Warranty and Billing Manager - Automotive

We are looking for talent to lead a key area in an automotive company

From ConfiARTE, a consultancy specialized in selection and talent, we are looking to bring on board a Warranty and Billing Manager for an important company in the automotive and industrial vehicles sector located in Jerez de la Frontera.

We are looking for an organized, meticulous profile with the ability to take responsibility for a department that is especially relevant to the company, since the proper management of warranties and billing is directly linked to audit processes and compliance with manufacturer standards.

Position Mission

You will be the person responsible for managing and coordinating the Warranty and Billing area, ensuring that all processes are carried out correctly, within established deadlines, and with the necessary documentation to successfully pass audits.

You will have a small team under your charge, made up of one person, and you will report directly to Management, playing a key role in the organization and improvement of the department.

Main responsibilities

• Manage and supervise the Warranty and Billing department.
• Coordinate and organize the work of the person who is part of the department.
• Manage warranty files and follow them up until resolution.
• Review and control the correct billing of work and services.
• Ensure that documentation and processes comply with established requirements.
• Prepare and maintain the necessary documentation for internal and external audits.
• Detect possible issues, errors, or deviations and propose solutions.
• Follow up on invoices, files, and pending operations.
• Maintain communication with workshops, manufacturers, suppliers, and other departments.
• Prepare reports and report periodically to Management.
• Propose improvements to optimize the administrative processes of the area.

Location

Jerez de la Frontera (Cádiz)

If you are looking for a new professional challenge in the automotive and industrial vehicles sector and want to take responsibility for a key area with high visibility within the company, we want to meet you.

We offer

• Joining a consolidated company in the automotive sector.
• Position with direct responsibility over a strategic area of the company.
• Direct reporting to Management.
• Management of a small team and the opportunity to contribute improvements and develop procedures.
• Permanent contract.
• Salary: €25,000 – €35,000 gross per year, depending on experience and knowledge brought to the role.
• Joining a project with stability and professional growth.

Permanent

On-site

EUR 25,000–35,000 per year

Management and Consultancy

• Previous experience in automotive, industrial vehicles, workshops, or related sectors.
• Knowledge of warranty and billing processes.
• Experience in administrative management and document control.
• Good command of office tools, especially Excel.
• Ability to work with procedures, documentation, and processes subject to audits.
• Organized, rigorous person with attention to detail.
• Ability to coordinate small teams and take responsibility for the area.
• Good communication skills and the ability to report directly to Management.

Previous experience in dealerships, official workshops, industrial vehicle companies, or environments where manufacturer warranties are managed will be especially valued.

Buscamos talento para liderar un área clave en una empresa del sector automoción

Desde ConfiARTE, consultora especializada en selección y talento, buscamos incorporar un/a Responsable de Garantías y Facturación para una importante empresa del sector de automoción y vehículos industriales ubicada en Jerez de la Frontera.

Buscamos un perfil organizado, meticuloso y con capacidad para asumir la responsabilidad de un departamento especialmente relevante para la compañía, ya que la correcta gestión de las garantías y la facturación está directamente vinculada a procesos de auditoría y al cumplimiento de los estándares de los fabricantes.

Misión del puesto

Serás la persona responsable de la gestión y coordinación del área de Garantías y Facturación, asegurando que todos los procesos se realizan correctamente, dentro de los plazos establecidos y con la documentación necesaria para superar satisfactoriamente las auditorías.

Tendrás a tu cargo un equipo reducido, formado por una persona, y reportarás directamente a Dirección, teniendo un papel relevante en la organización y mejora del departamento.

Principales responsabilidades

• Gestionar y supervisar el departamento de Garantías y Facturación.
• Coordinar y organizar el trabajo de la persona que forma parte del departamento.
• Gestionar expedientes de garantías y realizar su seguimiento hasta su resolución.
• Revisar y controlar la correcta facturación de trabajos y servicios.
• Asegurar que la documentación y los procesos cumplen con los requisitos establecidos.
• Preparar y mantener la documentación necesaria para auditorías internas y externas.
• Detectar posibles incidencias, errores o desviaciones y proponer soluciones.
• Realizar seguimiento de facturas, expedientes y operaciones pendientes.
• Mantener comunicación con talleres, fabricantes, proveedores y otros departamentos.
• Elaborar informes y reportar periódicamente a Dirección.
• Proponer mejoras que permitan optimizar los procesos administrativos del área.

Ubicación

Jerez de la Frontera (Cádiz)

Si buscas un nuevo reto profesional en el sector de la automoción y vehículos industriales y quieres asumir la responsabilidad de un área clave y con alta visibilidad dentro de la compañía, queremos conocerte.

Se ofrece

• Incorporación a una empresa consolidada del sector automoción.
• Posición con responsabilidad directa sobre un área estratégica de la compañía.
• Reporte directo a Dirección.
• Gestión de un equipo reducido y posibilidad de aportar mejoras y desarrollar procedimientos.
• Contrato estable.
• Salario: 25.000 – 35.000 € brutos anuales, en función de experiencia y conocimientos aportados.
• Incorporación a un proyecto con estabilidad y recorrido profesional.

permanent

on-site

EUR 25,000–35,000 per year

Gestión y Consultoriá

• Experiencia previa en automoción, vehículos industriales, talleres o sectores relacionados.
• Conocimientos de procesos de garantías y facturación.
• Experiencia en gestión administrativa y control documental.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Capacidad para trabajar con procedimientos, documentación y procesos sujetos a auditoría.
• Persona organizada, rigurosa y con atención al detalle.
• Capacidad para coordinar equipos pequeños y asumir responsabilidad sobre el área.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para reportar directamente a Dirección.

Será especialmente valorable haber trabajado previamente en concesionarios, talleres oficiales, empresas de vehículos industriales o entornos donde se gestionen garantías de fabricantes.