinating and ensuring the supply of equipment and materials for construction projects, from the tendering phase to final delivery on site. You will act as a link between Procurement, Engineering, Construction, Contracts, suppliers, and logistics operators, guaranteeing compliance with deadlines, costs, and contractual requirements.

Management of Supply Activation and Logistics for construction projects. The tasks you will carry out will be the following:

• TENDERING job objective
• Act as an interface with the Procurement department during the tendering phase and, once contracts are signed, take responsibility for the activation of orders to guarantee on-time and in-form deliveries, including logistics coordination.
• Main responsibilities
• Preparation of the Procurement Plan.
• Coordination of the preparation of tender packages.
• Coordination of the multidisciplinary review of offers (engineering, construction, contracts, and PMO) and preparation of the technical report.
• Support in EPC contract negotiations, Coordination of the selection of preferred contractors, site visits to these contractors, and interaction meetings.
• POST PURCHASE ORDER UNTIL ARRIVAL AT SITE job objective
• Activation and monitoring of supply contracts, including manufacturing monitoring and coordination with Quality and other areas to identify possible delays early on.
• Management of the relationship with logistics providers, transport coordination, and customs management.
• Monitoring from award until arrival at site.
• GENERAL:
• Supply risk management
• Identify equipment at risk of delay.
• Coordinate mitigation plans.
• Escalate incidents to project management.
• Monitoring of contractual milestones
• Control committed dates for engineering, manufacturing, FAT, transport, and delivery.
• Verify compliance with contractual milestones.
• Coordinate with Contracts any modifications or claims derived from delays.
• Integration with planning
• Align supply dates with the engineering and construction schedule.
• Prioritize deliveries based on the critical path.
• Continuously review site needs against actual manufacturing dates.
• Strategic supplier management
• Especially for: Wind Turbines, Photovoltaic Modules, Inverters, Transformers, Substations, BESS Systems.
• Reporting to management
• Status of each supply.
• Risks and opportunities
• Deviations and Impacts.
• Planned deliveries vs actual deliveries.

Degree / Training: Engineering Degree

Complementary Training: Complementary training in project management or supply activation. Supplier and subcontract management.

Languages/ Level: English/high/medium level oral and written.

Skills: Negotiation capacity with third parties, teamwork, and technical analysis of projects.

- Industrial EPC project management.

- Negotiation.

- Multidisciplinary coordination.

- Communication with internal areas and suppliers.

- Leadership and decision making

Experience: Previous experience in construction, especially in renewable energy installations.

Geographic mobility: International

ACCIONA Energía is the world's largest energy company that is 100% renewable and fossil-free. With more than 30 years of experience and operations in 20 countries across five continents, ACCIONA Energía offers a comprehensive portfolio of tailored energy solutions to help its corporate and institutional clients achieve their decarbonization goals. This includes the development, engineering, construction, operation, and maintenance of renewable plants—mainly wind and solar—as well as energy management and trading, energy services, self-consumption, electric mobility, and new technologies such as storage and green hydrogen. ACCIONA Energía is governed by the highest environmental, social, and corporate governance (ESG) standards.

We are a company that values diversity as a source of talent, and we work to foster an inclusive environment that promotes respect, belonging, and commitment, so that everyone can participate with equal opportunities. We invite all individuals to apply regardless of origin, circumstances, background, or condition. ACCIONA has received the Top Employer certification in 2021, 2022, 2023, 2024, and 2025, which recognizes the Company as one of the best places to work in Spain.

ACCIONA, en su línea de negocio de Energía, precisa incorporar un/a Técnico/a de Activación de Suministros y Logística para su Campus de Madrid.

Responsable de coordinar y asegurar el suministro de equipos y materiales para proyectos en construcción, desde la fase de licitación hasta la entrega final en obra. Actuará como enlace entre Compras, Ingeniería, Construcción, Contratos, proveedores y operadores logísticos, garantizando el cumplimiento de plazos, costes y requisitos contractuales.

Gestión de Activación de Suministros y Logística de los proyectos en construcción. Las tareas que llevará a cabo serán las siguientes:

• Objetivo del puesto TENDERING
• Actuar como interfaz con el departamento de Compras durante la fase de licitación y, una vez firmados los contratos, responsabilizarse de la activación de los pedidos para garantizar las entregas en plazo y forma, incluyendo la coordinación logística.
• Responsabilidades principales
• Preparación del Plan de Compras.
• Coordinación de la preparación de los paquetes de licitación.
• Coordinación de la revisión multidisciplinar de ofertas (ingeniería, construcción, contratos y PMO) y elaboración del informe técnico.
• Apoyo en las negociaciones de contratos EPC, Coordinación de la elección de contratistas preferentes, visitas a obra de estos y reuniones de interacción.
• Objetivo del puesto POST ORDEN DE COMPRA HASTA LLEGADA A SITIO
• Activación y seguimiento de contratos de suministro, incluyendo el seguimiento de fabricación y la coordinación con Calidad y otras áreas para identificar posibles retrasos de forma temprana.
• Gestión de la relación con proveedores logísticos, coordinación del transporte y gestión aduanera.
• Seguimiento desde la adjudicación hasta la llegada a sitio.
• GENERALES:
• Gestión de riesgos de suministro
• Identificar equipos con riesgo de retraso.
• Coordinar planes de mitigación.
• Escalar incidencias a la dirección del proyecto.
• Seguimiento de hitos contractuales
• Controlar fechas comprometidas de ingeniería, fabricación, FAT, transporte y entrega.
• Verificar cumplimiento de los milestones contractuales.
• Coordinar con Contratos modificaciones o reclamaciones derivadas de retrasos.
• Integración con planificación
• Alinear las fechas de suministro con el cronograma de ingeniería y construcción.
• Priorizar entregas en función de la ruta crítica.
• Revisar continuamente las necesidades de obra frente a las fechas reales de fabricación.
• Gestión de proveedores estratégicos
• Especialmente para: Aerogeneradores, Módulos fotovoltaicos, Inversores, Transformadores, Subestaciones, Sistemas BESS.
• Reporting a dirección
• Estado de cada suministro.
• Riesgos y oportunidades
• Desviaciones e Impactos.
• Entregas previstas vs entregas reales.

Titulación /Formación: Titulación Ingeniería

Formación Complementaria: Formación complementaria en gestión de proyectos o activación de suministros. Gestión de proveedores y subcontratos.

Idiomas/ Nivel: inglés/nivel alto/medio oral y escrito.

Aptitudes: Capacidad de negociación con terceros, de trabajo en equipo, y de análisis técnico de los proyectos.

- Gestión de proyectos EPC industriales.

- Negociación.

- Coordinación multidisciplinar.

- Comunicación con áreas internas y proveedores.

- Liderazgo y toma de decisiones

Experiencia: Experiencia previa en construcción, especialmente en instalaciones de energías renovables.

Movilidad geográfica: Internacional

ACCIONA Energía es la mayor compañía energética 100% renovable y sin legado fósil del mundo. Con más de 30 años de trayectoria y operaciones en 20 países de los cinco continentes, ACCIONA Energía ofrece una amplia cartera de soluciones energéticas a medida para que sus clientes corporativos e institucionales puedan cumplir sus objetivos de descarbonización. Ello incluye el desarrollo, ingeniería, construcción, operación y mantenimiento de plantas renovables - principalmente eólicas y fotovoltaicas-, gestión y comercialización de la energía, servicios energéticos, autoconsumo, movilidad eléctrica y nuevas tecnologías como el almacenamiento y el hidrógeno verde. ACCIONA Energía se rige por los más exigentes criterios medioambientales, sociales y de gobierno corporativo (ESG).

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.