Executive Assistant senior with English

We are looking for an Executive Assistant to the CEO for a company in the industrial sector. The selected candidate will act as a strategic partner to the CEO, providing high-level executive support and helping to maximize their efficiency and management capacity.

• Executive Assistant to the CEO with an excellent level of English
• Important company leading the sector in which it operates.

Main responsibilities

• Manage and optimize the CEO's agenda, ensuring proper prioritization of meetings, commitments, and activities.
• Proactively prepare all necessary documentation for internal and external meetings, including briefings, presentations, reports, and supporting materials.
• Anticipate needs and identify relevant information to ensure the CEO is fully prepared for each meeting or event.
• Follow up on agreements, commitments, and action plans arising from executive meetings, ensuring deadlines and objectives are met.
• Coordinate communication between the CEO and various internal and external stakeholders.
• Provide support in the organization, coordination, and monitoring of strategic and corporate projects.
• Prepare reports, executive presentations, and documentation for committees, boards, and management meetings.
• Coordinate domestic and international travel, ensuring efficient planning aligned with business priorities.
• Handle highly confidential information with absolute discretion and professionalism.
• Act as a point of support to facilitate decision-making, providing structured information and ongoing follow-up on key matters.
• Coordinate high-level meetings with national and international contacts.

• Permanent contract at an established company in Madrid.
• Competitive salary range between €45,000 and €51,000 gross per year.
• Additional benefit: meal vouchers.
• Opportunity to work in a professional environment within the industrial sector.
• Opportunity for professional development in a key position for the organization.

Our client is a large company in the industrial sector located in central Madrid.

The selected candidate must meet the following requirements:

• Education in Administration, Secretarial Studies, or related fields.
• Previous experience as an executive assistant or in similar roles.
• Advanced skills in office tools, especially Microsoft Office.
• Fluency in Spanish and an advanced level of English, both written and spoken.
• Ability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously.
• Exceptional attention to detail and organizational skills.
• Professional attitude and a solutions-oriented approach.

Buscamos un/a Executive Assistant de CEO para una empresa del sector industrial. La persona seleccionada actuará como socio/a estratégico del CEO, proporcionando soporte ejecutivo de alto nivel y contribuyendo a maximizar su eficiencia y capacidad de gestión.

• Executive Assistant para CEO con excelente nivel de inglés
• Importante compañía lider en el sector en el que opera.

Responsabilidades principales

• Gestionar y optimizar la agenda del CEO, garantizando una adecuada priorización de reuniones, compromisos y actividades.
• Preparar de forma proactiva toda la documentación necesaria para reuniones internas y externas, incluyendo briefings, presentaciones, informes y materiales de soporte.
• Anticipar necesidades e identificar información relevante para asegurar la adecuada preparación del CEO antes de cada reunión o evento.
• Realizar seguimiento de acuerdos, compromisos y planes de acción derivados de reuniones ejecutivas, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Coordinar la comunicación entre el CEO y los distintos stakeholders internos y externos.
• Dar soporte en la organización, coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos y corporativos.
• Elaborar informes, presentaciones ejecutivas y documentación para comités, consejos y reuniones de dirección.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, asegurando una planificación eficiente y alineada con las prioridades de negocio.
• Gestionar información altamente confidencial con absoluta discreción y profesionalidad.
• Actuar como punto de apoyo para facilitar la toma de decisiones, proporcionando información estructurada y seguimiento continuo de asuntos clave.
• Coordinar reuniones de alto nivel con interlocutores nacionales e internacionales.

• Contrato permanente en una empresa consolidada en Madrid.
• Rango salarial competitivo entre 45.000€ y 51.000 € brutos anuales.
• Beneficio adicional: ticket comida.
• Oportunidad de trabajar en un entorno profesional dentro del sector industrial.
• Posibilidad de desarrollo profesional en una posición clave para la organización.

Nuestro cliente es una empresa de gran tamaño dentro del sector industrial ubicada en Madrid centro.

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formación en Administración, Secretariado o áreas relacionadas.
• Experiencia previa como asistente ejecutivo/a o en puestos similares.
• Habilidades avanzadas en herramientas ofimáticas, especialmente en Microsoft Office.
• Dominio del español y nivel alto de inglés, tanto escrito como hablado.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
• Actitud profesional y enfoque orientado a soluciones.